Apsolutno da. Kao vlasnik preduzeća možete otkazati svog računovođa, svog ovlašćenog javnog raĉunara (CPA) ili bilo kojeg drugog poslovnog savjetnika u bilo koje vrijeme, bez prethodne najave.
Spaljivanjem vašeg računovođa ne znači da se možete izvući od plaćanja ove osobe. Morate platiti usluge izvršene do datuma pucanja, čak i ako osporite te usluge ili smatrate da usluge na neki način nisu adekvatne.
Pre nego što otpustite svog računovođa
Pre nego što počnete da pucate sa vašeg računovođa ili CPA, razmislite zašto preduzimate ovu akciju. Smanjivanje veze sa povjerljivim poslovnim savjetnikom može imati negativne posljedice za vas i vaše poslovanje. Na primer, ako je vaš računovođa usred pripreme poreske prijave za poslovanje kada odlučite da ga otpustite, to može koštati više vremena i novca i vratiti napredak u vašu poresku prijavu.
Razmotrite odgovore na ova pitanja pre nego što počnete sa pucanjem svog računovođa:
- Koja je specifična stvar na koju sam uznemiren? Da li je nešto što je proizašlo iz poreskog ili finansijskog pitanja, ili je problem sa ovim računovođom? Problem sa poreskim povratom može se lako rešiti boljem komunikacijom, a problem sa računovodstvom uopšte može biti konflikt ličnosti koji se ne može riješiti.
- Da li računovođa radi sve na vreme? Da li moj računovođa brzo i potpuno odgovara na pitanja i brige? Ili se on / ona ne brzo vrati meni kada imam pitanje?
- Da li će pucati moj računovođa imati ozbiljne negativne posledice za poresku prijavu ili finansijsku problematiku u toku procesa? Da li je bolje sačekati sve dok se pitanje ne riješi ili podnese poreska prijava?
Neki razlozi za otpuštanje računovođe
- Ako knjigovođa ne postupi na profesionalan ili etički način. Ako vam računovođa traži od vas da radite stvari ili vam kažete da će raditi stvari za koje mislite da nisu etički, ne biste trebali raditi s tom osobom.
- Ako knjigovođa ne odgovara vašim potrebama, ne odgovara na probleme, brzo i potpuno odgovarajući na pitanja, ili ignorišući telefonske pozive ili e-poštu
- Ako vam računovođa ne razume vaš slučaj ili vašu kompaniju.
- Ako knjigovođa obećava i ne ispunjava ih. Računovođa koji obećava da se poresko pitanje može rešiti u vašu korist nije iskreno.
Pre nego što uzmete taj završni korak
Razgovarajte sa računovođem o vašoj brizi. Objasnite zašto niste zadovoljni sa računovođom i postavite vaša očekivanja za odnos. Razgovarajte o tome kako obojica možete raditi kako biste poboljšali komunikaciju. Ako se vaša zabrinutost odnosi na određeno poresko ili finansijsko pitanje, pričajte o očekivanjima i zamolite računovođa da bude iskren prema ishodu.
Ako mislite da je vaš računovođa ili CPA izvršio kršenje etike , kontaktirajte državu CPA asocijaciju ili računovodstveno udruženje za informacije. Zapamtite razliku između CPA i računovođa je da su CPA licencirane i regulisane u svim državama, a računovođe možda neće biti.
Vodite računa o svojim poslovnim računovodstvenim informacijama . Čak i ako vaš računovođa ili poresko lice drži sve svoje knjige na mreži, trebali biste imati potpuni pristup svim ovim informacijama.
Napravite rezervnu kopiju svojih datoteka. Možda želite da odštampate najnovije dosadašnje podatke o profitu i gubitku , bilansu stanja i računih za račune, tako da vi nemate nikakvo prestanak prilikom prelaska.
Napravite spisak svih lozinki i lokacija na koje vaš računovođa ima pristup, tako da možete brzo da izvršite izmene ovih informacija kako biste isključili računovođa.
Proces ožaravanja: koraci za preuzimanje
Ako ste definitivno odlučili da otpustite svog računovođa, evo koraka koje treba preduzeti:
- Prvo, trebalo bi da unajmite novog računovođa, posebno ako ste u središtu poreskog ili finansijskog pitanja. Zamolite svog novog računovođe da dobije datoteke od prethodnog računovođa i da obrađuje obavještenje o IRS, ako je primjenjivo. Neka novi računovođa zna vaš napredak na pucanju.
- Pogledajte u svojim poslovnim podacima da biste videli kakav ste dogovor sa svojim računovođom. Većina CPA-a ili računovođa ne funkcionišu od zadržavaoca, ali ako imate pismo ili ugovor, pratite ugovor o vremenu i obaveštenjima.
- Pošaljite sertifikovano ili preporučeno pismo (tako da imate evidenciju o prijemu) koji navodi vašu nameru da prekine odnose stupiti na snagu odmah po prijemu pisma i naređujući vašem računovođe da prestane da radi na bilo kojoj stvar u procesu. Ne morate objašnjavati; to nije neophodno. Zatražite sve svoje datoteke ili obavestite računovođe da će vaš novi računovođa zatražiti te datoteke i zatražiti saradnju.
- U pismu, R je jednako povraćaj naknade za rad koji još nije izvršen. Zatražite obračunski račun sa detaljnim nadoknadama za sve radove u toku i za sve troškove.
- Promenite sve vaše lozinke za sve datoteke na koje vaš računovođa ima pristup. Ovo uključuje ne samo vas računovodstveni softver, već sve evidencije platnog spiska, lozinke za prenos elektronskih sredstava , račune za obračun i aplikacije (poput aplikacije za kilometražu) koje vaš račun ima.
Pucanje nekoga nikada nije prijatno ili lako, ali ponekad je neophodno. Vaše rukovanje raspadom na poslovni način pomoći će svima lakše da se bave situacijom.
Za više informacija
Ovaj članak o tome zašto ne biste verovali svom savetniku za poslovanje možda će vam pomoći da izbegnete probleme u budućnosti.