Kolumna Pravilo # 1 navodi da duži račun je neizmiren, manji je vjerovatni da će biti plaćen. Kolumna Pravilo # 2 je skoro isto toliko važno:
Kolekcije Pravilo # 2: Neki ljudi neće platiti, bez obzira na sve.
U ovim slučajevima, imate jedan regres: uzmite iznos od prodaje i uzmite odbitak poreza za loš dug .
Pre nego što možete uzeti umanjenje za loše dugove, morate koristiti sistem obračunskog računovodstva .
Većina malih preduzeća koristi sistem gotovine. Prema sistemu obračunavanja, možete da zabeležite prodaju u trenutku kada fakturisate kupca, ali ukoliko ne dobijete platu, možete završiti neisplaćeni račun.
Dakle, recimo da koristite sistem obračunavanja i želite sakupljati novac ili uzeti poreznu odbitku za iznos.
Prvo, budite sigurni da razumete i primenite zakone koji se odnose na potrošačke kredite i naplaćivanje na loše dugove. Ne želite da se suočite sa tužbom od besmislenog kupca ili da se optužite za uznemiravanje.
Kako započeti proces kolekcija
Probali ste mesecima da biste kupcu platili, slali pisma, čak i uzeli ovog klijenta u agenciju za naplatu. Ništa nije uspelo. Međutim, u ovoj finansijskoj mraki postoji svetla tačka; možete uzeti poreski odbitak za čišćenje ovog lošeg duga od vašeg potraživanja. Evo kako ovaj proces funkcioniše:
- Tokom godine, imate potraživanja koje ste prikupili ... i neka potraživanja imate problema prikupljanja.
- Na kraju godine pokrenite izveštaj o stagnaciji sa stanjem na računima da biste videli ko vam dugo nije platio i koga ste trudno pokupili.
- Ukoliko kupac više nije aktivan ili prestao je plaćati, možda ćete moći da smanjite bilans ovog kupca od ukupne prodaje, kako biste smanjili prihod.
- Dodajte sve loše dugove koje želite da otpisate. Budite sigurni da zaista želite da otpisate ove dugove. Ako kasnije dobijete novac od klijenta, moraćete da promenite otpis i prijavite isplatu kao prihod.
- Pregledajte listu sa vašim poreskim savjetnikom i dodajte ne-obveznike. Zatim možete zatražiti odbitak za ukupan iznos vaših loših dugova, na vašu poresku prijavu.
Šta ako se klijent naknadi kasnije? Ponekad kupci za koje ste mislili da nikada neće platiti vratit će se kasnije i platiti vam. Moraćete da brojate ovaj prihod, a vaš računovođa će morati da obraća obračun lošeg duga na vašu poresku prijavu.
Kako da dokumentujem da je ovo stvarno loš dug?
Kao i kod drugih poreskih odbitaka, IRS traži dokumentaciju ; oni žele da budu sigurni da su vaši odbiti od lošeg duga legitimni. Na neki način možete dokumentovati ove loše dugove:
- Vodite papirologiju o naporima u kolekciji: pisma kupcima, datumi telefonskih poziva i rezultata
- Držite svoj izveštaj o starenju o potraživanju kako biste pokazali koliko dugo su ovi dugovi bili neizmireni.
- Ako ste unajmili agenciju za naplatu, držite dokumente ili ugovor koji se odnose na ovu transakciju i bilo koju korespondenciju koja pokazuje napore agencije za prikupljanje.
- Snimite bilo koju informaciju koja vas navodi da vjerujete da ovi kupci neće platiti ili da ste došli do neuspjeha u naporima na prikupljanju, kao što je obaveštenje o stečaju u novinama, ili pismo koje vam je vraćeno kao izvještaj.
Drugim riječima, vodite evidenciju u vezi sa ovim lošim dugom, kako biste potkrijepili otpis na IRS.
Nazad na Getting Paid: Podešavanje vašeg kolekcionog sistema