Pitanja koja se postavljaju prilikom unajmljivanja računovođa za biznis

Pre nego što unajmite Certified Public Accountant (CPA) ili računovođa za vaše preduzeće, sjednite licem u lice i razgovarajte. Upoznajte osobu sa kojom ćete raditi i verovatno ćete verovati da ćete davati dobar poreski savet. Postavljanje pravih pitanja daje vam puno dobrih informacija o ovom računovodstvu i poreskom profesionalcu.

Koje su vaše naknade? Kako vi plaćate klijente?

Pitajte kako firma računa klijente i opcije naplate.

Većina firmi računa po satu, ali firme često imaju mesečnu stopu. Pitajte šta je uključeno u mesečnom kursu. Jedan CPA može ga definisati kao objavljivanje novčanih primanja i isplata u računovodstvenom softveru, dok drugi može uključiti i pripremu mesečnih unosa dnevnika, balansiranje izvoda banke i štampanje izvještaja o profitu i gubitku za vas. Samo stope ne bi trebalo da budu odlučujući faktor u zapošljavanju firme; samo treba da znaš šta da očekuješ.

Koje usluge pružate?

Većina CPA i računovodstvenih firmi pružaju niz usluga, od pružanja pomoći mesečnom knjigovodstvu do poreza na platnim spiskovima / porezima na plate, na poreze i revizorsku zastupljenost. Ako firme imaju više profesionalaca, verovatno će se specijalizovati. Ako tražite kompaniju "sve u jednom", CPA je bolja od računovodstva, jer su CPA kvalifikovani da učine više, uključujući i zastupanje u poreskoj reviziji.

Da li me možete predstaviti ako vam IRS dobije reviziju?

Pitajte da li je ova osoba kvalifikovana da vas zastupa u reviziji IRS-a.

Svi CPA su kvalifikovani da zastupaju klijente pre IRS-a, ali nisu svi računovođe. Takođe, pitajte koliko je poreskih kontrola na kojima je ova osoba učestvovala. Nikada se možda nećete revidirati, ali imate nekoga sa vaše strane ko zna šta da očekujete od IRS-a plus.

Da li imate iskustva sa svojim vrstama posla?

Pitajte o iskustvu ove firme sa tipom posla.

Nisu svi tipovi poslovanja tretirani isto sa računovodstvenog i poreskog stava, a firma koja razume vaše polje je od velike pomoći. Na primjer, ako ste zdravstveni radnik (kiropraktičar, akupunkturist, fizioterapeut, psiholog ili drugi), vaš CPA bi trebao biti upoznat sa vrednovanjem opreme i obračunom potraživanja za pacijenta.

Možete li me predstaviti u svim državama gde radim posao?

Ako vaše preduzeće posluje u nekoliko država, pitajte da li je firma sposobna da praktikuje u svim državama u kojima poslujete. Mnoge države imaju recipročne sporazume ali ipak proveravaju.

Da li komunicirate elektronskom poštom ili drugim onlajn sredstvima?

Većina profesionalnih firmi koristi e-poštu i mnogi koriste Skype, telekonferenciju i druge online usluge. Ako imate firmu koja nije u gradu, korišćenje ovih usluga je od suštinskog značaja. Međutim, neki stariji stručnjaci se ne osećaju prijatno upućivanjem po pitanju bezbednosti. Kako se bavite poslovanjem će se odražavati u vašim preferencijama i onima u vašoj CPA.

Kako ćemo često trebati razgovarati o mojim porezima na posao?

Jedna od primarnih ciljeva ima CPA je za poreske konsultacije. Pitajte koliko često ova osoba preporučuje sastanak kako bi razgovarali o porezima. Trebali bi se sastati bar sredinom godine nakon što su pripremljeni finansijski izveštaji za juni, a neke firme preporučuju sastanak svake četvrtine.

Mnogo je bolje platiti malo više da se sastanete nekoliko puta godišnje nego da čekate do kraja godine i otkrijete da imate poreski problem.

Koje su vaše porezne filozofije i prioriteti poreskog planiranja?

Iskreno diskutujte o poreskoj filozofiji. Da li je ova osoba oprezna, naporna ili agresivna u pogledu uzimanja odbitaka? Nekoliko dobrih tačaka koje treba koristiti kao primere su putni troškovi i odbori u kućnoj službi. Stil i filozofija vašeg CPA treba da odgovara vašem. Ako se ne osećate prijatno sa filozofijom ove osobe, nastavite da gledate.