Krađa zaposlenih je skupa preduzećima. Statisticbrain kaže:
- Zaposleni kradu 50 milijardi dolara od američkih preduzeća svake godine
- Biznis gubi 7% godišnjeg prihoda za krađu ili prevaru
- 75% zaposlenih ukradeno je najmanje jednom od svog poslodavca
- 33% poslovnih stečajeva uzrokuje krađa zaposlenih.
Sada kada ste videli ove zastrašujuće figure, nemojte se obeshrabriti. Kao vlasnik preduzeća, i dalje imate kontrolu nad onim što se dešava u vašem poslu svakog dana, a možete upravljati svojim poslom kako biste smanjili krađu radnika i proneveru .
Najčešći oblici koverte zaposlenog: Krađa gotovine, krađa plata, krađa roba i krađa informacija. Zaposleni u restoranima, na primjer, mogu
Dve najvažnije stvari koje treba zapamtiti o zaštiti vašeg poslovanja:
- Zaposleni koji kradu, najverovatnije su oni koji su najviše povjereni. Nemojte nikad pretpostavljati da je knjigovođa koji je zauvek bio sa vašom kompanijom pošten. Pošto ova osoba ima neograničen pristup evidenciji kompanije, gotovini i informacijama, on može učiniti neizmirenu štetu vašoj kompaniji. (Misli "bankrot" ovde.)
- Ovde je na poslu haker. Čim spojite jednu rupu u svoju sigurnost, lopov će raditi na pronalaženju drugog. Uvek ćete biti samo jedan korak ispred određenog lopov radnika.
Evo nekoliko načina da zaštitite svoju kompaniju
# 1 - Aktivirajte zaštitu svoje imovine
Ograničiti pristup ključevima, računarskim podacima, zalihama, zalihama i robi.
Kreirajte lozinke i često ih menjate. Iako je gotovina najlakše ukrasti, gubici u zalihama i roba za prodaju mogu biti ogromni ako neko može dobiti pristup.
Konkretnost poslovnog identiteta, naročito, predstavlja rastuću zabrinutost među poslodavcima.
# 2 - Kreirajte pisane procedure - zatim ih pratite!
Vaši zaposleni treba da znaju šta da očekuju na svojim poslovima.
Možete kreirati atmosferu efikasnosti koja će vam pomoći da pratite sve poslovne transakcije. Na primjer:
- Brojanje svih dokumenata i obrasca, i pratite njihovu upotrebu.
- Proverite da li imate odgovarajuće dokumente kako biste osigurali da plaćate račun za odgovarajući iznos i za pravu osobu.
# 3 - Pratite inventar
Zapamtite da postoje dve vrste inventara. Svi poslovi imaju popis zaliha, uključujući kancelarijsku opremu, a preduzeća koja prodaju proizvode imaju popis proizvoda i dijelova ili materijala.
Vaš popis zaliha je osetljiv na pilferažu (zaposleni koji uzimaju male predmete). Iako se čini da nije vredno pažnje, može se dodati krađa malih stvari. Na primer, kertridži za štampače su izuzetno skupi.
Tvoj inventar proizvoda takođe treba pratiti i prebrojavati (popisati). Konkretno, pratite stavke visoke vrijednosti i odlaganje dokumenata za sve zastarele, oštećene ili maloprodajne robe.
# 4 - Podijelite dužnosti između zaposlenih i nadgledanja
Dužnosti koje trebate najviše brinuti su oni ljudi koji vrše knjigovodstvo i koji se bave trgovinom. Uspostavite dva koraka i podelite korake između dve osobe.
Na primjer, osoba koja vrši pomirenje banke ne bi trebala biti osoba koja plaća račune. Ili, osoba koja uzima robu za prodaju ne bi trebala biti osoba koja odlučuje da li će stavka biti ukinuta ili ko ulazi u prodaju predmeta.
# 5 - Periodično pregledati mere za sprečavanje krađe
Nije dovoljno da se ove akcije uspostave. Vi i vaši vrhunski rukovodioci moraju svakog puta često da pregledaju. Proverite da li su adresirane sve stavke na vašoj listi zabrinutosti. Postavite ključne mere kako biste bili sigurni da je "klizanje" u razumnom opsegu. Na primer, pogledajte svoju stopu obrtnih stopa u ovoj godini u poređenju sa poslednjih nekoliko godina da biste otkrili promet veći od proseka.
Da, sve ove zaštitne mere su dugotrajne i mogu biti skupe. Ali oni imaju mnogo manje vremena i troše manje od gubitka novca za krađu radnika i proneveru.