8 razloga zbog kojih su rokovi važni za preduzetnike

Ako želite ostvariti svoje ciljeve, morate postaviti strateške rokove

Kao preduzetnik, rokovi su važni za pomoć u postizanju velikih i malih ciljeva.

Međutim, trenutno nećete naći uspjeh u svijetu biznisa postavljanjem proizvoljnih rokova za sve svoje projekte. Vaši rokovi moraju da vas postave za uspeh - oni moraju biti strateški.

Strateški rokovi su dizajnirani da vam pomognu da se približavate svojim ciljevima svakog dana, nedelje i meseca na način koji vas zadržava na malim pobedama na putu, umesto jednostavnim slikanjem ogromnih ciljnih mjeseci koji samo dodaje vašim stresnim nivoima.

Verujte mi, ovo sam naučio na teži način tokom godina, tako da su strateški rokovi ključni deo mog sistema upravljanja mogućnostima.

Čak ipak, za većinu ljudi, nekoliko stvari izaziva zabrinutost, stres i paniku koliko i rokovi.

Sećate se trodnevnog, bespomoćnog maratona koji ste uradili u školi samo da biste na vreme poslali papir za mandat od 20 stranica? Ili ta neverovatno manična sedmica u kancelariji kada vam je tim trebao staviti više vremena da impresionira vrijednog klijenta?

U takvim situacijama, mnogi ljudi se dovoljno naglašavaju da počinju da izlažu znakove skraćenih navika, što može rezultirati lošim rezultatima za sve. Sa druge strane, neki ljudi samo dobijaju tunelsku viziju i ne rade ništa, već rade na ostvarivanju cilja, a zanemaruju druge prioritete. Takvi su efekti koje rokovi mogu imati u našem profesionalnom životu.

Ali uvijek je efikasniji način da se stvari rade. Rokovi su lako mrzeti, ali evo ih zašto bi ih trebali umjesto toga.

Za jedan, rokovi znače da ste još u igri, da ste u poslu. Još važnije, rokovi mogu biti izvor inspiracije, uzbuđenja, svrhe i motivacije umjesto straha i - ako su vaši rokovi strateški.

Zaboravi pojam o rokovima koji vas čuju naveče, utapajući u anksioznosti.

Ovo je uglavnom samo negativna psihologija, propust planiranja ili čest slučaj odugovlačenja. Razumni strateški rokovi zapravo rade suprotno.

Evo osam razloga zašto su važni strateški rokovi, naročito za preduzetnike.

1. Držite odgovornost za svoje ciljeve.

Vrlo malo stvari ima moć pažnje da preuzme rokove kada je u pitanju postavljanje cilja i definisanje vremenskog okvira za bilo šta važno što treba uraditi. Da li je krajnji rok postavljen od strane kupca, menadžera ili samog sebe, on stavlja sve zainteresovane strane na istu stranicu, radi na zajedničkom cilju. Ako sebi date lični rok, kreirate kritičnu metriku pomoću koga se vaša akcija (ili neaktivnost) može smatrati neuspjehom ili uspjehom. U ovim situacijama, samo vi imate isključivu odgovornost za ishod.

2. Nastavite da se pomeranje pomera u pozitivni pravcu.

Pošto su koristi od postizanja uspeha vašom definicijom često daleko nadmašuju neuspeh, ljudi koji postavljaju strateške rokove imaju tendenciju da rade (međutim, očajno) u ispunjavanju tog roka. Što bliže rok dobija, više uznemireni ili motivisani ljudi dobiju. Kada su ljudi uznemireni ili motivisani, oni teže pokretanju i preduzimanju akcije.

Vremenom, dok vam bude udobnije raditi s krajnjim rokovima i steći povjerenje u svoje sposobnosti, nervoza će odustati od uzbuđenja. S obzirom na to da se pozitivna akcija - ma koliko mala - kreće bliže postizanju cilja, više napredovanja koji ostvarujete prema vašim značajnijim prekretnicama, postiže se krajnji rezultat. Jednom kada ste uspostavili pravi tempo za vaše postepene progresije, sve što je potrebno za ispunjavanje vašeg roka jeste da zadržite zamah.

3. Spur inovacija i kreativnost.

Za uspehe pojedince, krajnji rok često postaje izazov i prilika za stvaranje vrijednosti. Da li je vaš krajnji rok za dostavljanje posla klijenta mnogo prije rasporeda ili podnošenje krajnjeg rezultata koji daleko prevazilazi očekivanja vaših kupaca, uspješni preduzetnici će koristiti roke kao pivot ka izvrsnosti.

Dobro motivisani ljudi iskorišćavaju svoju kreativnost i vrhunske menadžerske veštine kako bi ponovo inžinirali svoje radne tokove i resurse kako brže završe posao i prevazilaze očekivanja. Poznati lideri kao što je Stiv Džobs bio je poznat po tome što je postavio "nemogućim rokovima" kako bi pokazao najbolju, najkreativnu energiju u svojim zaposlenima. U međuvremenu, mnogi preduzetnici su naučili da koriste rokove kao stratešku prednost u poslovnim pregovorima.

4. Pomozite da se prioritizujete i fokusirate samo na ono što je najvažnije.

Rokovi direktno utiču na vaše vreme (i sve ostale). Zbog toga vas prisiljavaju da organizujete svoje zadatke po prioritetu, tako da radite samo na ciljevima koji vas približavaju vašim najznačajnijim ciljevima. Morate naučiti kako se fokusirati na ključne prekretnice i samo reći ne ostalima. U suprotnom, bićete preplavljeni prebacivanjem kroz svoje poštansko sanduče putem e-pošte, pomicanjem vašeg Facebook fidova ili preuzimanjem u druge obaveze koje će vam doneti loše planirane i izvršene rezultate na ono što vam najviše odgovara. Drugim rečima, ako nemate bezobzirno prioritete kako trošite svoje vreme - koje rokove za vas - da ćete biti osrednji igrač i da će vaši rokovi doći i krenuti tačno do vas.

5. Držite se čestitog i neodoljivog za obećanje koje ne možete zadržati.

Rokovi su za svako dobrobit, ali ne morate da kažete "da" svim njima. Ustvari, ako shvatite da je predloženi rok previše nerealan da biste mogli da pružite kvalitetan posao, vaša je odgovornost da vratite unazad i pobrinite se da nećete žrtvovati krajnje rezultate u zamenu za brzo dobivanje isporuke. Na drugoj strani, neki rokovi su suviše laksi, što će vam omogućiti da se opustite i ne prisilite da postanete kreativni o tome kako ćete morati da ostvarite svoj cilj. Procijenite svoje snage i slabosti u odnosu na bilo koji rok koji vam je predložen i unutar vašeg vlastitog procesa uspostavljanja rokova. Uvek idite na slatku tačku gde vam krajevi podstiču akciju, a ne letargiju; i gde ohrabruju kreativnost, a ne cramming. Bilo da ste solopreneur koji rade direktno sa klijentima ili radite sa višestrukim zaposlenima, uvek se trudite pažljivo upravljati očekivanjima kada su u pitanju rokovi. Nikad ne stavljajte obećanja koje ne možete zadržati.

6. Dozvolite vam da prikrijete male greške i nastavite da se krećete napred.

Neki ljudi žele skoro savršene rezultate kada je u pitanju njihov zanat, posao ili karijera. To po prirodi nije loše, jer može pomoći da vas prevaziđe neke od vaših trenutnih ličnih i profesionalnih ograničenja. Ali savršenstvo takođe može postati ogromna blokada puta za napredak ako dozvolite da se uplituje u svaki aspekt vašeg procesa donošenja odluka. Na sreću, kada ste u skromnom roku, prisiljavate sebi da postavite želju za savršenstvo, kako biste ispunili svoj rok koji je važniji od beskonačnog podešavanja rezultata. Uradite to dovoljno vremena i postaje deo vaše prakse. Da biste pogodili svoje rokove, možda ćete morati privremeno da odustanete od lepih karakteristika i uklonite svoj isporučilac kao apsolutni minimalni proizvod (MVP). Za novinare i pisce, rokovi nas nateraju da prekinemo poliranje paragrafa i umesto toga fokusiramo na što više završenog člana s vremenskim ograničenjima koje imamo.

7. Povećajte povjerenje.

Usaglašeno ispunjavanje rokova ima dodatnu prednost što dugoročno čini vas i vašim timom sigurnijim. Sigurnost koja stojite za kupovinu proizvoda i stvaranje vaših kreacija u stvarnom svetu omogućava vam ne samo da preuzmete više kupaca ili odgovornosti u budućnosti, već i da istražite nove pristupe, tehnike i još više unapredite svoju igru.

8. Pripremite se za uspjeh.

Sposobnost ispunjavanja rokova je pouzdana metrika za procjenu performansi, naročito u svijetu biznisa ako se prodaješ kao usluga. Čak iu vašem vanporodnom životu, praksa postavljanja ličnih rokova je takođe ključni indikator ličnog i poslovnog uspeha. Prema autoru najboljeg autora i predavaču Brian Tracy, postavljanje rokova povećava verovatnoću uspeha za čak 11,5 puta.

Postavljanje strateških rokova i njihovo stvaranje za vas.

Neki rokovi će se zadržati od postizanja dobrog ishoda, umjesto što će olakšati postizanje.

U stvari, nerazumni rokovi - zajedno sa odugovlačenjem, lošim upravljanjem vremenom, neefikasnošću i drugim faktorima - mogu doprinijeti velikom broju (52%) kompanija koje ne ispunjavaju rokove.

Da biste bili sigurni da će vam rokovi pomoći da ponovite pozitivne rezultate ponovo i vreme, razmislite o ovome.

1. Usvojiti SMART (specifični, mjerljivi, dostignuti, relevantni, vremenski ograničeni) okvir ili sličan pristup postavljanju strateških ciljeva. Uverite se da definišete specifične i ostvarljive ciljeve za svakog učesnika u projektu, kako bi svi bili odgovorni.

2. Postavite razumne prekretnice i odgovarajuće rokove uključivanjem svih i dobijanjem povratnih informacija o tome kako najbolje zakazati zadatak ili projekat. Datum roka ne bi trebao biti previše lak ili previše izazovan.

3. Implementirati nagrade i kazne za neuspjeh ili ispunjavanje roka.

4. Osim ako se direktno ne bavite kupcima, uključite prave ljude u proces postavljanja rokova tako da možete sebi i vašom timu odgovoriti za ispunjavanje rokova koje ste postavili.

Zapamtite, rok može biti bolan, ali to je efikasan alat za obavljanje posla. Koristite ga da biste pojasnili svrhu, motivisali ljude i stvorili pozitivne promjene.