U dosadašnjem periodu postoje korporacije zasnovane na ekonomiji izrade sajmova. To bi trebalo da vam kaže koliko je profitabilna ova industrija, čak i ako održavate samo jednu emisiju godišnje. Ali da biste zaradili novac, morate uključiti pravi poslovni model i osigurati maksimalne potencijalne profitne tokove. Evo pogleda najčešćih stavki prihoda i troškova koji ćete pronaći u profesionalnom poslovnom planu sajma.
Prihodi prihoda
- Naknada za učešće : ovo je cena koju naplaćujete široj javnosti da prisustvuje događaju . Postoji nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir pre odlučivanja o primanju. Stvari kao što su takmičenje, projektovano pohađanje i percipirana vrednost treba sve da se izmeri kako biste bili sigurni da ne izgubite prisutne prekomernim punjenjem.
- Izložbe / naknade prodavaca: Naknada koju izlagači plaćaju za izlaganje ili plasiranje svojih proizvoda na sajmu. Većina emisija ima višenamjensku strukturu zasnovanu na položaju štanda na podu. Što je veća pozicija, to je veća naknada za iznajmljivanje tog prostora. Pored naknada za iznajmljivanje kabina, prodavci plaćaju i nadogradnju kabine kao što su dodatne stolice, električni pristup i audio / vizuelna oprema. Ove nadogradnje tipično obeležavaju rukovodioci prikaživanja kako bi pružili više prihoda.
- Sponzorstva: Sponzori ugovaranja za vašu trgovinu mogu biti razlika između ostvarivanja dobiti ili gubitka na kraju događaja. Većina sponzorskih paketa uključuje postavljanje znakova oko emisije, pozicioniranje premijum kabine i mogućnost sponzora da se uključe sa prisutnima koristeći besplatne uzorke ili interkom poruke. Ključ za slanje unosnih sponzorskih poslova jeste osigurati da se brendu nudi ekskluzivna ekspozicija koja se ne može naći putem drugih vrsta oglašavanja.
- Akcije prihoda: Sa udelom prihoda, trgovci daju procenat svoje prodaje nazad rukovodiocima emisije u zamenu za male ili nikakve ugovorne naknade. Vidite ovo u koncertnoj industriji, gde se prodavači majki mogu postaviti u i oko arena u zamjenu za 25% prodajnu proviziju. Možete to raditi u poslovnom modelu sajmovanja partnerstvom sa koncesionim operatorima ili dodavanjem slikovne autografske stanice.
Troškovi trgovine
- Mesto troškova: Svako mesto će uplaćivati naknadu za iznajmljivanje, a svaki objekat će uključivati ograničenu količinu usluga s tim troškovima. Upoređivanje cijena i politika mjesta će biti od ključnog značaja za uspeh vašeg predstava. Pažljivo obratite pažnju na ugovore i saznajte tačno šta je uključeno u cenu zakupa.
- Podešavanje štandova i dodatna oprema: Iako možete da koristite stolove i stolice na mestu održavanja kao deo vašeg ugovora o iznajmljivanju, svi drugi elementi koji stvaraju kabinu (cevi, zavojnice i stubovi) vjerovatno će biti potrebni za ugovor sa događaja iznajmljivanje. Isto važi i za sva audio / vizuelna poboljšanja koja bi svaka kabina trebala. Većina ovih troškova će se preneti kroz naknade za izložbu, ali svi propusti u ovoj kategoriji mogu biti skupi.
- Marketing: Proizvođači razloga plaćaju naknadu za izložbu tako da mogu imati pristup velikoj grupi kupaca. Zapošljavanje posetioca je možda najveća odgovornost vodjenja sajma. Čak i jedna loša godina prisutnosti može uništiti reputaciju menadžera trgovine za život. Stoga, marketing igra ključnu ulogu u održivosti poslovnog plana . Između internet , radio i televizijskih oglasa, lako možete potrošiti 50% svog budžeta samo za marketing.
- Administracija: Potrebno je timski napor da posluju i na tržištu izložbenog događaja, a to zahtijeva zapošljavanje osoblja. Verovatno će vam trebati bar jedan pojedinac za svaku od glavnih kategorija upravljanja: Marketing, operacije i podrška korisnicima. Imajte na umu da možete angažirati na vanrednim ili privremenim osnovama kako biste izbjegli troškove naknade za zaposlene.
- Osiguranje i pravne naknade: Upravljanje rizikom je posebno važno u planiranju događaja, s obzirom na povećanje rizika sa veličinom grupe. Očekujte da provedete najmanje nekoliko hiljada dolara za pravni savet i osiguranje odgovornosti. Najbolje je ciljati na dobavljače koji imaju iskustva u industriji događaja, pa bi bilo smisla pozvati druge planere događaja za preporuke. Većina profesionalnih agencija će vam rado dati procenu bez ikakvih troškova. Ovo će vam pomoći da budete unaprijed planirani.