Proširite ciljeve svog događaja
Stephanie Roth, urednica Grassroots Fondacije za prikupljanje sredstava, piše da, pošto posebni događaji ne podižu puno brza novca, ali uzimaju puno ljudi - moći i vremena, ključno je da donatori planiraju da ostvare druge važne zadatke kroz svoje događaje .
Roth sugeriše da posebni događaji stvaraju druge mogućnosti prikupljanja sredstava pomoću "pomoćnih" metoda prikupljanja sredstava. Među ovim metodama su:
- Doprinosi u naturi, kao što su donacije hrane, mesto ili zabava. Zašto je to korisno? Doprinose u naturi je lakše dobiti od posla bez prethodnog odnosa. Ali, to bi moglo biti stopalo u vratima za druge doprinose.
- Sponzorstva se obično koriste za povećanje prihoda od događaja. Sponzori plaćaju različite beneficije kao što su publicitet kroz događaj, prikazivanje oglasa u programu ili logo kompanije.
- Tihi aukcije vam omogućavaju da naplaćujete događaje koji mnogi ljudi mogu priuštiti, a potom donose više sredstava putem aukcije.
- Ad knjige se mogu dati gostima događaja. Oglasna knjiga sastoji se od plaćenih reklama i sadrži i informacije o neprofitnoj delatnosti . Izgledi za kupce oglasa uključuju lokalna preduzeća, proizvođače, preduzetnike i čak donatore koji žele da reklamiraju uslugu.
- Posebni događaji mogu takođe izgraditi odnose, pomažući potencijalnim donatorima da osete vezu sa vašim uzrocima. Događaj pruža značajnim "vremenskim prilikama" sa vašim navijačima, ponekad postavljajući pozornicu za velike poklone .
- Događaji su prilika da dovedete nove donatore i upoznate ih sa vašom organizacijom. Da biste to uradili, planirajte događaj koji će imati široku žalbu u zajednici i naplatiti odgovarajuće ulazne provizije ili učiniti besplatnim.
- Posebni događaji takođe mogu generisati puno publiciteta. Vaš PR osoblje će pronaći mnoštvo načina da izađe iz reči , od letaka do intervjua sa lokalnim medijima do društvenih medija. Izgradnja vidljivosti u zajednici je presudna za uspješno prikupljanje sredstava.
- Koristite posebne događaje kao način pružanja iskustva prikupljanja sredstava vašim volonterima , imajte kontakt sa donatorima, pratite ih i sarađujte s njima tokom događaja. Ovo je naročito korisno za članove odbora koji nisu spremni tražiti donatore za novac. Oni mogu dobiti iskustvo na ovaj manje stresan način.
Detalji Do Matter
Postoji toliko vrsta posebnih događaja kao vrsta neprofitnih organizacija i uzroka, ali planiramo uspjeh otkrivanjem onoga što je radilo za druge organizacije. Ne ustručavajte se pitati vršnjake u drugim neprofitima da dele svoje savjete za uspeh. Zapamtite da je uspeh u detaljima. Neki od savjeta koje pružaju stručnjaci za posebne događaje uključuju:
- Fotografirajte svakog gosta na događaju i kasnije pošaljite fotografiju zahvalnicom ili ga podelite na društvene medije.
- Upitajte da li gosti imaju posebne potrebe, kao što su prehrambeni zahtevi pre događaja.
- Obavezno stavite zvanične goste na ulazu do događaja (npr. Ako događaj obavlja škola, učenici će biti greeters).
- Obezbedite efikasnu prijavu događaja.
- Dajte svakom gostu kartu koja navodi: "Sedite na stolu # ___."
- Obezbedite dijagram lokacija tablica.
- Dajte uslugama za sto koji odražavaju vašu misiju .
- Obezbedite pojedinačno štampane menije koji navode svaki kurs koji će se služiti.
- U vašem pisanom programu istaknite svoju misiju i svrhu događaja.
- Uključite posebnu zahvalnost od nekoga ko će imati koristi od događaja kao što su ljudi kojima poslužujete.
- Kada planirate svoj događaj, napišite svoj plan, napravite vremensku liniju i regrutirajte sposobne volontere.
Ako prodate ulaznice
- Bez obzira koliko je elegantan ili zabavan za vaš događaj, ako ne uhvatite ljude da prisustvuju, vaši napori su izgubljeni. Posjećenost nije toliko podstaknuta javnosti putem prodaje ulaznica. Potrebno vam je puno čizama na tlu prodaje karata. Iako je to najmanji glamurozan zadatak, to je od suštinskog značaja. Zapošljavajte puno dobrovoljaca jer je u prosjeku većina dobrovoljnih prodavaca karata prodala po pet karata.
- Isprobajte različite cijene po vašim kartama. Da li većina karata ima cene za sve, ali nude jeftinije ulaznice koje pružaju dodatnu korist.
- Razmislite o vašem događaju kao dugoročnoj posvećenosti, ali uložite u alate za izveštavanje i analizu koji će vam pružiti povratne informacije koje su vam potrebne za unapređenje događaja svaki put ili da biste ga uklonili ako nije produktivan.
Posebni događaji nisu način da odmah podignete puno novca, ali oni mogu biti deo vaše strategije gajenja i promovisati svoj rad. Samo planirajte da ih upotrebite pošteno i onda ih učinite zaista "posebnim".