Pojavite se blizu i lično i recite veliku priču
Većinu vijesti i informacija koje vidite na televizijskim vijestima ili dnevnim novinama generisale su ljudi poput vas. Oni šalju informacije medijima, obično putem saopštenja za javnost i ličnog kontakta.
I dobre vesti od neprofitnih organizacija kao što su tvoje se pojavljuju na TV-u ili u novinama na isti način.
Osim ako vaš neprofit igra na nacionalnoj sceni, ne bi trebalo da brinete o pokušaju da probate New York Times ili ABC News. Držite se dobre priče u lokalnim medijima. Na kraju krajeva, želite da uhvatite oko navijača koji žive direktno ulicama.
I, možete završiti i na nacionalnoj sceni. Dobro čuva tajna je da mnoge nacionalne vesti počinju na lokalnom nivou. Na primjer, nacionalna TV mreža možda primećuje zanimljivu priču na svojoj lokalnoj affiliate stanici. Oni misle da će to privući većoj publici. Voila! Ti si na nacionalnim vestima.
Postoje dve vrste vesti koje ćete želeti da izađete. Jedna koristi vijesti. Oni najbolje funkcionišu za priče koje želite da pokrivaju mnogi mediji, kao što je poseban događaj kao što je dobrotvorni rad , ili najaviti imenovanje novog izvršnog direktora. Možete napisati jedno izdanje i poslati ga svim lokalnim medijima.
Međutim, većinu vaših medijskih radova treba usmeriti na slanje jedinstvenih priča lokalnim medijima i novinarima koje ste kultivisali tokom vremena.
Novinari vole ljudske priče o interesovanju , naročito kada uključuju temu Davida i Golijata. Razmislite o nekome ko prevazilazi ogromne prepreke ili dijete koje je trebala vaša organizacija.
Te vrste priča su samo one koje dodiruju srca potencijalnih donatora, koji i dalje dobijaju većinu svojih informacija o dobrim uzrocima kroz tradicionalne medije.
Evo nekoliko saveta za prijem vaše organizacije u lokalne medije.
01 - Upoznajte medije koje će najviše verovatno vas pokriti.
Pokušajte da shvatite gde svaka od njih sadrži politički spektar ili koje su teme koje vole. Javni mediji će verovatno biti zainteresovani za liberalne uzroke, dok lokalni poslovni dnevnik može biti konzervativniji i baviti se poslovnim uglom svake priče.
02 - Naučite imena reportera koji vam pokrivaju najvažnije udarce.
Na primer, novinari za zdravlje ili sportski reporteri mogu biti oni koji bi bili zainteresovani za vaše vesti. Tada možete direktno da šaljete svoje podatke, a ne samo "uredniku".
Ne zaboravite više specijalizovanih reportera kao što je urednik stranice društva koji bi mogao biti zainteresovan za vaš poseban događaj ako to uključuje lidera zajednice. Uređivač kalendara će želeti svoje liste događaja. Većina novina takođe sadrži spisak volonterskih mogućnosti, pa saznajte ko ih piše.
Promet je čest u medijima. Držite listu medija ažuriran provjeravajući se ko je u vašim omiljenim medijima. Neće učiniti nikakvo dobro da pošalje vesti za određenu osobu ako se ta osoba preselila.
03 - Upoznajte novinare i proizvođače lično, ali ne postati štetočina.
Počnite tako što ćete organizirati kratak sastanak u svojim radovima ili TV stanicama kako biste se predstavili. Budite pažljivi od svojih napornih rasporeda i objasnite. Ispustite neki štampani materijal ili lično dostavite to saopštenje za štampu umesto da ga pošaljete ili pošaljete putem e-pošte.
Kada prvi put imate ideju priče za određeni medij, pošaljite e-mail reporteru ili TV producentu s vašom idejom i potom pratite telefonski poziv koji vam može pružiti priliku da započnete izgradnju veze.
Međutim, nemojte gurati reportera. Jedan reporter je rekao da nema potrebe da pozivate da kažete da ćete poslati saopštenje za javnost, a zatim nastavite da vidite da li je reporter dobio saopštenje za javnost. Takođe, ne šalite e-poštu sa podsetnikom više od jednom. Ako reporter ne odgovori, on ili ona verovatno nije zainteresovan.
Proverite sa drugim članovima osoblja, volonterima i članovima odbora da biste videli da li znaju novinare. Mogli su da budu rođak, komšija ili poslovni poznanik sa mnogim ličnostima lokalnih medija. Savet za ličnu prièu od nekoga ko novinar zna osobno verovatno æe nositi veæu tezinu nego poziv od PR osobe u vašoj ljubavi.
04 - pošaljite besplatne kopije svojih publikacija novinarima.
Umesto da šaljete publikacije sa vašim masovnim poštanskim porukama, pošaljite kopiju reporteru sa priloženom vizitkartom. Malo je vjerovatno da će novinar ili tv producent pokrenuti ideju o priči iz vaše publikacije, ali bar se možda upoznaju sa onim što vaša organizacija radi.
Ne možete samo prijaviti novinare za e-poštu, ali kada se interesuje reporter, verovatno će se prijaviti na vaš e-mail bilten ili pratiti vašu organizaciju na društvenim medijima.
Pošaljite pozivnicu na svoj poseban događaj odgovarajućem reporteru. Čak i ako reporter ne prisustvuje, poziv će ga podsetiti na vas i vašu organizaciju.
Pokušajte da radite što je moguće više neformalnih kontakata sa reporterom. Na kraju ćete biti upamćeni.
05 - Nastavite sa promenama kadra u omiljenim medijima.
Ljudi u medijima često se kreću. Održavanje staze nije lako. Razvijte medijsku listu i ažurirajte ga. Možda ćete moći da se pretplatite na listu medija za vaš region, ali ne može u potpunosti da se zameni za svoju pažljivo održavanu listu.
Tražite novinare o društvenim medijima i pratite ih tamo. Međutim, nemojte takmičiti na takav način, osim ako imate neke indikacije da ih pozdravljaju. Uradite to putem e-pošte, pošte ili telefona. Međutim, možete pratiti interese novinara tako što ćete ga pratiti na društvenim medijima. Pratite novinare na Twitter-u, pa čak i na LinkedIn-u. To je takođe korisno za nadgledanje gde trenutno radi reporter.
06 - Uvek dajte medijima dobru priču.
Vaše informacije trebaju biti nove, vredne pažnje i relevantne za značajan dio javnosti. Novinari ne zanimaju jučerašnje vesti, stavke koje su interesantne samo interno za vašu organizaciju, ili svakodnevne događaje.
Pružiti novinarima dobre priče o ljudskim interesima. Pozovite zaposlene i volontere u vašoj organizaciji da vas obaveštavaju o dobrim idejama o pričama koje biste mogli da prenesete medijima. Najbolje ideje često dolaze od ljudi koji su na liniji fronta vaše organizacije.
07 - Razviti virtuelni medijski komplet koji se nalazi na veb lokaciji vaše organizacije.
Novinari to vole kad imaš puno online resursa za njih.
Postavite virtuelni medijski komplet koji uključuje istoriju vaše neprofitne organizacije, svoju misiju i ciljeve i kratke profile i fotografije ključnog osoblja i članova odbora . Objavite svoja najnovija izvještaja o novostima i online godišnji izvještaj .
Postavite galeriju fotografija koje mogu da se preuzmu i prikazuje vašu organizaciju u akciji. I učinite ih slobodnim za korištenje. Novinari često pišu brzo i trebaju da ispune rokove. Dostupno dostupne slike čine njihov dan.
08 - Iskoristite propast vesti kako biste promovisali svoju organizaciju.
Pametne dobrotvorne organizacije koriste vještačenje vijesti kako bi njihove organizacije bile relevantne za aktuelne događaje.
Jedan od načina za to je razvoj kadrova "stručnjaka" koji mogu govoriti o pitanjima na koja se vaša organizacija bavi. Obučite ove stručnjake (oni mogu biti članovi osoblja i volonteri) i učiniti ih dostupnim novinarima kada postoji relevantan događaj o vijestima.
Čak i čvrsto zamrzavanje u mojoj oblasti podstiče intervju sa Humanim društvom o zaštiti ljubimaca u hladnom vremenu, a drugi sa Botaničkom baštom o brizi o krhkim biljkama. Razmislite o stvarima za koje biste mogli biti stručnjaci.
Pratite lokalne, nacionalne i regionalne vesti da biste videli da li možete označiti dužu priču. Pogledajte primere kako to rade druge dobrotvorne organizacije. Da li je guverner samo objavio smanjenje javne potrošnje koje bi moglo uticati na ljude na kojima servirate? Da li postoje eksplozivne nacionalne vesti koje utiču na vašu organizaciju? Lokalni reporteri vole da lokalizuju nacionalnu priču, pa im pomažu uvidom u te prilike.
09 - U svakom trenutku budite dostupni medijima.
Uvek navedite svoju e-adresu na vašim saopštenjima za javnost i na kontakt stranici vaše stranice. Ali takođe uključite i mobilni broj u kome novinari mogu doći do vas danju ili noću.
Kada primite poziv ili poruku od reportera, vratite se njemu ili njoj čim budete mogli. Novinari rade na krajnjem roku i cijenit će vaš brz odgovor.
Čak i ako ne možete mnogo pomoći reporteru kada istražuje priču, obezbedite kontakte u drugim neprofitnim organizacijama koje bi mogle pomoći. Vaša saradnja će biti zapamćena i verovatno će se na kraju isplatiti.
10 - Uvek zahvaljujte novinaru za njegovo ili njeno pokrivanje.
U početku zahvaljujemo novinaru putem e-pošte, ali takođe pratite rukom pisanu zahvalnicu . Nikada ne podcenjujte moć iskrene zahvalnosti. Pored toga, nikad ne gurnete zbog manjih netačnosti. Oni nisu vredni svog napora, i ništa se ne može dobiti od iritiranja novinara.