Kako najbolje održati računovodstvene evidencije za pravne poslove

Ako se trudite da budete advokat za vježbu sa svojom advokatskom kancelarijom, morate razumjeti koje zapise trebate održavati. Vi možete biti stručnjak za praksu zakona, ali možda nećete biti sigurni u vaše računovodstveno znanje. Razumevanje osnova i upotreba specijalizovanog računovodstvenog softvera može održati vašu praksu sigurnim.

Računovodstveni sistemi za advokatsku kancelariju

Dobar računovodstveni sistem za bilo koji mali biznis će uključiti jake unutrašnje kontrole kako bi nadgledali prihode i troškove.

Kao advokat, morate osigurati da vaš računovodstveni sistem ima jake interne kontrole, kako naknade i uvećane troškove, tako i za klijente.

Bez obzira na to da li se računi zasnovani na specifičnom zadržavanju, godišnjem iznosu, naknadnoj naknadi ili naknadi za upućivanje, vaša naknada zasniva se na vremenu koje troši na projekte vaših klijenata. To je razlog zašto advokati obično održavaju detaljne zapise kako bi pratili vrijeme provedeno na slučajevima.

Možete koristiti ručne ili elektronske sisteme da pratite svoje vreme i troškove koji se plaćaju. Karte klijentskih kartica bile su korišćene za snimanje te informacije pre pojavljivanja zakonskog vremena i softvera za naplatu . Bez obzira na način vođenja evidencije koji vam je poželjno, obično ćete želeti da zabeležite ovu numeru vremena koje ste potrošili na pitanja klijenta, zajedno sa bilo kojim troškovima koje plaćate, od strane klijenta.

S vremena na vrijeme, možete platiti troškove u ime vašeg klijenta za podnošenje naknada ili drugih troškova.

Većina advokatskih zapisa ovih naprednih troškova evidentira se u sistemu na sličan način kao i druga potraživanja po računima.

Računarski softver imaće posebne časopise za snimanje jedne vrste često nastale transakcije. Za advokate, žurnal o primitku novca će prikazati raspodjelu (1) primljenih naknada i (2) nadoknada troškova, uključujući raspodjelu između redovnih redovnih troškova i troškova klijenta.

Složenost časopisa o novčanicama će se razlikovati u zavisnosti od veličine advokatske kancelarije, od kojih je najosnovnija samo izjava banke i provera kopija.

Drugi Essential Records

Pored gore navedenih zapisa, advokati obično održavaju najmanje sledeće:

1. Knjiga imenovanja: Knjiga sastanaka sadrži zapise o sastancima, obično u kalendarskom formatu.
2. Žurnal o potraživanju računa: Žurnal o potraživanju računa prikazuje potraživanja koja su fakturisana ali nisu prikupljena.
3. Pojedinačne knjige klijenta: Ovi knjigovodstveni računi uključuju opis pruženih usluga, naknade i kredite, rezime neplativih naknada i konačne fakture.
4. Vremenski zapisi: Vremenski zapisi se evidentiraju za svaki klijent.
5. Registar predmeta: Ovaj registar rezimira svaki pravni posao u toku i obično se organizuje po imenu klijenta.
6. Vremenski izvještaji o izvještaju: Vremenski izvještaji obično mogu sortirati advokat ili klijent i sadržati informacije kao što su vrijeme, radni dan, računi i ostali naplaćeni troškovi.

To su osnovne knjige i zapisi da će većina advokata, bez obzira na specijalnost, imati na spisku za svoje firme. Mnogi advokati koriste softver za računovodstvo i softver za upravljanje pravnom praksom kako bi održali svoje knjige i zapise u elektronskim formatima.

Dok neke od ureda za advokatske poslove koriste QuickBooks, mnoge druge firme koriste pravne programe za određene industrijske programe, kao što su Abacus Next, Clio ili ProLaw za upravljanje njihovim praksama.

NAPOMENA : Ovaj članak je namenjen isključivo obrazovanju; trebalo bi da se konsultujete sa poreskim profesionalcem kako biste razgovarali o svim pitanjima ili pitanjima koja imate kod vašeg računovodstva, vođenja evidencije ili prihoda.