Obavještavanje zaposlenih o porezu na zarade na zarade

Jedna od vaših odgovornosti kao poslodavac je obaveštavanje zaposlenih o određenim poreskim situacijama koje mogu uticati na njih. Jedna od ovih situacija je obaveštenje o zarađenom porezu na dobit.

Kredit za porez na zarade

Zarada poreza na zarade (EIC) je povratni poreski kredit za kvalifikovane radnike sa nižim prihodima. Ovaj poreski kredit se može preduzeti kako bi se direktno smanjila poreska obaveza osobe. Radnici i dalje mogu dobiti ovaj kredit čak i ako su njihovi prihodi dovoljno niski da ne moraju da podnose poresku prijavu.

Prihvatljivi zaposleni mogu dobiti povraćaj iznosa EIC ako je više od poreza koji duguju. William Perez, ekspert za poresko planiranje, ima sveobuhvatan članak koji objašnjava kredit poreza na zarade.

Odgovornost poslodavca da obavesti zaposlene o ovom poreskom kreditu

Kao poslodavac, morate upozoriti zaposlene o ovom poreskom kreditu. Konkretno, IRS zahteva od vas da obavestite zaposlene koji nemaju zadržan porez na dohodak, a vi ste ohrabreni da obavestite zaposlenike sa prihodima manje od određenog iznosa svake godine.

IRS kaže, konkretno :

Morate obavestiti svakog zaposlenog koji je radio za vas u bilo koje vrijeme tokom godine i od čije zarade niste zadržali porez na dohodak. Međutim, ne morate da obavještavate bilo kojeg zaposlenog koji je zahtijevao izuzeće od zadržavanja na obrazcu W-4, sertifikatu o odobrenju za oduzimanje zaposlenog. Napomena: Podstaknuto je da obavestite svakog zaposlenog čije zarade za 2015 * su manje od 53.267 dolara da on ili ona mogu biti kvalifikovani za EIC.

* Ovaj broj plata se menja svake godine

Kako i kada obavijestiti zaposlene

Postoji nekoliko načina na koji možete obavestiti zaposlene o dostupnosti ovog poreskog kredita.

Na W-2 formi. Najlakši način ispunjavanja obaveštenja je uključivanje obaveštenja o EIC-u na obrazac W-2 zaposlenog, porez na platu i porez koji ste dostavili u januaru svake godine.

Uključite obaveštenje na kopiju kopije BY (kopija koju zaposlenog dosijei uz saveznu poresku prijavu poreza). Postavljanjem obaveštenja na kopiju B, takođe obavještavate IRS o vašoj usaglašenosti sa ovim zahtjevom.

Na zamjenskom obrascu W-2 sa istim EIC informacijama na poleđini kopije radnika koji se nalazi na kopiji B IRS obrazca W-2.

Obezbeđivanje zaposlenih zaposlenima sa Obaveštenjem IRS 797 (ili kopijom sa ovom točnom formulacijom) koja objašnjava:

Vi ste u skladu sa ovim pravilnikom ako ste zaposlenima dostavili ovo obaveštenje na W-2 ili zameni W-2 najkasnije do datuma W-2 (krajem januara za prethodnu godinu).

Svakom zaposleniku morate dati kopiju obaveštenja na jedan od gore navedenih načina ili ga poslati na poslednju poznatu adresu. Ne možete jednostavno objaviti obaveštenje na oglasnoj tabli zaposlenih, mada možete objaviti obaveštenje, pored toga što ćete osigurati da svaki kvalifikovani zaposleni ima kopiju.

Advance Earned Earned Income Credit

Krediti za avansne zarade više se ne traže od poslodavaca. Ovaj avans je dozvoljen prije 2011. godine, kao smanjenje zadržavanja osobe.

Više informacija o porezu na zarade zasluženih prihoda

IRS ima spisak pitanja i odgovora o kreditnom porezu na zarade. IRS ima i alatke za informacije koje možete podeliti sa zaposlenima, kako biste objasnili ovaj poreski kredit.