Ako razmišljate da pišući prijedlog za grantove je brz način da riješite problem finansiranja vaše organizacije, verovatno ćete ići u drugu liniju posla.
Pisanje predloga grantova ne bi trebalo da bude eksperiment sa jednim strelom. Ne pišete predlog za grant. Napišete mnoge predloge grantova. Pisanje predloga grantova treba da bude sastavni deo vašeg ukupnog programa prikupljanja sredstava.
Neprofitne organizacije koje uspešno i dosledno koriste sredstva za izdavanje grantova razvijaju sisteme za podršku tekućem istraživanju i pisanju grantova. Ako vaša organizacija nije spremna da pristupi temama za finansiranje, bilo bi bolje sačekati. Slanje slabih predloga za loše istražene perspektive dobit će vašu neprofitnu lošu reputaciju.
Ako mislite da ste spremni da idete za grantove , evo koraka koje treba pratiti.
01 - Sve počinje sa prioritetima finansiranja vaše organizacije.
Svaka aktivnost ili program će imati izvor finansiranja ili grupu izvora, kao što su trenutni grantovi, godišnji fond , prodaja proizvoda, takse za prijem, itd.
U ovom trenutku ćete identificirati one planove ili projekte koji će se verovatno dobro prevesti u predloge grantova i započeti proces njihovog razvijanja.
02 - Priprema nacrta predloga grantova.
- izvršni rezime ,
- izjava o potrebi ,
- Opis projekta,
- Budžet,
- i organizacione informacije .
03 - Pronalaženje potencijalnih donatora za vaš prijedlog za grant.
04 - Kontaktiranje i negovanje potencijalnih donatora za vaš prijedlog za grant.
Ukratko, objasnite svoj projekat i pitajte da li odgovara interesima fondacije. Ovaj upit može dovesti do neočekivanih informacija ili vas jednostavno upozoriti da ova konkretna fondacija nije dobra podudarnost za vaš prijedlog za grant.
Možda biste saznali da interesovanje Fondacije vredi razmišljati o budućem projektu i prijedlogu.
05 - Pakovanje predloga za grant
Uverite se da razumete smernice finansijera za predloge za grantove i da ih pratite. Dodajte propratno pismo i sve prateće dokumente koje zahtijeva finansijer. Pobrinite se da je predlog tačan i jednostavan za čitanje.
06 - Odgovaranje na prihvatanje ili odbijanje prijedloga za grant.
Pobrinite se za pismo saglasnosti ili ugovora ASAP. Da li vaš predsjednik odbora ili ED pošalju ličnu zahvalnicu. Planirate ažuriranja i izvještaje. Razviti odnos koji će izdržati.
Ako vaš predlog za grant bude odbijen, molimo odgovorite. Obratite se fondu da biste zapitali da li možete pokušati ponovo da pošaljete odgovarajuće izmene ili ako bi i dalje mogli biti zainteresovani kasnije u drugom projektu.
Nikad se ne žalite. Nikada ne zovite člana odbora. Ne postanite štetočina. Ne zapalite ovaj most. Možda će vam kasnije biti potrebno.