Možda ste dovoljno srećni da imate iskusan pisac stipendija za osoblje, naročito ako vaša organizacija ima dugogodišnji grant program. Međutim, za mnoge neprofitne organizacije to nije tako, i možda bi bilo smisla angažovati stručnjaka ili konsultanta za grantove, bar za ograničeno vrijeme.
Pitao sam samo takvog stručnjaka, Jake Seliger iz Seliger Associatesa, o prednostima i protivnim angažmanima za angažovanje spoljnog pisca stipendija. Evo suštine onoga što mi je rekao.
Prosnici za angažovanje konsultanata / pisaca grantova
- Pisac granta će sjediti i napisati predlog: On ili ona neće vjerovatno provesti vrijeme na beskrajnim sastancima raspravljajući o tome kako bi trebalo da bude predlog. Neke organizacije dodeljuju grupe da napišu predlog, strategiju koja često završava stvarajući ono što Jake naziva "frank-prijedlogom", kabliranim zajedno od neusaglašenih dijelova.
- Posao će biti obavljen na vrijeme: Konsultanti ne mogu ostati u poslu ako nisu ispunili rokove. Pošto je cilj pisanja predloga je da novac dobije, vrijeme je ključno. Ali, iznenađujuće je koliko puno pisaca grantova ne predaju u potpunosti i tehnički prihvatljive prijedloge unaprijed. Dobar konsultant će vam ponuditi taj predlog dovoljno rano za detaljnu reviziju i reviziju, a potom i za ponuđača do roka.
- Imate kontrolu: Možete unajmiti pisca grantova i otpustiti je ako proces ne ide dobro. Ako napravite nekog zaposlenog i otkrijete šest meseci kasnije da ima problema sa upravljanjem vremenom, često ga teško može otpustiti. Ili se to ne može brzo izvršiti. Ako vaš konsultant nije dobar, jednostavno odustanete od nje ili ne zaposlite je za sledeći posao.
Iskoristite iskustvo konsultanta : raznovrsno iskustvo koje mnogi konsultanti imaju mogu biti bonus. Stručnjak verovatno zna čarape mnogih donatora i različitih sistema, kao što je Baza fondacija grantova Fondacije ili Grants.gov savezne vlade . Ne želite da napravite grešku od milion dolara, jer pisac grantova ne zna zastupljenost aplikacionog sistema.
Zbunjivanje angažovanja konsultanata / pisaca grantova
- Konsultant nema institucionalno pamćenje koju bi insajder mogao imati: Odlično je ako je vaš pisac za dodelu sredstava bio s vama dugo ili ako se sistem koji je postavio može lako prenijeti na sljedeću osobu koja je angažovana. Institucionalno pamćenje je nešto za blago. Sa druge strane, ako ste imali promet od osoblja, nedostatak memorije bi mogao da funkcioniše na drugi način.
Niko se ne seća kada i kako je napravljen poslednji predlog, ili gde sledeći put. Sa porastom u razvoju osoblja, gubitak institucionalne memorije može biti štetniji nego što mislite. Konsultantski pisac za dodelu bespovratnih sredstava može vam omogućiti brzo brže od novog zaposlenja, a konsultant može često postaviti sistem bespovratnih sredstava koji dobro funkcioniše kada napravite taj sljedeći najam.
Ali zapamtite da profesionalni pisac stipendija ima nekoliko klijenata sa kojim radi u bilo kom trenutku. Možda nećete biti sretni što ćete dijeliti njegovu pažnju. Međutim, bilo koji profesionalni grant koji vredi svoje naknade bi trebao biti u stanju da upravlja sa tom situacijom i daće vam sve što vam je potrebno.
- Možda ne biste izabrali pravu osobu: može biti teško pronaći konsultanta koji se uklapa u vašu organizaciju, dobro sluša i ima oštre veštine. Potražite iskusne pisce stipendija sa listom zadovoljnih klijenata. Takođe, potpišite kratkoročni ugovor kako biste mogli da provedete probni rad pre nego što se uključite u dugoročni period.
- Može se previše koštati : trošak je verovatno najčešći razlog zbog kojeg se organizacije suočavaju sa angažovanjem profesionalnog pisca grantova. Međutim, taj strah može pokrenuti neprofitne organizacije kada ne želi da zaposli stručnu pomoć za obavljanje zadataka koje trenutno ne može da obrađuje. Nemojte pogrešiti pretpostaviti da pisac stipendija za novinare može brzo naučiti pisanje i istraživanje grantova.
Zapamtite takođe da osoblje osoblja dolazi sa platom plus pogodnosti. Pri razmatranju troškova, uverite se da sve uključite u pravičnu usporedbu. Nikada se ne slažete da platite knjižaru granta procenat uspešne donacije. Legitimni konsultanti nikada neće predložiti ovo, jer se smatraju neetičkim svojim profesionalnim udruženjima. Moraćete da postavite satnicni aranžman, fiksnu naknadu za pisanje određene donacije ili zadržavanje u određeno vreme.
Bottom linijom o tome da li da unajmite profesionalnog pisca stipendija jeste da morate razmotriti ove stvari:
- Kakav talenat imate na osoblju (i koliko vremena treba da posvete pismu).
- Vaša potreba za donacijama iz različitih izvora, a šta izvan talenta možete pronaći po kojoj cijeni.
Obavezno intervjuisati nekoliko pisaca grantova pre nego što unajmite, procenite ukupne troškove i imena bivših i sadašnjih klijenata. Ako počnete od nule, možete pretraživati ove izvore za popise konsultanata, uključujući pisce stipendija:
- Asocijacija profesionalaca za prikupljanje sredstava (AFP) nudi na svom sajtu direktorijum konsultanata koji se može pretraživati po specijalnosti, nazivu ili po geografskom području.
- Udruženje profesionalaca za Grant nabraja konsultante od strane države.