Outsourcing vam omogućava fokusiranje na osnovne aktivnosti
Operacije zadnje kancelarije kompanije imaju tendenciju da se prošire u periodu brzog rasta. Ovo proširenje može početi da troši vaše ljudske i finansijske resurse na račun osnovnih aktivnosti koje su učinile vašu kompaniju uspešnom. Outsourcing ovih aktivnosti može vam omogućiti da preusmerite svoje sopstvene resurse na aktivnosti koje vas čine profitabilnim bez žrtvovanja kvaliteta ili usluge.
Primjer: Kompanija donosi veliki ugovor koji će značajno povećati obim kupovine u vrlo kratkom vremenskom periodu. Razmislite o nadležnosti nabavke za outsourcing. Vaše osoblje se sada može slobodno fokusirati na sam ugovor.
Može štedeti troškove
Ponekad nije jednostavno isplativo proširiti operacije interno. Ovo može da se odnosi na opremu ili na vašu lokaciju.
Primer: Ako je rast vašeg poslovanja rezultirao povećanom potrebom za poslovnim prostorom , izvrsite neke jednostavne operacije kao što su telemarketing ili unos podataka kako biste smanjili potrebu za prostorom.
To bi moglo koštati daleko manje od širenja vaše baze na povoljnoj lokaciji, ako je to čak moguće, i bilo bi efikasnije i jeftinije od preseljenja.
Može promovisati efikasnost
Outsourcing može biti dobra opcija kada su funkcije vašeg back office-a komplikovane u prirodi, a veličina vaše kompanije sprečava vas da ih postignete dosledno i razumno.
Režijski troškovi izvršavanja određene funkcije pozadinskog ureda mogu biti izuzetno visoki. Razmislite o outsourcingu onih funkcija koje se lako mogu pomerati.
Primer: Mala lekarska ordinacija želi da prihvati niz planova osiguranja. Jedna osoba sa nepunim radnim vremenom ne može voditi računa o svim različitim provajderima i pravilima, tako da se zadatak prenese na firmu koja se specijalizuje za medicinsko plaćanje, često po trošku koji je manji od onoga što bi zahtevalo zapošljavanje dodatnog, kvalifikovanog osoblja ili voza postojeće osoblje.
Možete zadržati operativnu kontrolu
Operacije koje podrazumevaju troškove koji ističu kontrolu treba uzeti u obzir za outsourcing. Odeljenja koja su možda vremenom evoluirala u nekontrolisane i loše upravljane oblasti su dobri kandidati. Kompanija koja prodaje outsourcing može često donijeti bolje menadžerske vještine za vašu kompaniju nego što bi inače bilo dostupno vama.
Primer: Odeljenje za informacione tehnologije može imati previše projekata, nedovoljno ljudi i budžeta koji daleko prevazilazi doprinos vašoj organizaciji. Dogovoreni ugovor o outsourcing-u će primorati menadžment da odredi prioritete svojih zahteva i vrati kontrolu u to područje.
Ona nudi kadrove fleksibilnost
Outsourcing omogućava operacije koje imaju sezonske ili ciklične zahteve da donesu dodatne resurse kada su potrebni.
Kompanija koja se bavi outsourcingom može se onda pustiti kada stvari opet usporavaju.
Primer: Možda imate računovodstveno odeljenje koje je skraćeno tokom poreske sezone i perioda revizije. Outsourcing ovih funkcija može obezbediti dodatne resurse koji su vam potrebni u određenom vremenskom periodu uz konzistentne troškove.
Obezbeđuje kontinuitet i upravljanje rizicima
Periodi visokog fluktuiranja zaposlenih mogu dodati neizvesnost i nedoslednost u poslu. Outsourcing obezbeđuje stepen kontinuiteta za kompaniju i smanjuje rizik da bi kompanija mogla donijeti substandardni nivo poslovanja.
Primer: Vaš menadžer ljudskih resursa je na produženom medicinskom odsustvu i njena dva administrativna pomoćnika će za kratko vreme otići na nova radna mesta. Outsourcing funkcije ljudskih resursa bi smanjio rizik i omogućio kompaniji da nastavi sa radom dok menadžer nije dostupan.
To će vam dati dovoljno vremena da budete sigurni da unajmite ispravne nove pomoćnike.
Omogućava vam da razvijete interno osoblje
Veliki projekat može zahtevati veštine koje vaše osoblje jednostavno ne poseduje. Izvanredni projekat na licu mesta, gde efektivno dovodite ugovarače da rade na svojoj lokaciji, može vam pružiti ljude koji poseduju veštine koje su vam potrebne. U međuvremenu, vaši ljudi mogu raditi pored njih kako bi ste dobili novi set veština.
Primjer: Kompanija mora započeti projekat zamjene / nadogradnje raznovrsne opreme prilagođene potrebama. Vaši inženjeri nemaju veštine potrebne za dizajniranje ove nove i nadograđene opreme. Outsourcing ovog projekta i zahteva od inžinjera da rade na licu mesta omogućavaju vašim inženjerima da uče i usavrše sopstvene veštine.
Bottom Line
Postoji razlog što je outsourcing postao tako popularna opcija. Može da dobije vaše poslovanje kroz privremeno teško vreme. Može vam uštedjeti novac. I to nije ujedno jednako. Možete raditi sa jednim nezavisnim izvođačem ugovora ili se dogovoriti sa velikom kompanijom za outsourcing, u zavisnosti od vaših potreba.