O oblaku: nove mogućnosti za upravljanje grantovima za 21. vek

3 Alternative za Excel za neprofitne pisce grantova

Upravljanje grantovima je proces prijavljivanja vašeg programa i finansijskih performansi svojim donatorima. Svaki finansijer ima različite uslove, ali većina privatnih i korporativnih donatora želi da vidi vaš napredak ka ispunjavanju ciljeva koje ste odredili u svom prijedlogu, kao i kako ste dodelili grant za svoje troškove programa.

Zvuči jednostavno, zar ne?

U stvarnosti, upravljanje grantovima predstavlja izazov za mnoge male i srednje neprofitne organizacije .

Koliko nas je pokušalo da pratimo zahteve za izvještavanje o grantovima u Excelu? To nije najproduktivnija upotreba našeg vremena, posebno kada moramo istovremeno menjati više grantova.

Dodajte državnu pomoć u mešavinu i postaje još komplikovanija. Uvek je izazov pratiti programske komponente naših grantova (ishodi i ishodi koje realizujemo kroz neprofitne programe), kao i finansijske elemente dodjele grantova. Međutim, ne posedovanje pravih alata čini još težak zadatak.

Odmah osigurali da digitalno doba može da radi u vašoj meri

Već možete koristiti aplikacije zasnovane na oblaku kao što je GoogleDocs, čuvanje slika u Flickr-u, i podnošenje podataka u Evernote. Usluge zasnovane na oblaku postaju funkcionalnije do dana, a većina su multitaskeri.

Sada postoje i sistemi za upravljanje grantovima zasnovanim na oblaku i opcije koje su integrisane u širem softverskim rešenjima za prikupljanje sredstava.

Ovi sistemi olakšavaju merenje onoga što radite, kako to radite i kakav ste napredak.

Zašto je to važno?

1. Grantaši žele povratak na njihove socijalne investicije

   Finanseri žele da vide vaše meritve tako da mogu da procene značajan uticaj vašeg rada. Bez nekog mernog sistema ishoda, kako ćete moći da pokažete promene koje vaš rad čini u vašoj zajednici? Merenje je u najboljem slučaju naporno, ali noviji softver olakšava to.

1. Donatori očekuju rezultate

   To je naročito tačno za mlađe, bogatije donatore. Na primer, Hronika filantropije, koja izveštava o studiji iz #NextGen donatora, istakla je da "Prikazivanje mjerljivog uticaja naših neprofitnih organizacija je važan element bilo kakvog napora prikupljanja sredstava, ali ... Gen Xer's i Millennials su fokusirani na brojeve . "

   Sve neprofitne organizacije moraju biti u stanju da sakupljaju i analiziraju svoje ishode kako bi pokazale mjerljivi utjecaj.

2. Vaša organizacija zahteva širok, integrisan sistem informacione tehnologije

   Softver je skup, tako da možete dobiti najveći udarac za svoj novac tako što ćete osigurati da vaš računarski i softver za prikupljanje sredstava razgovara jedan s drugim. Ona osigurava da svi rade na istoj stranici i daje bolje izvještaje o donaciji i efikasnije prikupljanje sredstava.

Pa kako da stignemo tamo?

Na tržištu postoji sve više platformi za upravljanje grantovima, ali tu su tri rešenja zasnovana na oblaku koja možda želite da proverite:

1. philanTrack® za neprofitne organizacije Altum, Inc.

   Altum (ranije Philan Tech) se pojavio na mnogim grantovima i neprofitnim konferencijama u poslednjih nekoliko godina. Njegova web rešenja, philanTrack® za neprofitne organizacije, pomažu neprofitnim organizacijama da prate kopiju pisanja grantova, kao i zahteve za izveštavanje. Designed to eliminate repetition across grants, philanTrack® upravlja podacima koji se odnose na finansiranje, istoriju finansiranja i istoriju aktivnosti grantova (prethodno dostavljeni prijedlozi).

   Philantech vam pomaže da pripremite predloge iz šablona i šalje e-poštu podsetnike kada su dati izvještaji o donaciji. Softver takođe čuva mnoge stalne priloge potrebne za prijedloge za grantove, stare predloge i izvještaje o napretku.

1. Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge je popularan kod neprofitnih organizacija već više od 20 godina. To je široko rešenje za bilo koji odsek za razvoj jer prati potrebe za upravljanje grantovima, komunikaciju donatora i troškove, a istovremeno pomažu donatorima da upravljaju odnosima i procesima prikupljanja sredstava.

   Raiser's Edge se može integrirati sa mnogim drugim IT rešenjima za neprofitne organizacije, uključujući istraživačku mrežu za ciljanje analitike (pronalaziti najbolje mogućnosti prikupljanja sredstava) i Target Analytics Cooperative Advantage (postići bolje ciljeve direktne pošte kako bi se poboljšao prikupljanje sredstava). Takođe je integrisan sa QuickBooks-om, stvarajući besprekorno rešenje za finansijske izvještaje.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis pruža platformu za upravljanje grantovima baziranom na oblaku koristeći tri proizvoda: Grants Network, Grants Professional Services i Nonprofit One-Stop. Softver je izgrađen kako za lokalne vlade, tako i za neprofitne organizacije u zajednici, tako da je posebno koristan za usaglašenost državnih grantova (što daleko prevazilazi osnovne zahteve navedene gore, koje se često traže u privatnim i korporacijskim fondacijama).

   Sistem obezbeđuje vlasničke informacije o pretraživanju, alate za pretraživanje, informacije o istraživanju, postavljanje prekretnica i benčmarking, reviziju i obuku.

Ovo su samo najvažniji od tri popularnija rešenja za upravljanje grantovima 21. veka.

Ako Excel radna tablica radi za vašu organizaciju, koristite je! Međutim, ako vam treba nešto robusnije da biste osigurali da ste sterilišući svoje poklone na odgovarajući način i na način koji odaje priznanje investitorima, razmislite o rešenju zasnovano na oblaku.