U stvari, ovi tipovi članova odbora postaju mnogo češći nego što smo mi voleli. Džoan Geri, stručnjak za neprofitna rukovodstva, ove ljude naziva toksičnim članovima odbora i kaže da bi trebalo da budu otpusteni.
Koji su znakovi toksičnog člana odbora?
Svakog razgovora svrstavaju ili odbijaju da učestvuju
Negativno o svemu
Oni odbijaju da pomognu prikupljanje sredstava
Oni pokušavaju da mikro-upravljaju direktorima i osobljem
Oni biraju borbe, badmouth ostale članove odbora ili pokušavaju da započnu pobunu
Misle da bi neprofitna organizacija trebala biti pokrenuta kao biznis
Pokazuju nepoštovanje predsedniku Odbora ili izvršnom direktoru
Oni dovode druge članove odbora da se drže dalje od sastanaka odbora ili da podnesu ostavku
Oni žele da potroše previše novca, ili su skrouge i ne žele da troše
Oni ne čuvaju poverljive informacije
Oni očekuju posebnu pažnju za svoje dijete, sina i rođaka.
Izražavaju neprijatno ponašanje kao što je korišćenje telefona tokom sastanaka, prikazivanje kasno ili odlazak na sastanke ranije.
Oni misle da su najpametnija osoba u sobi i pokazati prezir za mišljenja drugih ljudi.
Ali šta možete učiniti?
Lek počinje s razumevanjem šta član neprofitnog odbora mora uraditi, i legalno i etički.
Nastavak je pravilnog zapošljavanja i obuke za nove članove odbora.
Međutim, ako je toksična osoba prolazila, onda mora postojati zajednički napor da ili kontroliše član upravnog odbora ili ga ukloni sa odbora.
Peri Pakroo daje ove sugestije u svojoj izvrsnoj knjizi " Početak i izgradnja neprofitne organizacije" .
- Predsednik Odbora bi trebalo brzo da se bavi problemima. Zajednički problemi koje članovi odbora mogu prikazati su argumentacija, maltretiranje, grubost, previše govori, ne dolaze na sastanke i pokazuju nedostatak interesa.
- Za ove probleme ne postoji rešenje za jedno srž. Ponekad nežno ubeđenje će članu odbora vratiti u red, ali sa previše agresivnim članom može uzeti oštre reči i konfrontaciju.
- Ako nakon kratkog probnog suočavanja sa problemom, član upravnog odbora i dalje se ponaša loše, preduzima korake da ga ukloni. Ako je blizu predstojećih izbora, zamolite člana da podnese ostavku, tako da možete naći zamjenu za izbor.
- Podzakonske akte vaše organizacije treba da sadrže standarde ponašanja za odbor i ograničenja mandata. Dužnosti članova odbora i očekivanja u pogledu prisustva, doprinosa, finansijskog i obima posla treba biti izričito naznačeni. Ukoliko su ova očekivanja na snazi, lakše je ukazati na nedostatke članova i odbraniti odluku o uklanjanju člana odbora.
- Podzakonski akti vaše organizacije trebali bi takođe riješiti koja vrsta glasova će biti potrebna za uklanjanje člana odbora, kao što je većina, dvije trećine ili jednoglasno; i da li se članovi odbora mogu ukloniti bez razloga.
- Vaša država će verovatno imati pravila za uklanjanje članova odbora. Neke države daju neprofitnom potpunom diskrecijom, dok druge postavljaju određene standarde. Budite sigurni da se vaša politika usklađuje sa državnim propisima. Obično možete pronaći ova pravila u korporacijskom kodu statuta vaše države.
- Neformalne metode upravljanja ponašanjem članova odbora uključuju pružanje opće diskusije na sastanku o očekivanjima odbora i kako svaki član može biti produktivniji. Ovo izbjegava konfrontaciju sa bilo kojim pojedincem.
- Takođe možete organizovati odboj na boardu kako biste izgradili moral, borili se od izgorevanja i obnovili svoje članove odbora. Takođe, možete zamoliti iskusne članove odbora da mentorišu nove nekoliko meseci. Mnogi problemi se mogu izbeći ako članovi odbora mogu koristiti svoje vodiče kao resursnu i zvučnu ploču.
Vaša neprofitna organizacija zaslužuje da ima inspirisan upravni odbor koji glatko radi kako bi promovisao misiju i programe neprofitnog sektora.