Kako razumjeti šta bi vaš neprofitni odbor trebao učiniti

Samo prikazivanje nije dovoljno

Da li ste u mraku o tome šta bi vaš upravni odbor trebalo da uradi?

Nisi sam. Odgovornosti odbora su često loše shvaćene i loše komuniciraju.

Dužnosti članova odbora spadaju u dva logora: zakonske odgovornosti i "trebaju činiti" dužnosti.

Pravne odgovornosti Odbora direktora

Neprofit se uključuje u državu u kojoj je sjedište. Za dobrotvorne neprofitne organizacije, inkorporiranje obično prethodi podnošenju statusa t ax-exempt iz IRS-a.

Mnoge države imaju zakone koji regulišu funkcije odbora direktora neprofitnih organizacija i ponašanja članova odbora.

Neprofitni odbor mora nadgledati operacije neprofitne organizacije i osigurati da njeno osoblje i volonteri postupaju zakonito i etički. Države često koriste sljedeće principe neprofitnog prava korporacije.

Dužnost brige:

Član odbora mora biti aktivan u organizacionom planiranju i odlučivanju. Članovi odbora moraju da pružaju razumnu pažnju kada donosi odluku za organizaciju.

Razumna briga je ono što bi "normalno pametan" osoba u sličnoj situaciji učinila.

Dužnost lojalnosti:

Član upravnog odbora nikada ne sme koristiti informacije stečene na svom položaju za ličnu korist i uvek mora postupati u najboljem interesu organizacije. Članovi odbora moraju izbjeći sukobe interesa ili pojavljivanje sukoba.

Dužnost poslušnosti:

Član odbora mora biti veran misiji organizacije.

On ili ona ne mogu djelovati na način koji nije u skladu sa ciljevima organizacije. Javnost veruje odboru da upravlja doniranim sredstvima za ispunjavanje misije organizacije.

Takođe , vaš odbor mora:

Pobrinite se da vaši članovi odbora razumeju i obavezuju svoje obaveze

Kako neprofit pripada javnosti i služi javnom interesu, upravnom odboru je data odgovornost da obezbedi da se organizacija pridržava zakona.

Pobrinite se da članovi odbora shvate ozbiljnost svojih dužnosti kada slažu da služe na tabli.

Da bi se osiguralo da potencijalni član odbora razume svoje odgovornosti, predsednik izvršnog odbora i predsednik odbora treba da održi sastanak sa novim članom odbora.

Takav sastanak će verovatno oduševiti novog članova odbora ili potencijalnog člana sa ozbiljnošću njihovog posvećenosti od odbora. Pregled nadležnosti odbora je posebno važan za nove članove koji nisu služili ni na jednom drugom odboru niti za članove koji su regrutovani od vaših volontera.

Iako volonteri donose detaljno znanje o tome kako organizacija funkcioniše, možda neće razumjeti šta odbor radi ili shvati da moraju pomoći u prikupljanju sredstava.

Nakon prvog sastanka, sledeći korak je obuka.

Ako imate nekoliko novih članova odbora, grupna obuka dobro funkcioniše. Članovi odbora mogu saznati o istoriji, misiji, podzakonskim aktima, aktivnostima i još mnogo toga.

Uključite obilazak vašeg objekta, upoznajte ključno osoblje, a neko vreme posvećeno posmatranje vaših programa u akciji. Rukujte novim članovima odbora sa puno čitanja koje mogu sami učiniti.

Nemojte pretpostavljati da novi članovi odbora razumeju:

Članovi odbora odbora za potrebe vaše organizacije

Vaš odbor može biti izvanredan izvor pro bono ekspertize u oblastima koje morate razumjeti ali ne možete priuštiti stručnu pomoć. Na primjer, članovi odbora mogu imati veštine u:

Stavite Frontram i Front

Toliko neprofitnih organizacija nerado pominje prikupljanje sredstava članovima odbora. Ipak, pomoć pri prikupljanju sredstava ima sve veze sa osiguranjem da dobrotvorna ustanova ostane finansijski zdrava.

Finansije nisu samo nadgledanje budžeta. Radi se o razumevanju kako se organizacija finansira, o tome kako funkcionisanje sredstava funkcioniše i učestvuje u tom prikupljanju sredstava.

Zato razmislite o potencijalu prikupljanja sredstava svakog člana odbora. To ne znači da svaki član odbora treba da bude bogat. Međutim, od njih se očekuje da daju primjer doniranjem organizacije i traženju drugih doprinosa. Svaki član odbora treba da učestvuje u davanju na način koji oni mogu priuštiti.

Mnoge uspješne neprofitne organizacije zahtijevaju donaciju organizacijama od članova odbora , Potrebna količina ne mora biti izuzetno visoka. To je posvećenost koja je važna.

Članovi odbora trebaju biti prijatni za prikupljanje sredstava. Zapravo, najuspješnije neprofitne organizacije imaju aktivne i angažirane odbore. Oni daju lične poklone i učestvuju u kampanjama prikupljanja sredstava.

Kada regrutujete i obučavate članove odbora, trebalo bi da jasno odredite njihove obaveze prikupljanja sredstava. Ne svi će želeti da lično pozovu na donatore, ali oni mogu nešto učiniti.

Napravite spisak načina za pomoć pri prikupljanju sredstava kao što su pisanje zahvalnica ili pozivanje donatora da se zahvale. Članovi odbora bi trebali biti u mogućnosti da identifikuju potencijalne glavne donatore i daju uvod. Predložite članovima odbora da traže stavke iz preduzeća za godišnju aukciju ili pomognu organizaciju događaja za prikupljanje sredstava.

Čuvajte članove odbora članova aktivne. Niko ne dobije slobodan pas. Samo se pojavljivanje na sastancima odbora nije dovoljno.