Finansije vašeg malog biznisa u bilo kojoj fazi obezbeđuju alat za upravljanje performansama koji će vam pomoći u donošenju pravih odluka kako biste povećali profitabilnost, rukovođili novčanim tokovima i obezbedili konkurentni reper.
Svet poslovnih finansija može biti složen i zbunjujući. Često je lakše ostaviti po strani važne brojeve početkom igre i učiniti "zabavne" aspekte poslovne zgrade.
Iskusni preduzetnici znaju kakav uticaj ima finansijski sistem na uspeh kompanije. Preko 28% biznisa koje objavljuju stečaj navode probleme sa finansijskom strukturom kompanije kao glavnim uzrokom neuspjeha, prema studiji Small Business Administration "Finansijska poteškoća malih preduzeća i razlozi za njihovu neuspjeh".
Iako ne postoje jasna pravila o tome kada da unajmite ili proširite svoj računarski tim za mala preduzeća, uzmite u obzir sljedeće smernice kako biste olakšali donošenje vaše odluke:
Kada unajmiti knjigovođa
- Početak kompanije: Knjigovodstvene usluge imaju smisla za prosečne početke bez planova za izgradnju carstva. Knjigovodjač u vašem računovodnom timu za malo preduzeće će vam pomoći da započnete sa dobrim sistemom vođenja evidencije, upravljate finansijskim transakcijama i izradite finansijske izvještaje.
- Nedostatak brojeva Razumijevanje: Ako planiranje novčanih tokova i bilansi čine vašu glavu okretanjem, potrebna vam je pomoć. Upisivanje usluga knjigovođe može vam pomoći da steknete osnovno razumevanje finansijskih aspekata vođenja biznisa.
- Kompanija sa jednim licem: poslovanje na bazi životnog stila u kući će imati potrebu da zadrži troškove na niskom nivou. Trošak računovođe na mesečnom nivou može biti previše za mali posao sa jednim osobom. Ili pripremite knjige ili imate knjigovođa uključenog u proces. Koristite računovođe za planiranje poreza na godinu.
Kada unajmiti računovođa
- Dodavanje zaposlenih: U jednom trenutku u vašem poslovnom životnom ciklusu razmotrite mogućnost rasta nad operacijom jedne osobe i izgradnjom osoblja. Angažovanje računovođe za vaš računarski tim za mala preduzeća pomoći će u svim finansijskim pitanjima, uključujući savjete o platnom spisku, troškove osoblja i ideje kako biste poboljšali svoj profit.
- Promena poslovne strukture: zapošljavanje usluga računovođe je od pomoći prilikom donošenja odluke o promjeni vlasničke strukture vaše kompanije. Računovođa može da vam pomogne u vođenju finansijskih i poreskih implikacija koje se menjaju od samostalnog preduzetnika ili partnera do korporacije ili korporacije sa ograničenom odgovornošću.
- Izvanredno finansiranje: Kada vaše malo preduzeće traži vanjski kapital kao što je kredit banaka, preporučljivo je koristiti usluge revizora. Finansijski izveštaji koji računovođa odredi po nalogu može pomoći u postupku odobravanja kredita.
- Kompleksno fakturisanje: Svako poslovanje s kompleksnim fakturnim obračunom i upravljanje nalogom često zahteva iskustvo računovođe preko knjigovođe ili vlasnika. Vaš računovodstveni stručnjak može pomoći u upravljanju gotovinom i naplatom kako bi zadržao svoju kompaniju na stabilnom finansijskom osnovu.
Kada unajmiti kontroler
- Bez vremena: Uspostavljeni biznis sa solidnim menadžment timom želi da se više fokusira na veća strateška pitanja i angažuje kontrolora da upravlja svakodnevnim budžetom i finansijskim operacijama.
- Promena finansijskog softvera: Postoji tačka u rastu poslovanja kada jednostavni program za računovodstveni program koji više nije u funkciji više neće raditi. Vaš računarski tim za mala preduzeća može dodati kontroleru ne samo da upravlja vašim finansijama, već i da pomogne u odabiru odgovarajućeg finansijskog softvera.
- Dovršavanje finansija u kući: Kao vlasnik malih preduzeća, možete odlučiti da se manje oslonite na računovođe i usredsredite se na angažovanje kontrolora da biste članom punog radnog vremena upravljali dnevnim operativnim budžetima, potraživanjima i finansijama.
Kada unajmiti CFO
- Ekspanziona faza kompanije: Preduzeća koja se brzo razvijaju ili planiraju veliku ekspanziju mogu imati koristi od dodavanja CFO u svoj računarski tim za mala preduzeća. CFO može pružiti strateške savjete kompanijama koje dodaju višestruke linije proizvoda i zahtijevaju finansijsko upravljanje složenim problemima.
- Napredna finansija: Jednostavno podnošenje prijave za novu poslovnu kreditnu liniju u banci neće zahtevati stručnost finansijskog direktora. Međutim, ako planirate Initial Public Offering (IPO) ili složeniju taktiku za podizanje novca, onda CFO može dodati vrijednost vašem računaru za mala preduzeća. Nije stvar postizanja specifičnog broja prihoda koji olakšava potrebu za finansijskim izvještajem, već zahtjev za rješavanje spoljnih investitora.
Dodajte CFO Temp-a svom timu za obračun malog biznisa
Mnoga mala preduzeća nikada neće moći da priuštaju platu od 250.000 dolara u puno radno vreme. Atraktivna alternativa mnogim malim preduzećima vezanim za gotov novac je unajmiti temp. Kompanije kao što je CFO Associates pružaju rastuće biznise uz savjet od finansijskog direktora na osnovu "po potrebi". Jerry Charlup, generalni direktor CFO Associates, kaže: "Većina mojih klijenata dolazi kod mene kada ih treća strana zatraži za sofisticiranije finansijske informacije nego što su navikli na pružanje. Obično je treća strana zajmodavac ili investitor."
Odluka o izgradnji tima za računovodstvo malih preduzeća zavisi od težnji vlasnika preduzeća. Ako poslujete sa jednim licem, neinkorporiranim biznisom sa jednostavnim transakcijama i osnovnim razumevanjem vođenja evidencije onda će uraditi program za finansijsko računovodstvo. Zapamtite, mnogi poslovi propadaju zbog nedostatka razumijevanja finansija i upravljanja novcem. Budite iskreni sa sobom. Brošura za glosar može biti manje važna od finansijskog savjeta od profesionalca.