Zakon o radu, pitanja plaćanja, vremenski isključeni i koristi
Imajući sezonski posao, poput vlasnika kamiona za sladoled, donosi nove izazove prilikom zapošljavanja radnika. Da li razmišljate o zapošljavanju sezonskih radnika ove godine? Možda želite da neki studenti pomognu u dodatnom radnom opterećenju ovog leta ili nekim srednjoškolcima da rade u kancelariji ili u vašem restoranu.
Ako su ti sezonski radnici maloljetnici (ispod 18 godina u većini država) postoje određena pitanja o platama i radnom vremenu koje treba razmotriti. Zapošljavanje sopstvene dece može biti od koristi za oboje, ali postoje neke zamke koje bi se izbjegle. Saznajte o drugim pitanjima vezanim za zapošljavanje i plaćanje ljetnih radnika.
01 - Novi obrazac za zapošljavanje koji će vam trebati sezonski radnici
Sezonski radnici su kao i ostali zaposleni u pogledu novih oblika i procedura za zapošljavanje. Svaki ljetni radnik mora popuniti obrazac W-4 koji određuje iznose koji se zadržavaju za federalne poreze na dohodak i morate provjeriti radno podobnost koristeći obrazac I-9. I ne zaboravite na oduzimanje poreza na državni dohodak i druge oblike.
Većina sezonskih radnika ne dobijaju koristi, ali takvim radnicima treba da obezbedite i kopiju prirunika za radnike ili smernice za radnike i procedure.
Ako angažujete nezavisne ugovarače (ne-zaposlene) za sezonski ili povremeni rad, morate ih popuniti W-9 obrazac da biste dobili njihov poreski identifikacioni broj i kontakt informacije.
02 - Plaćanje sezonskih zapošljavanja - odbijanje i zadržavanje
Sezonski zakupi podležu porezima na savezne i državne prihode, baš kao i drugi radnici. I morate oduzeti porez FICA (socijalno osiguranje i Medicare) od ovih radnika.
Ukratko, prvo ćete morati da odredite bruto platu radnika za period plaćanja. Svi odbitci i zadržavanja zasnovani su na ovom iznosu. Zatim izračunajte porez na dohodak od poreza na državni nivo i zadržavanje poreza na dohodak države (ako je primjenjivo), zatim porez na FICA i druge odbitke.
03 - Zapošljavanje djece za rad u vašem poslu - Zakon o radu koji trebate znati
Zapošljavanje dece (ispod 18 godina) u vašem poslu znači poštovanje različitih radnih pravila nego za odrasle. Deca su ograničena na vrste posla koje mogu da rade, radni sati i vrste preduzeća u kojima mogu da rade. Pročitajte više o saveznim i državnim zakonima u vezi sa dečijim radom, kako biste bili sigurni da pratite zakon.
Ako unajmite svoju decu, mogu vam platiti za rad u vašem poslu, sve dok je njihov rad neophodan i neophodan. Ne morate odbacivati poreze na zarade ili savezne poreze na dohodak.
Ministarstvo rada SAD ne nameće minimalne starosne zahteve za decu koja su zaposlena od strane njihovih roditelja. Izuzetak je u "rudarstvu, proizvodnji i zanimanjima u kojima se primjenjuje minimalna starosna granica od 18 godina".
Državni zakoni često prate isti obrazac kao i Zakon o standardima pravičnog rada u pogledu maloletnika koji rade za svoje roditelje. Obratite se svom državnom odeljenju za rad za specifična uputstva.
04 - Provjerite zakone o federalnoj i državnoj minimalnoj plati
Federalne minimalne stope plata određuje Ministarstvo rada. Neke države imaju različite stope minimalne zarade, pa obavezno proverite ove stope pre nego što unajmite ljetne radnike i počnete da ih plaćate.
Mlađi radnici (ispod 20 godina starosti) mogu pomoći u smanjenju minimalne zarade od 4,25 dolara po satu tokom prvih 90 radnih dana u nizu, sve dok njihov rad ne zamenjuje druge radnike.
05 - Plaćanje za vrijeme i beneficije
Nijedan savezni zakon ne zahteva da platite zaposlenima za slobodno vrijeme za odmor, odmor, bolesne dane ili lične dane. Možete odlučiti da ne plaćate sezonske radnike za vrijeme. To je prihvatljivo, dokle god ste dosledni.
Pored toga, ne morate plaćati sezonske radnike za naknade, osim ako ne zadovolje minimum koji će biti podoban za ove beneficije. Na primjer, ako dozvolite zaposlenima koji rade 30 sati sedmično da bi bili podobni za zdravstvene usluge, možete ograničiti ljetne službenike na manje od 30 sati sedmično ili dozvoliti im da se uključe u plan zdravstvene zaštite.