Čak i ako imate samo nekoliko zaposlenih, možete odlučiti da izvršite overdušenje platnog spiska; to jest, pretvoriti obradu platnih listića i druge obaveze plaćanja nekome drugom. Evo nekoliko razloga koji vam pomažu da odlučite da li ćete outsource.
Prvo ćemo pogledati situacije u kojima biste možda trebali razmisliti o outsourcingu vašeg platnog spiska, a zatim io nekim mogućnostima za outsourcing.
Outsourcing Payroll smanjuje troškove posla
Ako jednostavno plaćate radnike u kancelariji, možete izračunati platu množenjem sati po stopi i odrediti da li je prekovremeni dug.
Ali, ako proizvodite proizvod, morate da znate troškove rada na svakom proizvodu, tako da možete odrediti cenu prodate robe. Ovo je složen proces, više od jedne službenice moglo bi vjerovatno da se bavi. Dakle, ako želite da utvrdite troškove proizvodnje, eksterni platni spisak može biti jedini način da to učinite.
Pustite uslugu sa višestrukim državama, lokalitetima
Ako imate zaposlene u više država, morate se pridržavati zahtjeva za plaćanje i prijavljivanje poreza na državni prihod. Ako vaše preduzeće posluje u različitim gradovima, možda ćete imati porez na lokalnu taksu da zadržite, platite i prijavite.
Kalkulacije prikrivanja su Tricky
Izračunavanje iznosa zadržavanja za zaposlene je komplikovano. Ukratko, morate:
- Odrediti savezni porez na dohodak poreza na osnovu W-4 zaposlenog (koji se može promeniti često koliko radnik želi)
- Utvrditi državnu odbijenost za države sa porezima na dohodak, na osnovu stanja W-4
- Odredite porez FICA-a na zarade od 7,65 posto (i morate gledati visoko plaćene zaposlene da biste bili sigurni da je njihovo zadržavanje u socijalnom osiguranju ograničeno na maksimum za godinu)
A to je samo za početnike. Čak i za jednog zaposlenog, proces određivanja iznosa zadržavanja može biti dugotrajan.
Izbjegavajte pokušaj praćenja rokova
Plaćanje i izveštavanje o porezima na plate (savezna i državna, zadržavanje, porez na FICA, nezaposlenost i naknadu radnika i pojedinačne državne platne opcije) mogu zastrašiti.
A propušteni rok za plaćanje ili izvještavanje može vam koštati novac u kaznama i kaznama.
Outsourcing platni spisak, čak i sa samo nekoliko zaposlenih, predstavlja opciju koju mnogi poslodavci rano razmatraju u svom poslu. To može biti prava opcija za vaše poslovanje, zavisno od vaših okolnosti.
Kako se obračunavaju usluge obračuna zarada?
Mnoge službe za obradu platnog prometa naplaćuju osnovnu naknadu, tako da čak i ako imate samo jednog zaposlenog, vi plaćate više jer usluga ima sve iste podneske za jednog zaposlenog kao što bi to činilo 10. Na primjer, i dalje bi trebali podnijeti Formirajte 941 svake četvrtine, čak i ako imate samo jednog zaposlenog. Postepeni trošak za svakog dodatnog zaposlenog je prilično mali. Imajući to u vidu, evo nekih informacija o uslugama obrade platnog spiska , sa njihovim troškovima i onim što pružaju:
Usluge pomoćnih zarada
Neke usluge čine sve vaše podnošenje za vas.
Na primjer, kompanije poput Paychex-a i ADP-a naplaćuju po čeku po platnom periodu, uključujući podnošenje prijava, direktni depozit i provjeru provjera. Možete unositi informacije online i dodijeliti specijaliste za plate koji će vam pomoći. Kao primjer, možete videti ADP-jev čitav spektar usluga na svojoj web lokaciji.
Online Payroll Online
Ostale usluge vam pomažu da napravite svoju podnošenje. Na primer, Intuitovska platna služba omogućava vam da popunite obrasce platnog lista online. Pre nego što odaberete ove usluge, proverite da li su kompatibilni sa vašim operativnim sistemom i hardverom (neki ne rade na sistemima Macintosh-a.
Kompanije poput Paycycle-a vam omogućavaju da izvršite svoj platni spisak na mreži. Oni naplaćuju broj zaposlenih i broj država.
Uradio sam samo kratak pregled ovih usluga. Neke mogu imati dodatne funkcije koje vam možda treba za određenu situaciju (npr. Timecard ulaz, na primer).
Pročitajte informacije na web stranicama i kontaktirajte predstavnike kompanija. Ovo je uvek dobar način da se kaže kako će biti prijateljski. Predstavio sam samo nekoliko mnogih usluga koje možete pronaći na mreži. IRS ima informacije o platnim uslugama i provajderima koje biste želeli da pogledate.
Da li je nadoknada zarada vredna trošak?
Čak i ako imate samo jednog zaposlenog, možda biste želeli ozbiljno razmotriti uslugu platnog spiska koja će vam pomoći pri pripremi platnih računa i plaćanja poreza na zarade. Zapamtite, jedna kazna ili kazna za propuštenu platu ili izveštaj može biti više od celogodišnje vrednosti usluge. Postavljanje platnog sistema za vaše preduzeće nije vaš prvi prioritet. A ako imate uslugu, to je nešto manje o čemu morate razmišljati.