Obrazac W-9 je poreski dokument koji moraju biti potpisani od strane nezavisnih izvođača radova, kako bi se obezbedio identifikacijski broj poreskog obveznika (broj socijalnog osiguranja ili ID poslodavca). Ako poslodavac nema porezni identifikator poreskog obveznika ili ako je poreski obveznik netačan, nezavisni izvođač mora imati federalne poreze na dohodak zadržan (to se zove "zadržavanje rezervne kopije"). Evo nekih od najvažnijih tačaka iz njegovog članka, sa mojim komentarima.
Obrazac W-9 je standardni poreski dokument koji se često koristi u poslovnim i finansijskim transakcijama. Sama po sebi W-9 forma ne predstavlja mnogo problema. Ipak, postoje neka jednostavna pitanja za koja treba biti svesna.
Obavezno poznajete osobu ili biznis koji vas traži da popunite obrazac W-9
Pošto obrazac W-9 traži vaše ime, adresu i socijalno osiguranje ili identifikacioni broj poslodavca, trebalo bi da budete oprezni u davanju tih informacija. Budite sigurni da znate ko vas traži da popunite obrazac, i zašto i kako će se vaše poreske informacije koristiti.
Budite sigurni da ste pravilno obavili svoje poslovne podatke
W-9 obrazac zahteva da uključite informacije o vašem tipu preduzeća.
IRS je pojednostavio oblik W-9 (donekle). Da biste dovršili novi W-9 obrazac , pratite ove korake:
- Uverite se da li pravilno unosite identifikaciju poreskog obveznika i da unosite ispravan identifikator poreskog obveznika. Ovo je glavna svrha formulara, da se potvrdi ove informacije. Pitanja dolaze kada je vaše preduzeće LLC preduzeće. Jednopravni LLC preduzeće snosi federalnu poresku prijavu poreza kao samostalnog vlasnika i LLC preduzeće sa više članova kao partnerstvo. Ovaj članak sadrži više informacija o tome koji ID poreskog obveznika treba koristiti.
- Biće vam upitano da li ste podložni rezervnim rezervama. Većina ljudi nije, ali ako imate pitanja, pogledajte ovaj članak o zadržavanju rezervne kopije .
- Od vas će biti upitani da li ste podložni prijavljivanju stranih sredstava. Osim ako nemate sredstva u stranoj zemlji, ovaj odeljak neće se odnositi na vas.
Obavezno dobro prenosite W-9
W-9 sadrži osjetljive informacije koje treba čuvati privatnim i sigurnim. Nemojte poslati završenu W-9 kao neobezbedeni ili nešifrirani prilog e-pošte. Umesto toga koristite sigurne metode prenosa, kao što su isporuka ruku, pošta ili šifrovane priloge za e-poštu osobi koja je to zatražila. (Poslodavci nezavisnih izvođača radova ne prenose W-9 obrasce, oni se čuvaju u datoteci zapošljavanja.)
Primanja W-9 kada ste očekivali W-4 umesto toga
Ako započinjete novi posao i vaš novi poslodavac vam upućuje W-9 da popuni, pitajte da li je vaš novi posao kao samozaposlen poduzetnik ili kao zaposleni. Zaposleni popunjavaju obrazac W-4 kako bi odredili nivo oduzimanja poreza.
Samozaposlena lica (nezavisni izvođači radova) nemaju porez na dohodak ili porez na socijalnu sigurnost / Medicare. Vi i vaš poslodavac mogu razgovarati o pitanju vašeg statusa, ali to je IRS koja na kraju odlučuje da li je radnik zaposleni ili nezavisni izvođač (samozaposlen).
Ako niste sigurni u svoj status, pročitajte više o razlici između zaposlenih i nezavisnih izvođača radova .
Budi svestan rezervnih pravila o oduzimanju
IRS želi osigurati da svi poreski obveznici prijavljuju sve izvore prihoda. Dakle, oni su pokrenuli pravila kako bi osigurali da svi W-9 obrazci imaju tačan i potpuni identifikacioni broj poreskog obveznika. Ako podnesete W-9 bez važećeg identifikatora poreskog obveznika ili ako je vaš poreski identifikacioni broj nevažeći, vaš poslodavac će biti obavezan da zadrži savezne poreze na prihod od vaših plaćanja. Ova regulativa se zove " zadržavanje rezervne kopije ".