Šta je Formular 941?
Ovaj obrazac je osnovni obrazac za prijavu aktivnosti poreza na zarade IRS-u.
Rok je kvartalno krajem meseca nakon završetka svakog kvartala. Kao deo vaše odgovornosti za sve poslodavce, morate izvršiti uplatu poreza na platni promet tokom četvrtine, bilo mesečno ili polu-nedeljno. Pročitajte više o uplati poreza na zarade .
Teškoće: Prosječno
Potrebno vreme: Zavisi od broja zaposlenih i složenosti platnog spiska
Informacije koje trebate za ovaj obrazac :
- Broj zaposlenih koji su dobili kvartalnu naknadu
- Ukupna naknada isplaćena u toku kvartala svim zaposlenima. Obavezno uključite svu oporezivu nadoknadu u ovom iznosu.
- Ukupan porez na dohodak zadržan je od kompenzacije tokom kvartala
- Ukupno oporezivo socijalno osiguranje i Medicare nadoknada za četvrtinu. Uverite se da niste uključili zadržavanje socijalnog osiguranja iznad maksimalne f ili godine i da ste uključili dodatni iznos poreza na Medicare koji je zadržan od zaposlenih sa visokim platama.
- Ukupno prilagođavanje kvota za bolove i životno osiguranje u grupnom roku
- Ukupne avansne zarade (EIC) isplaćene zaposlenima za četvrtinu
- Ukupna uplata COBRA premije u toku kvartala
- Ukupna obaveza za porez na plate (NE depoziti) za svaki mjesec u kvartalu
Detalji o popunjavanju obrasca 941
Za 941 obrasca dostavljenih za tekuću godinu, uključujući podatke četvrtog kvartala koji su dostavljeni do 31. januara naredne godine, neke izmjene koje trebate zapaziti:
- Provjerite maksimum za socijalnu sigurnost za godinu; maksimalne promene gotovo svake godine. Ne zadržava se socijalno osiguranje od plata zaposlenih nad ovim iznosom.
- Morate da prijavite dodatni porez na Medicare za zaposlene sa višim prihodima. Više o zahtevima za dodavanje ovog poreza.
Pregledajte informacije potrebne za Obrazac 941, u odeljku "Stvari koje trebate" u nastavku. Sakupite sve informacije pre nego što počnete.
Opšte informacije:
Linija 1 - broj zaposlenih koji su plaćeni u toku kvartala
Linija 2 - ukupna naknada koja se isplaćuje ovim zaposlenima u toku kvartala
Linija 3 - ukupan porez na dohodak zadržan od naknade zaposlenima u toku kvartala.Obračun poreza na socijalnu sigurnost / Medicare
Linija 4 - ako nijedna nadoknada zaposlenima nije podložna socijalnom osiguranju ili porezu na Medicare, potvrdite polje i preskočite zadatak 4.
Linija 5a - unesite ukupne oporezive plate za socijalno osiguranje u kolonu 1, pomnožite se sa .124 i unesite u kolonu 2. Zapamtite da se plate za socijalno osiguranje plaćaju samo do godišnjeg maksimalnog iznosa socijalnog osiguranja za svakog zaposlenog.Linija 5b - uradi isto kao 5a za savete.
Linija 5c - unesite ukupne oporezive plate i savete Medicare u kolonu 1, množite se za 0,029 i unesite rezultat u kolonu 2.
Dodajte kolonu 2 iz 5a, 5b i 5c i unesite ukupno u 5d.Ukupna poreska obračuna
- Da biste utvrdili iznos poreza koji dugujete, dodajte ukupne vrednosti za Liniju 3 (zadrţani porez), Linija 5d (ukupna socijalna zaštita i porez na Medicare), i oduzmite liniju 6d (izuzeće iz Zakona o HIRE). Unesite ukupno na liniji 6e.
6. Korekcije
Linija 7a - Podešavanje za frakcije centi.
Koristite tradicionalno zaokruživanje (ispod 1/2, okrugli niz, pola ili više, okrugli). Koristite negativni znak, a ne zagrade, za smanjenje.
Linija 7b - Oduzeti svako socijalno osiguranje ili Medicare zadržano od naknade zarade od strane trećih strana obveznika (osiguravajućih društava).
Linija 7c - Odložiti prilagođavanja za nenaplaćeni udio zaposlenih u socijalnom osiguranju i porez na Medicare na savete, kao i na premije za životno osiguranje za grupno izdržavanje za bivše zaposlene.
Linija 8 - ukupno podesite ova podešavanja (6e-7c) i unesite liniju 8.
7. Ukupni depoziti
Linija 11 - unesite ukupan iznos za sve depozite poreza na zarade koje ste izvršili u toku kvartala.
8. Ukupno prilagođavanja
Dodajte liniju 11 (ukupni depoziti), Linija 12a (COBRA premija pomoć) i Linija 12e (prilagođavanje poreza na socijalno osiguranje za COBRA pomoć).
9. Dospjeljivanje bilansa ili preplaćivanje
Ako je Linija 10 (Ukupni porezi) veća od Linije 13 (ukupni depoziti sa korekcijama), unesite iznos koji ste dali na Liniju 14.
Ako je linija 10 (ukupna taksa) manja od linije 13 (ukupni depoziti sa korekcijama), unesite iznos preplaćene na liniji 15. Vi možete primijeniti preplaćivanje na sljedeći povratak ili tražiti povraćaj.
10. Stranica 2
Raspored depozita Morate dostaviti informacije o rasporedu depozita za plate. Ako ste mesečni deponent, morate uneti poreznu obavezu za svaki mjesec u četvrtini. Ako ste polugodišnji deponent, morate priložiti Prilog B (Obrazac 941), prikazujući poreznu obavezu za svaki polugodišnji depozit .
Poreska obaveza Vaša poreska obaveza nije vaš depozit za svako tromesečje. Vaša poreska obaveza je ukupni porez koji dugujete na osnovu bruto platnog spiska za svaki mjesec. Vaša poreska obaveza za četvrtinu mora biti jednaka ukupnom iznosu na liniji 10.
11. O vašem poslu Odgovorite na pitanja o vašem poslu, na linijama 18 i 19, ili ostavite prazno ako se ne primjenjuju.
Dio 4 pita da li IRS može da komunicira sa vašim imenovanim od strane treće strane. Ovo je osoba koja je pripremila Vaš Obrazac 941 i koja je odgovorna za pripremu poreza na zarade .
Morate da potpišete formular i unesete druge informacije u Deo 5 pre slanja formulara.
Gdje i kada da podnesete obrazac 941
Tamo gde unesete obrazac 941 zavisi od vaše države i da li ćete deponovati sa podnošenjem ili nekom kompletnom listom država i podacima.
Kada morate da podnesete : Morate poslati kvartalno, do kraja mjeseca nakon svakog kvartala:
- U četvrtom kvartalu koji se završava 31. marta, 30. aprila,
- Za četvrti kvartal koji se završava 30. juna, 31. jula,
- Za četvrtinu koja se završava 30. septembra, 31. oktobra i
- Za četvrti koji se završava 31. decembra, 31. januara naredne godine.
Pogledajte IRS Form 941 Uputstva (PDF) za detaljnije informacije.
Provjerite Ovi Savjeti Pre File-a
- Provjerite sve svoje proračune i brojeve koje podnesete IRS. Na primjer, IRS ima evidenciju o svim vašim poreznim depozitima, tako da ako se iznosi za koje kažete da ste deponovani ne odgovaraju pokrivanju depozita, možda imate problem.
- Provjerite obrazac 941 za greške. Nemojte pokušavati popraviti greške koje ste već učinili na depozite; morate da pošaljete obrazac 941-X da biste popravili ovu vrstu greške.
Odgovorite na sva pitanja ili unesite "N / A" ili "Nije primenljivo" ili vrednost "0." Nikada nije dobra ideja da ostavite bilo kakve praznine na ovoj vrsti obrasca. - Uverite se da se svi brojevi poklapaju, posebno broj poreske obaveze na liniji 10 naspram obaveze poreza na liniji 17. Neusklađenost može dovesti do odbijanja vašeg broja od 941 ili novčanih kazni.
- Obavezno navedite ime kompanije i Employer ID (EIN) na vrhu druge stranice radi identifikacije.