Pisanje dnevnog reda za podsticajni put ili izvrsni boravak

Kako napraviti sastanak sa kratkim sastancima za povlačenje

Planeri događaja su oni zaduženi za izradu konciznog i informativnog programa za sastanke i događaje koje organizuju, uključujući i planove za sedmične korporativne povlačenja. Da li je dnevni red za jedan dan sastanaka za rukovodioce ogranaka ili četiri dana vježbe za izgradnju tima za nove zaposlene, osnovni elementi ostaju isti.

Saveti za pisanje dnevnog reda

Pisanje dnevnog reda događaja - naročito višednevni događaj - ponekad je izazovno, jer dnevni red (ili kratak put) mora biti kratak dok obezbeđuje sve neophodne informacije.

Na kraju krajeva, većina polaznika će biti upoznata sa ponuđenim programima i ne žele da prikupe obiman dokument kako bi saznali gdje treba biti i kada. Vaš posao je planer događaja kako bi život učesnika učinio što lakšim.

Osnovni elementi dnevnog reda treba da sadrže sledeće informacije:

Obrazac sastanka agende sastanka

Većina formata dnevnog reda ima glavnu sekciju u centru stranice sa jednim do tri redova teksta sa nazivom događaja, nazivom organizacije koja organizuje događaj i datumom početka događaja.

Dnevni red se zatim organizuje u dve kolone: ​​u levoj bočnoj stubi nalaze se datumi i vremena. Na desnoj strani je ime događaja zajedno sa detaljima o aktivnostima.

Vaš dnevni red treba lako da pratite, a ako je to jednodnevni događaj, pokušajte sve na jednoj stranici. Zapamtite, generalni itinerar je jedan od nekoliko stavki kojima ste zaduženi da pripremite zajedno sa drugim formalnim pozivnim materijalima poput elektronskih i štampanih poziva .

Pošto će prisutni od vas primati više komada komunikacionih materijala , biće puno mogućnosti da pružite detaljne informacije u drugom dokumentu.