Kako napraviti sastanak sa kratkim sastancima za povlačenje
Saveti za pisanje dnevnog reda
Pisanje dnevnog reda događaja - naročito višednevni događaj - ponekad je izazovno, jer dnevni red (ili kratak put) mora biti kratak dok obezbeđuje sve neophodne informacije.
Na kraju krajeva, većina polaznika će biti upoznata sa ponuđenim programima i ne žele da prikupe obiman dokument kako bi saznali gdje treba biti i kada. Vaš posao je planer događaja kako bi život učesnika učinio što lakšim.
Osnovni elementi dnevnog reda treba da sadrže sledeće informacije:
- Ime i lokacija događaja.
- Dan i tačno vreme svakog događaja / aktivnosti do četvrt-sat vremena.
- Vrsta događaja, poput kreativne sjećanja na mozak, nasuprot strateškoj sjednici i panel diskusiji sa vođama tima
- Pertinentne informacije o događaju kao što su obući za okupljanje, ukoliko je to ručak, večera ili koktel (npr. Poslovni casual protiv crne kravate)
- Savet: Uvek pustite prisutnima da znaju gde mogu pronaći dodatne informacije, kao što je veb lokacija domaćina.
Obrazac sastanka agende sastanka
Većina formata dnevnog reda ima glavnu sekciju u centru stranice sa jednim do tri redova teksta sa nazivom događaja, nazivom organizacije koja organizuje događaj i datumom početka događaja.
Dnevni red se zatim organizuje u dve kolone: u levoj bočnoj stubi nalaze se datumi i vremena. Na desnoj strani je ime događaja zajedno sa detaljima o aktivnostima.
Vaš dnevni red treba lako da pratite, a ako je to jednodnevni događaj, pokušajte sve na jednoj stranici. Zapamtite, generalni itinerar je jedan od nekoliko stavki kojima ste zaduženi da pripremite zajedno sa drugim formalnim pozivnim materijalima poput elektronskih i štampanih poziva .
Pošto će prisutni od vas primati više komada komunikacionih materijala , biće puno mogućnosti da pružite detaljne informacije u drugom dokumentu.