Kako objediniti detaljan obim rada
Obim rada mora biti pripremljen uz pomoć odgovarajućih odjeljenja i profesionalaca koji će na kraju učestvovati u procesu razvoja i izgradnje. Na primjer, rad na opsegu za izvođača za drywall će uključivati vrste potrebnih unutrašnjih površina, dizajn, materijal potreban, cijene i budžet, rok, specijalni zahtjevi itd.
Koja vrsta teksta mi treba?
Izjava o radnom obliku je od vitalnog značaja i mora biti jasna za smanjivanje potraživanja , sporova i drugih srodnih problema. Obim rada je poželjna metoda koja se koristi u građevinskoj industriji čak i za finansiranje izgradnje i baza će biti za vašu građevinsku kompaniju osiguranja prilikom pružanja pravilnog povezivanja. Lijep SOW bi trebao izbjeći sporne ili dvosmislene fraze i mora identificirati isporuku projekta i njegove ciljeve. Poseban naglasak treba dati izrazu radnog izraza kako bi se izbjeglo ili onemogućilo dvije različite interpretacije istog SOW-a.
Ako je akcija obavezna, izjava o radnom tekstu će sadržavati reči koje treba ili moraju. Izvođač radova koji primi obim rada koji je nejasan može se uzdržati od učešća u postupku nadmetanja . Izjava o radu treba da izbegne uključivanje troškova proizvoda ili usluga koje izvođač može tvrditi da bi trebali dostaviti ili pružiti.
Izjava o radu Osnovne komponente
Izjava o radu treba da sadrži sledeće komponente:
Pregled projekta - Kratka izjava koja opisuje poslovne potrebe i kratak rezime opisa projekta.
Projektni rezultati - Ovaj odeljak treba da sadrži sve očekivane ciljeve i ciljeve koji se moraju postići kroz projekat. Ona mora sadržati sve srodne informacije koje će pomoći izvođača u razumijevanju zahtjeva projekta.
Obim projekta - Ovaj deo izjave o radu treba da sadrži, u smislu budžeta i tehničkih podataka, mjerljive ciljeve utvrđene ugovorom o izgradnji , suštinski dio SOW-a. Izjava o radnom opsegu može podeliti dokument na dva dela:
a. Tehnička razmatranja - Specifične tehničke ili metodologije relevantne za performanse izvođača i način na koji će se mjeriti
b. Zadaci - Posebni zahtjevi i zadaci koji su potrebni za zadovoljavanje ciljeva projekta, sa detaljnim prekretnicama i rezultatima koji se trebaju dobiti od ovih zadataka.
Raspored projekta - Rezimirajte raspored projekta uključujući sve povezane zadatke, tako da izvođač može dostaviti na vrijeme. Ovaj odeljak izjave o radu (SOW) treba da sadrži sve važne datume isporuke, vremenska ograničenja i očekivano trajanje projekta.
Rukovođenje projektom - Odjel menadžmenta SOW-a mora sadržavati opis načina na koji će se izdati isplate, promeniti proces kontrole, konkretni ugovor i zakonske zahtjeve , faze ili faze projekta i ograničenja projekta. To je i područje na kojem će biti precizirano upravljanje vremenom i administracija ugovora.
Koliko treba da bude precizan obim posla?
Pratite ove smernice kako biste utvrdili da li pripremate ili primate kompletan Obim posla (SOW):
Ako su ove stavke deo vašeg SOW dokumenta, onda ste na dobrom startu, ako ne, možete biti izloženi potraživanjima i nepovoljnim situacijama koje mogu uticati na troškove i raspored u vašem projektu.
SOW identifikuje odgovornosti izvođača.
Obezbeđuje precizno ugovorne ciljeve i zahteve projekta.
SOW pruža dovoljno detalja za procjenu troškova rada .
Uključuje metod ugovaranja i raspored plaćanja.
Izjava o radu ima samo jednu interpretaciju.
SOW objašnjava standarde, regulativu i posebne ugovore.
Izjava o radu jasno prikazuje sve srodne zadatke, dužnosti i ograničenja kako bi se postigli očekivani rezultati u skladu sa ciljevima projekta.