Sve što treba znati da pripremite ponudu za građevinske poslove
Gradjevinska nadmetanja su proces u kojem je odabran generalni izvođač (ai u nekim slučajevima arhitekta) radi na projektu izgradnje.
U nekim slučajevima, jedina stvar koja je važna u procesu nadmetanja za izgradnju predstavljaju najnižu cenu vlasniku; u drugim slučajevima, kvalifikacije izvođača su toliko važne - ako ne i važnije - nego imaju najmanji iznos dolara.
Poznavanje načina ponude građevinskih radova čini razliku između uspeha i stečaja za izvođača radova. Ako izvođač radova ne zna kako da ponudi građevinske poslove, oni neće imati šansu da pretvore profit .
Korišćenje softvera za procjenu ponude
Softver za izradu građevinskih ponuda u velikoj mjeri koriste generalni izvođači radova kao dio procjene troškova i procesa budžetiranja prilikom izrade ponude za novi projekat. Pre dve decenije uvedena je industrija i ona je učinila veliki uticaj u kratkom vremenskom periodu. Ono što je nekada bilo glavno pitanje zabrinutosti za sve građevinske projekte, sada se može učiniti brzo i efikasno.
Glavna prednost procene softvera je način na koji automatizuje trošenje posla.
Softver obično dolazi sa bazom podataka o troškovima izgradnje, a ažurira se mesečno putem pretplate. Mnogi graditelji više vole da zadržavaju sopstvenu bazu podataka za troškove rada tako da će softver tačnije odražavati lokalne troškove i fluktuacije cijena na tržištu.
Jednostavno raspolaganje materijalom i radnom snagom olakšava posao procenjivača.
Procenitelji takođe mogu da koriste softver da definišu materijale posla i radno vreme. Softver uzima ovu definiciju i izračunava troškove posla iz baze podataka o troškovima rada i materijalnih troškova. Na ovaj način, procenjivač treba samo da izabere posao koji je definisao u bazi podataka, a softver ostali. Ovo smanjuje mogućnost da će neki postupak ili materijal slučajno biti izostavljen iz jednačine.
Još jedna prednost procene softvera je to što omogućava graditelju da pogleda troškove završnog posla i upoređuje ih sa početnom ponudom. Potom se ponude mogu pregledati kako bi se videlo kako se one mogu preciznije objasniti. Procenjivač može odlučiti da promeni definiciju određenog posla unutar baze podataka softvera, pozivajući se na manje materijala ili manje radnih sati.
Softver za izradu građevinskih ponuda nije previše skup, pri čemu većina programa padne u cijenu od 60 do 250 USD, u zavisnosti od mogućnosti softvera. Većina softvera za izgradnju ponuda je dizajnirana da radi u okviru Microsoft Excel programa, iako su neki od njih samostalni.
Prednosti softvera za izgradnju ponuda su značajne. Korišćenjem softverskih programa, generalni izvođači su u stanju da prate finansijski status dnevno ili satno, što je suprotno, daleko rijetko kada posao radi zaposlenik.
Sve budžetske informacije se čuvaju na jednoj lokaciji i lako se pristupa, za razliku od toga ručno je smešteno u odvojene datoteke. Verovatnoća grešaka je takođe daleko manja nego što bi bila ako bi se računanje izvršilo ručno.
Šablon za građevinsku ponudu ili listu ponude
Obrazac ponude za izgradnju ili tenderska dokumentacija je zahtevani dokument na kojem građevinske kompanije predstavljaju svoju formalno ponuđačku ponudu u pokušaju da dobiju projekat. Bez šablona za izgradnju, biće promenjen čitav proces izbora generalnog izvođača radova za proces izgradnje i ispitivanje njene zakonitosti.
Za bilo koji projekat je potreban obrazac ponude za izgradnju, bez obzira na način korišćenja objekta. U tradicionalnom načinu izbora izvođača radova, arhitektonsku firmu angažuje vlasnik imovine da razvije projekat za zgradu ili projekat.
Jednom kada taj dizajn završi i odobri klijent, arhitekta onda stavlja dizajn na ponude. Iako arhitekta možda želi da sazna više informacija o izvođaču od njihove cene, osnovni razlog je izbor većine primarnih ugovarača. U nekim slučajevima, ponuda je jedina stvar koja je predstavljena, a najniža ponuda dobija projekat.
Predlozi tradicionalne ponude za gradnju
Predloženi predlog za izgradnju je osnova na kojoj se angažuju mnoge građevinske firme koje služe kao primarni izvođač radova na projektu. Bez predloga ponude za izgradnju, ne bi bilo načina da se utvrdi ukupni troškovi projekta, koji bi projekat i odnos ugovora-klijenta bacili u haos.
Prema tradicionalnom načinu izbora izvođača radova, arhitektonsku firmu angažuje vlasnik imovine da razvije projekat za zgradu ili projekat. Kada se taj dizajn završi i odobri od strane klijenta, arhitekta onda stavlja projekat na konkursne ugovore o izgradnji . Iako arhitekta možda želi da sazna više informacija o ugovaraču nego njihovoj ceni, trošak donjih linija je glavni razlog za izbor većine izvođača radova. U nekim slučajevima, ponuda je jedina stvar koja je predstavljena, a najniža ponuda dobija projekat.
Predlozi ponude za izgradnju dizajna i izgradnje
Sa metodom izgradnje dizajna ponude, prijedlozi za izgradnju pokrivaju više nego samo cijene za izgradnju. Metoda projektovanja gradi kombinaciju arhitekte i izvođača radova kao jedinstvenog tima, gdje ne predstavljaju samo svoju cenu za izgradnju projekta, već i njihovu arhitektonsku konstrukciju. Prijedlog ponude za izgradnju dizajna uključuje sveobuhvatnu cijenu, uključujući troškove projektovanja i izgradnje. Sagovornici dizajna veruju da ovaj metod nije samo efikasniji, već vodi i do smanjenja troškova.
Menadžeri građevinskih menadžera prijedloga ponude za rizik
Metod rizičnog rizika (CM u riziku) je drugi način na koji se podnose ponude za građevinske projekte. Pod metodom rizika CM, izvođač radova i arhitekta rade odvojeno, ali izvođački rad je uključen u proces od samog početka i služi kao veza za klijenta koji se bavi arhitektom.
CM rizične ponude nisu slepe, a klijent može odabrati koji god izvođač radova smatra najpovoljnijim za rukovanje projektom. Ponuda izvođača se pojavljuje u vidu garantovane maksimalne cijene, u kojoj se navodi da troškovi usluga predizgradnje i samog procesa izgradnje ne prelaze određeni ukupan iznos.
Online sistemi za izgradnju
Razvoj Interneta u poslednje dve decenije značajno je promenio mnoge aspekte građevinske industrije. Više od jednog veka, kompanija koja je ponudila projekat, morala je da pošalje velike količine papira potencijalnom klijentu na razmatranje; sada se može izvršiti ponuda za izgradnju na mreži, završavajući postupak ponude klikom miša.
Postoji više lokacija koje vam omogućavaju da pregledate, preuzimate i odštampate građevinske crteže kako biste dovršili ponudu za ponudu. Kompanija mora registrirati i ispuniti sve zahtjeve za pristup ovoj bazi podataka. Tada se sve informacije dele na sve ugovarače, a obaveštenje o datumima i promjenama dospijeća se šalje preko sistema e-pošte.
Ovi sistemi pružaju podršku za:
- Odabir odgovarajućih strategija nabavke i ugovaranja i nominacija odgovarajuće glavnice u ugovorima.
- Priprema tenderske dokumentacije i ugovora na osnovu standardnih obrazaca.
- Izbor izvođača i konsultanata sa dokazanim dokazima o učinku.
- Efikasno upravljanje ugovorima, uključujući komentare klauzule, uzorka slova i kontrolne liste.
- Održavanje efikasnog sistema upravljanja performansama kroz praćenje i izveštavanje.
- Rešavanje ugovornih zahteva i sporova.