Konkursi za izgradnju ponude
Ako niste bili uspešni ponuđač ili nisi izabran kao najniži ponuđač za svoje nove mogućnosti, imam dobre vesti za vas. Sljedeći savjeti su dokazani i pružaju pozitivne rezultate za mnoge izvođače radova prilikom ponudi svojih projekata. Molimo ih pažljivo pratite, jer će ti saveti za ponudu povećati vašu priliku za dodelu. Ako vaš predlog ponude nema ispravne sastojke ili je loše ciljan, bićete eliminisani od konkurencije, bez mogućnosti da se ponašate fer sa drugim ugovaračima.
Izbegnite ove greške u ponudama prilikom podnošenja predloga za vladine projekte.
Saveti za jezik ponude
Zapamtite, jednostavnost će vam omogućiti da dobijete pogodnosti, ugovor i vrata za ponudu će biti otvoreni za vas. Držite ga jednostavnim, izbegavajte zbunjujući jezik i budite direktni do tačke, ne prezentujte činjenice, ne ideje. Tekst koji koristite biće ključ za nekoga da nastavi čitati vašu ponudu ili ga ostaviti na stranu. Nemojte koristiti dugačke rečenice i paragrafe, to je odvratno i vjerovatno čitatelj će izgubiti svu vezu sa vašom idejom.
Ponude resursa
Ponekad ćete se založiti za nešto što, možda ne možete da završite ili nemate raspoloživo osoblje da to uradi. Uverite se i uverite svom čitaocu da koristite prošle projekte ili prošla iskustva da imate potrebne veštine da biste to uradili. Zatim ćete ponovo fokusirati na prikupljanje resursa za novi projekat, dok će vam ostali projekti ostati bez nadzora od vas ili vašeg osoblja.
Pripremite se za plaćanje
U stvari, mnoge vladine agencije izvršavaju transakcije korišćenjem kreditnih kartica, a ponekad je i zahtjev za ponudu, jer možete predočiti dokaze da možete platiti pomoću plastike.
Takođe budite sigurni da postavite svoje račune tako da mogu prihvatiti transfer žice ili ACH.
Uverite se da su jedinice ispravne
Najčešća greška. Kupujte ono što vas pitaju u jedinicama za koje to zahtijevaju. Ponekad od vas zahtevaju da podnesete ponudu za linijske stope, umjesto da vam je prošlo iskustvo dozvoljeno da citirate na osnovu linearnog metra.
Nemojte koristiti metre ako traže stopala. Može se pojaviti kao greška, ali može vam to koštati, a službenik za ugovaranje može misliti da niste pažljivi.
Čiste ponude
Zamislite, ako je vaša ponuda gomila, šta oni mogu očekivati od vas u projektu? Proverite svaki komad papira ne samo napred, već i pozadi, vaši papiri treba da budu uredni i čisti i ne zaboravite da brojite stranice i sve vezujete. Zapamtite da je svaki papiri opravdan i da ima jednu posebnu svrhu.
Ne odbacuj
Ne odbacujte bilo koju agenciju samo zbog svog imena. Iznenadili ćete se da znate sve zahtjeve koje su potrebne od nekih agencija, možda bi zvučalo čudno, ali ne zatvorite vrata.
Pokažite svoje veštine
Umjesto da predstavite nejasne ili opšte ideje o vašem poslu, prikupite prijedlog tako što ćete odgovarati na konkretne zahtjeve. Predstavite specifične ideje o tome kako da rešite problem, šta biste radili i kako biste to učinili. Kako biste bili istaknuti od drugih konkurenata? Šta možete dovršiti ili učiniti drugačije od drugih? Koje povlastice ćemo dobiti od vas?
Pazi na Out for that Due Date
Vreme je od suštine, zar ne? Svaki predlog ponude ima rok koji morate ispuniti. Ako to ne učinite, odmah će vas pustiti van posla.
Nemojte čekati do poslednjeg trenutka da pošaljete svoj predlog ponude, ponekad se pošta zaglavi sa puno slova, posebno tokom sezone odmora.