Saveti o tome kako zajedno dodati nagradu tokom procesa RFP-a
Odgovaranje na zahtev za prijedlog (RFP) efikasno zahtijeva preciznost, znanje i ekspertizu subjekta, dok uveravaju vlasnika vrlina i karakteristika koje vas pretvaraju u najbolju kompaniju za odgovarajući zadatak. Zahtjeve za prijedloge obično ocjenjuju grupa direktora ili odbora odbora sa takvom ekspertizom koja brzo može otkriti akreditive kompanija koje se javljaju ili se takmiče za određeni projekat. Odgovaranje na zahtev za prijedlog (RFP) zahtijeva veštine i želimo da dobijete posao, tako da vam pružimo ove jednostavne savjete koji će vam omogućiti efikasno odgovor na RFP.
-
01 - Da li razumete koje usluge su potrebne?
-
02 - U čemu se rešava problem?
Ako se izda zahtev za predlog, onda se javlja problem. Morate ocijeniti metod koji ćete koristiti da biste riješili ili suočili s problemom. Predstavite vještine, resurse i metodologije koje ćete koristiti za rješavanje problema. Napravite plan koji objašnjava kako ćete ispuniti cilj klijenta i učiniti to prioritet prilikom odgovora na RFP.
03 - Uspostaviti i potvrditi prioritete klijenta
Većina agencija koje izdaju Zahtjev za predlog imaju specifične zahteve koje moraju ispuniti, počev od najvažnijeg faktora. Ocenite sebe i utvrdite koliko težine dajete određenom faktoru u vašem odgovoru. Predstavite jasan i koncizan način da se bavite tom važnim faktorom.
04 - Obim projekta
Razumevanje obima projekta omogućiće vam da pripremite najbolji tim, resurse i vremenski okvir koji su potrebni za rešavanje ovog problema. Obim mora definisati kupac i mora se adresirati u RFP-u sa resursima, logistikom, idejama i pružiti dosadašnja iskustva o tome kako se vaša kompanija s njima bavi.
05 - Očekivanja klijenta
Budi stvaran. Ne kreirajte idealističke scenarije sa neverovatnim rešenjima i metodologijama, pripremite stvarna rešenja, članove stvarnog tima i odgovorite sa konkretnim rešenjima i sačuvajte, ako su dostupna, rešena aktuelna pitanja. Raspored mora biti deo vašeg odgovora na RFP i mora uključivati očekivanja o tome kada će početi, šta treba uraditi kada se namerava završiti, pa čak i kako predstaviti privremena rješenja ako je potrebno.
06 - Dva su bolja od jedne
Pokušajte da predstavite alternativne načine za rešavanje problema. Predstavljanje više alternativa koje će izabrati će omogućiti klijentu da misli da imate veliko iskustvo i da se možete suočiti sa neočekivanim uslovima koji proističu iz trenutnog problema. Navedite svoje opcije, osim ako nije drugačije naznačeno, tako da korisnik može u svom RFP odgovoru imati više izbora.
-
07 - Ljudski resursi - naučene lekcije
Navedite specifične primjere prošlih iskustava ; identificirati slična rešenja i slične probleme na kojima ste radili. To će povećati veru u vas i pretvoriti vas u jedan od finalista. Podijelite svoju grupu zajedno, zapamtite da govorimo o timu koji će učestvovati u projektu i objasniti kako će oni prevazići zajedničke probleme.
08 - Vi niste jedini
Pored odgovora klijentu, morate takođe da izbegnete konkurentsko takmičenje . Nemojte misliti da ste jedini koji odgovara na predlog. Predstavite prave ideje o prednostima izbora vas protiv drugih firmi. Označite svoje snage i pokušajte da minimizirate svoju slabost. Izbjegavajte uopšte načine da pričate o svojim konkurentima, zapamtite sve o vama.
09 - Dodata vrednost
Predstaviti klijentu šire alternative koje će dopuniti zahtev za konkretno pitanje. Predložite druge stvari i akcije koje će predstaviti dodatnu uštedu klijentu. Navedite vrijednosti inženjerske alternative koje možete koristiti ili kako uštedjeti novac svojim kupcima, ali i dalje rješavati problem naveden u RFP-u.
10 - Tim
Uključite ključne ljude sa iskustvom na sličnim projektima . Koristite članove tima sa vannastavnim aktivnostima, obukom i drugim iskustvima u učenju. Predstavite org chart o resursima, količinu vremena posvećenom projektu, kada će učestvovati i kada će se resursi povući iz projekta.
11 - Vremenski okvir
Sadašnji vremenski okvir i specifični raspored kako će se problem rešiti ili kako će proces implementacije trajati. Plan P6 ili MS projekta će pokazati vaše razumevanje projekta, a ako je njegov resurs ubačen, još bolje.
12 - Navedite reference
Identifikujte slične agencije sa sličnim problemima na kojima ste radili i kakvim vrstama rješenja i problema ste se bavili. Listirajte ključne ključeve igrača za kontakt, veličinu projekta, rasporede, troškove i probleme sa kojima se suočavaju kada se bave sličnim problemima sa drugim kupcima.