Kao planer događaja , možete utjecati na ton događaja, a to uključuje format i tekst poziva. Poziv treba da odgovara potrebama i ličnosti klijenta.
Ako planirate vjenčanje za zabavno-voljenog para, možda ćete na pozivu koristiti smiješne boje i bezvezne riječi. Nasuprot tome, ako radite sa korporativnim klijentom za veliki fond za prikupljanje sredstava, poziv može biti formalniji i dosledniji.
Formalne zvanične pozivnice
Pisanje zvaničnih pozivnica za posebne događaje i sastanke je lakše nego što bi većina ljudi mislila. Često ljudi pretražuju uzorno pozivno pismo kada zaista znače da pronađu format koji nudi ideje za formulaciju poziva. Zabavni deo je da saznamo koliko je kreativan u izboru kancelarijskog materijala za vaš poziv.
Ali zvanični poziv je važan element ukupnog paketa pozivnih pisama i materijala koji se koriste za događaje. Pozivi su predstavljeni u mnogim različitim formatima, uključujući telefonske pozive, e-poštu, pisma, pisane ruke i formalne pozive.
Pre svega, trebalo bi da ste zabrinuti zbog grešaka u pravopisu, gramatici i interpunkciji.
Rad sa grafičkim dizajnerom za kreiranje prilagođenog izgleda može učiniti događaj izglednijim i prilagoditi ličnosti vašeg klijenta.
Sample Formal Invitation
Bez obzira na funkciju, najbolji pristup planerima događaja je uspostavljanje standardnog formata za sebe i ažuriranje specifičnosti u zavisnosti od stvarnog događaja.
Formalni poziv treba da bude jednostavan i formatiran na kartici ili kancelarijskom stočiću koji je veličina čestitke ili manji. Većina poziva koristi font koji odgovara standardnim fontovima organizacije ili skripti koju voli dizajner. Ključ je da budete sigurni da pratite standarde domaćina za brend dok stvarate osećaj formalnosti.
Ako, sa druge strane, radite na privatnom događaju, kao što je vjenčanje, možda ćete želeti da unajmite kaligrafa da ručno upišete pozivnice. Ovo je popularna opcija za mnoge parove, jer izgleda elegantnije i personalizovano od otkucanih poziva.
Poziv bi trebalo da sadrži sledeće informacije:
[Ubaci logo]
[Ubaci ime domaćina, naslov]
zahteva zadovoljstvo vaše kompanije
na
[Ubaci formalni naziv događaja]
[Ubaci lokaciju]
[Ubacite slog događaja ako je odgovarajuće]
[Ubaci dan, datum (i), godina]
RSVP
[Ubaci ime]
[Ubaci broj telefona]
[Unesite e-mail ako je potrebno]
Detalji koje treba pratiti
Važno je za dizajnera da oblikuje pojedinačne linije kako bi odgovarali raspoloživom prostoru konačnog poziva. Trebali biste planirate blisko sarađivati sa dizajnerom kako biste osigurali da sve potrebne informacije odgovaraju pozivu na vizuelno atraktivan način.
Kao planer događaja, možete pomoći da utičete na šanse za uspeh događaja mnogo pre događaja. Pomaganje vašem klijentu da izabere pravi poziv i pažljivo formulaciju može osigurati da je događaj upakovan i da svi znaju šta očekivati.