Čak iu rastućoj ekonomiji, mnogo puta putni troškovi se smatraju previsokim za ovakve vrste događaja i mnogi profesionalci jednostavno se odluče da idu bez.
Uprkos smjeni, većina kompanija i organizacija i dalje vide važan uticaj sastanaka. U današnjoj ekonomiji, gostovanje uspešnih sastanaka može značiti fokus na održavanju lokalnih i centralizovanih sastanaka koji postižu niže putne troškove, ali što je još važnije, to će značiti zapošljavanje ovih deset savjeta za povećanje prisustva sastanaka.
Napravite pozive za pozive
Nakon slanja prvih poziva, podsetite se i pratite telefonske pozive koliko je to moguće i prosledite lični poziv i preporučite da prisustvuju događaju. Istorijski, telefonsko praćenje dramatično povećava prisustvo poslovnih susreta. Obavezno razgovarajte o predstojećem događaju na drugim poslovnim događajima. Riječ usta i dalje može biti odličan način za stvaranje buzz-a, što nas dovodi do sljedećeg savjeta.
Širite Reč
Širite vesti o vašem događaju bilo gdje i svuda, uključujući lokalne publikacije, nacionalne publikacije, publikacije članova, trgovinske publikacije, lične biltene i bilo koji drugi komunikacijski alat koji je na raspolaganju.
Budite sigurni da razmišljate o tome koji alati dostižu vašoj ciljnoj publici.
Promovišite Online (web stranica kompanije, društveni mediji i e-pošta)
Objavite detalje događaja na web stranici vaše kompanije. Promovišite događaj na svom blogu i mesečni e-bilten. Objavite podatke o događaju na društvenim mrežama u kojima je vaša ciljna grupa aktivna kao LinkedIn , Facebook i Twitter.
Podstičite članove vaše organizacije da to učine isto. Zamolite ih da dele vezu događaja sa svojim vezama, prijateljima i sledbenicima. Ako učestvujete u relevantnim online zajednicama kao što su industrijski forumi, promovišite svoj događaj unutar tih zajednica.
Uključite Pozive svuda
Još jedan način da dobijete reč potencijalnim gostima je da prikupite pozivnice da se pridružite vama na svojim događajima u svim svojim metodama poslovne komunikacije. Dodajte liniju u svoj potpis e-pošte s vezom na web stranicu ili pozivnicu za prilagođeni događaj. Ako imate govornu poštu ili poruku za zadržavanje na mreži, obavezno uključite informacije o vašem dolaznom događaju u vašu snimljenu poruku.
Koristite svoju društvenu mrežu i njihovu mrežu
Socijalno umrežavanje se odnosi na rast grupe ljudi koje vi smatrate prijateljem, klijentima, poslovnim partnerima i profesionalnim poznanicima. Dobijanje prisutnosti koje tražite je lakše kada se vaši učesnici ohrabruju da dovedu gost ili poslovni odnos. I nemojte pretpostavljati da ljudi u vašoj sopstvenoj mreži već znaju o događaju. Nikada ne boli da ih podseti i podseti ih.
Uključite gostujućeg zvaničnika Ko je Nerešeno
Cilj sastanka, tema, tema i gostujućih zvučnika treba da budu relevantni, sveži i zabavni.
Jedan uspešan način povećanja prisustva na poslovnim događajima je dovesti do popularnih gostujućih zvučnika, posebno ako rade u istoj industriji ili srodnoj industriji. Takođe treba razmisliti o emcee-u koji će biti interaktivan i zabavan.
Odaberite odličnu lokaciju događaja
Izaberite novi događaj i interesantnu lokaciju događaja. Bilo da je veliki žreb odabrani grad ili sam događaj, ljudi će verovatnije prisustvovati događaju koji je pogodan i pruža priliku da uživaju u odličnoj atmosferi. Uverite se da je događaj na pogodnoj lokaciji za vaše prisutne i razmislite o drugim pogodnostima poput parkinga ili javnog prijevoza do mesta održavanja.
Get Creative
Cilj je napraviti jedinstveni događaj. Ponudi nove aktivnosti; koristite novi interaktivni format tokom prezentacije; uložite napor da budete originalni.
Budite svesni svog dnevnog reda. Ne koristite tradicionalne poklone na kraju kada su prisutni spremni za odlazak. Razmotrite uključivanje sesije o inovacijama koje angažuju učesnike kroz planiranje vaše sljedeće konferencije / događaja. Sesija koja je zabavna i informativna će imati pozitivan uticaj na prisustvo budućih događaja. Uradite sesiju za razmišljanje i vratite ideje svom planskom komitetu na sledeći godišnji događaj.
Pošaljite povratne informacije Ankete
Bez obzira da li uključite sesiju za razmišljanje ili ne, maksimalno povećajte svoj budući uspeh slanjem ankete povratnih informacija nakon događaja. Uvek traži buduće predloge tema, pa čak i konstruktivne kritike, jer dobijanje ovih povratnih informacija je veoma korisno za planiranje budućih sastanaka i događaja.
Na primjer, neki ljudi preferiraju seminare ujutro, a drugi preferiraju programe u popodnevnim satima. Neki poput utorkom i drugim četvrtkom. U vašoj anketi o povratnoj informaciji saznajte šta su vaši učesnici voleli i voleli da vide na događaju. Nadgledanje je kljuc za uspeh marketinga.
Slušajte i isporučite
Uvek je važno slušati potrebe vaših učesnika i učesnika, ali ako tražite povratne informacije, obavezno pokažite da slušate. Kako stoji stara reč, imamo dva ušesa i jedno usta, pa bi trebalo da slušamo duplo više koliko govorimo. Uvek imajte na umu da prisustvo vašeg događaja može biti povezano sa kvalitetom prethodnih događaja koji ste hostovali. Izgradite reputaciju za slušanje potreba vaših gostiju i želja i dostavljanje ovih obećanja.