IRS Form 941 je Tromesečni porezni povraćaj poslodavca. Obrazac 941 mora podneti svake tromesečje od poslodavaca, izveštavanje o porezu na dohodak koji se oduzima od plata zaposlenih, poreza FICA (socijalno osiguranje i poreza na dohodak fizičkih lica) koji su zadržani od zaposlenih, i FICA porez koji plaća poslodavac. Obrazac 941 nije obrazac plaćanja; to dokumentuje tri stvari:
1. Ukupni iznosi zadržani od plate zaposlenog kako za FICA takse, tako i za federalne poreze na dobit za prethodni kvartal,
2. Iznosi koje plaća poslodavac za svoj udeo u porezima FICA, i
3. Iznosi koji su već deponovani za ove poreze na platnom spisku iz prethodnog kvartala.
Formular 941 mora biti dostavljen IRS u roku od 30 dana nakon završetka svakog kvartala.
Greške u popunjavanju obrazaca 941
Najčešća vrsta greške pri popunjavanju Obrasca 941 je da unesete pogrešnu količinu u jednu od polja. Prema IRS ove greške mogu biti u bilo kojoj od stavki na ovoj listi, što uključuje:
Porez na dohodak zadržan od plata, saveta i druge nadoknade;
Oporezive plate za socijalno osiguranje;
Oporezivi savjeti za socijalno osiguranje;
Oporeziva zarada i saveti;
Oporezive zarade i saveti podložni dodatnom porezu na porez na Medicare ; i
Krediti za plaćanja pomoću COBRA premije (za proširenje planova zdravstvene zaštite za zaposlenike koji su prekinuti)
Greške u ovim iznosima mogu dovesti do izveštavanja i plaćanja previše (prekomerno izveštavanje) ili izveštavanja i isuviše malih (manje prijavljenih) u IRS.
Možete da izaberete (a) prilagođavanje, ako niste prijavili ili ako ste prijavili ili prijavili preterano ili (b) potraživanje, ako ste prijavili preterano. Ne možete koristiti prilagođavanje i potraživanje na istoj formi; morate koristiti odvojene 941 obrasce.
Kada da pošaljete obrazac 941
Kao što je gore navedeno, obrazac 941 se izdaje kvartalno, na kraju mjeseca nakon kraja svakog kvartala godine:
Obrazac 941 dospeva na kvartalnoj osnovi, na kraju mjeseca nakon kraja kvartala, na sljedećem rasporedu:
- Na primjer, za prvi kvartal ove godine, koji se završava 31. marta, dostavlja do 30. aprila
- Za drugi kvartal, koji se završava 30. juna, dostavlja se do 31. jula
- Za treći kvartal, koji se završava 30. septembra, dostavlja se do 31. oktobra
- Za četvrti kvartal, koji se završava 31. decembra, dostavlja se do 31. januara 2016.
Ako je datum roka vikend ili praznik, datum roka je sledeći radni dan.
Kako ispraviti greške na obrascu 941
IRS zahteva od preduzeća da prijave greške Forma 941 na obrazcu 941X - prilagođenom kvartalnom poreskom povraćaju poslodavca ili potraživanju povraćaja. Obrazac 941X odnosi liniju po liniji sa Obrazcem 941, Tromesečnim Federalnim Porezom Poslodavca.
Obrazac 941X je samostalni oblik koji se odnosi na liniju po liniji sa porezom na porez na zarade ispravlja se. Formu 941X možete poslati u bilo koje vrijeme kada otkrijete grešku, umjesto da čekate da ga pošalje krajem kvartala uz sljedeći povrat poreza na zaposlenje.
Oblik 941X Pregled
Oblik 941X ima pet sekcija.
Odeljak 1 pita da li je ovaj oblik za prilagođeni povratak ili za potraživanje. (Ne možete proveriti oba.)
Odeljak 2 ima nekoliko pitanja da biste saznali šta ste radili, šta niste uradili, i više detalja o tome zašto podnosite ovaj obrazac.
Odjeljak 3 kopira originalni obrazac 941 i traži od vas da ispravite dijelove koji su učinjeni pogrešno. Obavezno proverite svoju matematiku dok završavate ovaj odeljak.
Odeljak 4 traži detaljno objašnjenje zašto pravite ove ispravke.
Odeljak 5 zahteva vaš potpis i potpis plaćenog preparatora, ako ste ga koristili.
Neke napomene o popunjavanju obrasca 941X
- Možete koristiti obrazac samo za jednu četvrtinu. Ako prijavljujete više od jedne četvrtine, morate za svaki kvartal koristiti poseban obrazac.
- Proces se razlikuje ako podnesete manje od 90 dana od isteka perioda ograničenja kredita ili refundacije za Obrazac 941, ili više od 90 dana od ovog datuma. Pročitajte uputstva (uključena u obrazac) za više informacija.
- Ako vaša greška utiče na zadržavanje zaposlenog, morate dobiti pismenu saglasnost od svakog pogođenog zaposlenog. Morate da potvrdite: "Ja imam pismenu izjavu od svakog zaposlenog sa izjavom da on ili ona nije zatražio (ili je tužba odbijena) i neće zahtijevati povraćaj ili kredit za prekomjerno naplatu." Ako ne možete pronaći sve zaposlene ili ne možete dobiti pisanu saglasnost od svakog zaposlenog, možete izvršiti samo promjene u dijelu poslodavca.
- Deo 3 formata 941x prati oblik obrazca 941. Za svaku stavku morate uneti ukupni korigovani iznos, prethodno prijavljeni iznos i razliku.
- Morate uključiti detaljno objašnjenje kako ste odredili svoje ispravke.