Pre nego što započnete pisanje priručnika, jedna napomena:
Budite sigurni da imate advokata koji su stručnjaci u oblasti zakona o radu, pregledajte vaš priručnik kako biste bili sigurni da u njemu nema ništa što bi moglo izazvati probleme. Plaćanje advokata koji bi vam pružio ovu recenziju mogao bi vas spasiti od uključivanja nečega što bi čitatelj mogao pogrešno shvatiti.
Uvod u Priručnik o zaposlenima je više od nekoliko reči o vašoj kompaniji.
Omogućava vašim zaposlenima da shvate značaj priručnika i uključuju područje za uposlenike da potpišu potvrdu da su pročitali priručnik. Evo više informacija o tome šta uvodni deo uključuje:
- Istorija vašeg poslovanja
Ukratko, opišite svoje poslovanje, uključujući kako je počelo i značajne događaje u svojoj istoriji. - Vaša izjava o svrsi ili misiji.
Ako ste stvorili viziju ili izjavu o poslu za vaš posao, diskutujte ovdje. Navodeći vašu viziju pomaže zaposlenima da vide ono u šta verujete i da ih uzbuđuje u radu za vašu kompaniju. - Pozdravno pismo
Uključite pozdravno pismo, razgovarajte direktno sa zaposlenima i obavestite ih koliko su važni za organizaciju. - Izjava "Ovo nije ugovor"
U svom pozdravnom pismu ili posebnoj izjavi, dajte izjavu da zaposleni znaju da im se ne daju garancije:"Ovaj Priručnik ne predstavlja ugovor o zapošljavanju niti pruža garanciju za zapošljavanje".
- Potpisna stranica
Uvrstite izjavu da svi novi zaposleni moraju potpisati priručnik kako bi pokazali da su pročitali i razumeli dokument.
Uvod predstavlja važan deo vašeg priručnika za zaposlene. Budite sigurni da vaš advokat posebno razmatra ovaj odeljak.
Stvaranje Priručnika za zaposlene
Prvi glavni deo vašeg priručnika za zaposlenike sadrži politiku zaposlenih.
Ove politike pružaju informacije zaposlenima o vašim očekivanjima od njih.
Prednosti zaposlenih
Poslednji deo Priručnika za zaposlene opisuje beneficije i slobodno vreme koje pružate zaposlenima:
- Prisustvo i tačnost
Uključite odeljak u kojem se navodi da se zaposleni očekuje da budu na poslu svaki dan i na vrijeme. Definišite "prekomerno" odsustvo i "običajno" zakašnjenje. - Pauza, ručak, salu za osoblje
Da li zaposleni mogu otići u bilo koje vrijeme ili postoje određeni vremenski razgovori? Šta je sa ručkom? Opišite protokole za upotrebu osoblja. - Računarski softver i dokumenti
Osigurajte zaposlenima svesne zakona o autorskim pravima u vezi sa dokumentima. Koji dokumenti se ne mogu kopirati? Koje kopije se mogu napraviti od softvera? Gde su softverske licence i šta kažu? - Povjerljivost; pokloni
Državne politike koje se odnose na poslovna pitanja i procedure vlasništva. Zaposleni ne bi trebalo da uzimaju poklone od kupaca, osim vrlo malih tokena. - Disciplina / završetak
Opisati postupke za disciplinu, uključujući upozorenja, pisane i usmene. Uključite proces žalbe, čak i za malu kancelariju, tako da zaposleni osećaju da imaju "negde da odu". Opišite okolnosti pod kojima se zaposlenost može prekinuti. Koliko je obaveštenja? Kako se akumulirani odmor isplaćuje?
- Droga i upotreba alkohola; politika pušenja
Navesti da upotreba droge ili alkohola u prostorijama kompanije predstavlja uzrok za neposredno otpuštanje. Da li dozvoljavate pušenje u prostorijama kompanije? - Izjava EEOC-a
Vi ne diskriminišete nikoga iz bilo kog razloga; takođe možete razgovarati o smeštajima za verske poštovanje i politiku u vezi sa aplikantima i zaposlenima sa invaliditetom. - Jednaka plata
Procenjujete da vaš radnik plaća u zavisnosti od nivoa pozicije i učinka, a ne spoljašnjih faktora kao što je pol. - Evaluacije
Recite zaposlenima kako i kada vršite pregled performansi. - Status radnika (puno radno vreme u odnosu na pola radnog vremena, probni rad).
Opišite nedeljne časove potrebnih za rad sa punim radnim vremenom (32? 35-40?). Da li zaposleni sa punim radnim vremenom imaju beneficije (kao što je zdravstveno osiguranje) koje tajni radnici ne rade? Da li polaznici dobijaju plaćeni odmor?
- Uznemiravanje
Navedite da vaša kompanija to ne toleriše, bilo između zaposlenih ili uključivanja kupaca. Razgovarajte o tome kako se postupa sa žalbama za uznemiravanje. - Politike zapošljavanja
Opišite kako oglašujete poziciju, interno i eksterno, i vaš proces razgovora. - Office Dress Code
Možda želite da uključite i opštu izjavu o pridržavanju političkih pravila, uključujući kosu, šminku, nakit. Ako su zaposleni obavezni da nose određene uniforme, ko plaća za njih? Ko plaća za čišćenje? Foul ili zlostavljački jezik može biti "samo uzrok" za prekid. - Orijentacija / obuka novih zaposlenih
Opišite program vaše kompanije o obuci i orijentaciji na poslu. Da li je vreme za orjentaciju plaćeno? - Periodi plaćanja / vremenski listovi / platni promet / prekovremeni rad
Koliko često plaćaju zaposleni? (Svake dve nedelje ili dvaput mesečno su tipične.) Naglasiti da svi časovni listovi / vremenske kartice moraju da održavaju svi zaposleni; kada moraju biti uključeni? Navedite da se u platama nalaze informacije o odbitku, informacijama iz godine u godinu. Navesti kad zaposleni imaju pravo na prekovremeni rad. - Parking za zaposlene
Opišite svoj parkiralište i bilo kakva ograničenja o njegovoj upotrebi. Da li zaposlenima treba parkirna karta za ulazak u partije? Kako se nadgledaju lotovi? - Lični telefonski pozivi i posjetioci
Opišite svoje smernice o posetiocima i ličnim telefonskim pozivima. - Probnog perioda
Dobra je ideja da uključite vremenski period, obično ne više od 90 dana, tokom kojeg se procjenjuje novi zaposleni, a zapošljavanje je "privremeno" ili "po volji". Možete prilagoditi platu nakon ovog probnog perioda, kako biste podstakli novog zaposlenog. Obično, zaposleni u probni radnici ne primaju naknade, ali ćete plaćati probni radnicima za plaćene godišnje praznike koji se nalaze u probni period? Da li probni radnici započinju vreme za izračunavanje plata za odmor u ovo doba? - Ostavke
Zahtevajte da zaposleni koji želi da podnese ostavku daje vam najmanje dve nedelje obaveštenja. - Vremenski dani
Opišite kako i kada ćete obavestiti zaposlenike ako je posao zatvoren zbog lošeg vremena. Uključite izjavu o tome kako ćete tretirati radno vrijeme zaposlenog za vrijeme kada posao ostaje otvoreno. - Periodi čekanja
Da li zaposleni moraju da čekaju određeno vreme da bi dobili beneficije? Da li probni radnici mogu početi da prikupe (akumuliraju) beneficije? - Plaćeno vreme (odmor, lični dani, bolesno vrijeme)
Ovaj odeljak se obrađuje na različite načine. Ne postoji savezni zakon koji zahtijeva plaćanje zaposlenog za slobodno vrijeme, uključujući odmor, odmor, lično vrijeme ili bolesno vrijeme, mada je "slobodno vrijeme" visoko na listi očekivanja zaposlenih. Zaposleni imaju mogućnost da oduzmu slobodno vrijeme bez plaćanja. Svako plaćeno vreme će direktno uticati na vašu produktivnost i korisničke usluge. Jedan od načina da se ovo reši je da obezbedi ukupnu korist od plaćenog slobodnog vremena koja se akumulira tokom vremena na maksimalno "x" sati. Plaćeno vreme se može koristiti za bilo koju svrhu. Ovaj postupak nagrađuje zaposlene koji su na poslu svakodnevno, pružajući im mogućnost da uzmu odmor ili povremene lične dane. Zahtevati zaposlenike da unaprijed zakazuju PTO, izuzev bolesti. Kada završite ovaj odeljak, gotovo ste spremni da to pokažete zaposlenima. Ali, pre nego što to uradite, odnesite je advokatu ili advokatu koji je stručnjak za radno pravo na pregled.
- Vacations.
Opišite dozvolu za odmor; koliko dugo zaposleni mora da radi kako bi imao pravo na odmor? Kako je određena dužina? Kako se plaćaju odmori? Šta se dešava ako neko ode; da li on / ona primi platu za neiskorišteno vreme odmora? Većina poslodavaca ne dozvoljava zaposlenima da primaju platu umesto da uzimaju odmor, iz nekoliko razloga. Nemojte dozvoliti zaposlenom da prenese godišnji odmor do sledeće godine; svako bi trebalo da godišnji odmor. Kada zaposleni moraju objaviti svoje planove odmora? Ko dobija prioritet u rasporedu? - Holidays.
Nijedan savezni zakon ne zahteva plaćanje odmora; ako je kancelarija zatvorena, ne morate platiti ovaj put. Koji plaćeni odmor pružate? Navedite specifične praznike za svaku godinu. Možete odlučiti da promenite praznike iz godine u godinu, ali obično ćete morati zadržati isti broj. Da li moraju zaposleni raditi dan prije i dan nakon odmora kako bi primili godišnji odmor? Ne morate plaćati zaposlene na određeno vrijeme za praznike, čak i ako ih zaposleni stalno zaposleni. Ako odlučite da zatvorite kancelariju na određeni dan i ne plaćate zaposlene, trebalo bi da ih obavijestite unapred. - Bolno vreme / Lični Dani
Većina malih kancelarija smatra da je to veliki teret za plaćanje zaposlenima za dodatno slobodno vrijeme, kako u pogledu osoblja i finansijskih troškova. Možda želite da zaposlenima date ograničeni broj plaćenih ličnih / bolesnih dana godišnje, znajući da će ih verovatno uzeti, da li im je potrebno ili ne. Možda želite ovih dana nazvati kolektivno kao "lične" dane, uključujući i bolesne dane; Ne terajte ljude da lažu da dobiju slobodan dan. Nemojte dozvoliti zaposlenima da prenose ove dane na još jednu godinu; koristite ih ili izgubite. Da li zaposleni mogu trajati ½ dana ili određeni broj sati, umjesto celog dana? Zaposleni sa polovičnim radnim vremenom obično nisu podobni za bolesno vrijeme. Opišite postupak za traženje ličnih / bolesnih dana. - Porotnik
Od vas se traži da zaposlenima date slobodu ako zaposlenik primi poziv za dužnost porotnika. Kako ćete to rešiti? Da li ćete ih platiti tokom ovog vremena? Hoćeš li od njih tražiti da plate svoje troškove poroke ili da ga zadrže? Kada se moraju prijaviti na posao ("kada sud nije u sjednici" je uobičajen)? Budite sigurni da razmatrate scenario "najgoreg slučaja" u ovom odeljku. - Leaves of Absence
Iako ne morate da pružite neplaćeno odsustvo, možda ćete želeti da razmotrite ovu odredbu, naročito za vredne zaposlene. Koliko je maksimalno vrijeme da neko može da uzme neplaćeno odsustvo i da li je ipak siguran u položaj nakon njegovog povratka na posao? Ako osigurate osiguranje, može li osoba nastaviti sa osiguranjem ako plaća premije? Šta se događa kada se zaposleni vraća; da li on primi prvu poziciju? - Vojni odmor
Zakon o pravima za zapošljavanje i ponovno zaposlenje iz 1994. godine zahtijeva od poslodavaca da naprave razumne napore za prekvalifikaciju ili unapređenje vještina zaposlenih koji se vraćaju u vojnu službu. Šta je sa zaposlenima koji idu u letnji kamp ili na druge kratkoročne vojne obaveze? Kako će se njihov povratak rešavati?
Kada završite ovaj odeljak, gotovo ste spremni da to pokažete zaposlenima. Ali, pre nego što to uradite, odnesite je advokatu ili advokatu koji je stručnjak za radno pravo na pregled.
Odricanje odgovornosti: Ja nisam advokat i ne pružam pravni savjet. Ovaj članak se pruža za informacije i ne treba se osloniti na njega. Obratite se advokatu za ovaj dokument i sve dokumente ove vrste.