Pitanje: Šta uključiti u Priručnik o zaposlenima ili Priručnik o politikama i procedurama?
Svako poslovanje koje ima zaposlene (čak i samo jednog zaposlenog) treba da ima priručnik za zaposlene . Ovaj članak opisuje delove koji treba uključiti i neke pravne stvari koje treba da budu deo priručnika.
Odgovor:
1. Prednosti zaposlenih.
Opišite pogodnosti koje su date zaposlenima. Objasnite kako zaposleni mogu postati podobni za beneficije i da li se svi zaposleni kvalifikuju.
Neki poslodavci ograničavaju određene pogodnosti samo zaposlenima s punim radnim vremenom, pa objasniti šta znači "puno radno vrijeme". Možete ograničiti beneficije zaposlenima koji su završili probni rad; objasni kako to funkcioniše. Uključite one predviđene zakonom, kao što su radnička kompenzacija i osiguranje od nezaposlenosti. Morate da platite za njih, tako da biste mogli i za njih dobiti kredit. Na kraju, uključite vašu diskusiju o podizama i promocijama ovde, a ne u odeljku za evaluaciju u nastavku. Evaluacije ne treba direktno vezati za podizanje, mada ih često teško odvajaju.
2. Vreme je isključeno
Niste zakonski obavezni da zaposlenima date slobodu za odmor, odmor, bolesno vrijeme ili lično vrijeme. Dakle, ako vam oduzmete slobodno vrijeme, uzmite malo kredita za to. Objasnite koje su dane za praznike i kako se određuje pravo na odmor. Uključite opis načina na koji se plaćanje određuje za slobodno vrijeme, na primer za zaposlenike s polovičnim radnim vremenom.
Objasnite okolnosti koje mogu dovesti do toga da zaposlenik izgubi slobodno vrijeme; Na primjer, ako zaposleni ne radi dan prije i poslije odmora, nikakav plaće se ne daje za odmor.
e. Kancelarijske politike.
Objasnite sve smernice, uključujući ograničenja pušenja i upotrebe droge ("Mi smo ne-pušačka kancelarija koja ne koristi droge."> Objasnite razloge za politiku, ako želite.
Uključite politiku o nediskriminaciji. Najvažnije, objasnite politike za pohađanje i posljedice prekomernog odsustva i dopuštenosti. Pogledajte kompletnu listu kancelarijskih smernica .
4. Ocenjivanje zaposlenih, disciplina i prekid rada. U ovom odeljku objasnite kako i kada se ocjenjuju zaposleni. Razgovarajte o disciplinskom postupku zbog povreda politika. Na primjer, koliko upozorenja zaposlenik dobije kako bi se kasnije pojavio? Uključite informacije o tome koja krivična djela su toliko ozbiljna da su uzrok za neposredni prekid (upotreba droga, krađa, uznemiravanje itd.) I objasnite šta se događa s plaćanjem radnika u slučaju prekida. Trebalo bi da uključite i kaznu ili dvoje o davanju obaveštenja (želite dve nedelje obaveštenja, naravno). Ali ne morate da obaveštavate zaposlene koji se prekidaju, osim ako to ne želite.
5. Kancelarijske procedure.
Priručnik za zaposlene je dobro mesto za kancelarijske postupke. Šta se dešava prvo ujutru? Šta da radimo u slučaju požara? Kako se rukuju spoljni prodavci / korisnici? Imajući glavna pitanja koja su obuhvaćena u priručniku, olakšava obuku novih zaposlenika i pruža osoblju mesto za gledanje kada nešto dođe.
Dva pravna predmeta koji takođe moraju biti uključeni u vaš priručnik za zaposlene:
1. Izjava "Nema ugovora".
Ne želite da bilo koji radnik misli da imaju ugovor pod kojim morate zadržati određeni vremenski period. Uverite se da zaposleni znaju da im ne dajete implicitni ugovor o radu. Morate biti u mogućnosti da prekinete radnika u bilo koje vrijeme. Budite pažljivi da ne kažete nešto poput "Posle vašeg 90-probnog perioda ...." Ova izjava podrazumijeva da je osoba angažovana 90 dana, a možete odlučiti da ne rade nakon jednog dana! Uz pomoć advokata pripremite ovaj jezik "bez ugovora".
2. Potpis radnika. Dajte svakom novom radniku kopiju prirucnika, da li je zaposlenik pročitao i potvrdio da razume sadržaj priručnika. Iako to neće sprečiti probleme zaposlenih, to može pomoći ako zaposlenik podnese tužbu protiv vas, rekavši da "nisu znali" da bi njihovo ponašanje moglo da ih otpusti.
Više o priručniku o zaposlenima