Kako kreirati registar plaćanja

Registar plata je tabelarna tabela koja prikazuje ukupne podatke sa svakog platnog spiska: ukupna bruto plata, ukupan iznos svake vrste odbitka i ukupna neto zarada navedena su u registru plata. Obračun za svakog pojedinačnog zaposlenog za ukupne bruto plate, zadržavanje i iznos odbitaka i ukupnu neto platu prikazan je u evidenciji zarade zaposlenih , a ukupni prihodi od zarade zaposlenih za period plaćanja su izvor ukupnih podataka u registru platnih spiskova.

Registar plata je obično deo online računovodstvenog softverskog paketa ili online platne aplikacije.

Informacije u platnom spisku se koriste da vam pomognu sa nekoliko važnih zadataka poreza na zarade:

• Izrada poreskih depozita ,
• Podnošenje kvartalnih izvještaja o porezu na plate poreza na IRS na obrazcu 941 , i
• Obezbeđivanje godišnjih plata i poreskih prijava zaposlenima i Upravi socijalnog osiguranja

Šta uključuje registar poreza?

Morate voditi evidenciju o ukupnim vrijednostima za sve zaposlene za sljedeće:

• Ukupne bruto zarade, ukupne zarade za socijalno osiguranje (do maksimuma za svakog zaposlenog svake godine) i ukupne zarade Medicare
• Ukupni iznosi su zadržani od plate zaposlenih za federalne, državne i lokalne poreze na dohodak
• Ukupan iznos zadržan za udio zaposlenog u socijalnom osiguranju i Medicare
• Ukupno se zadržavaju za sve opcione donacije, kao što su dobrotvorne davanja, sindikalne takse i ostali.

Osim toga, morate izdvojiti iznos jednak ukupnom iznosu socijalnog osiguranja i odbitku Medicare.

Kreiranje obaveza iz registra zarada

Obaveze plaćanja su iznosi koji vaše preduzeće duguje drugima, ali koji još nisu plaćeni. Ukupno za svaku kategoriju za svaku platu stvara nekoliko obaveza koje se duguju federalnim i državnim (a ponekad i lokalnim) agencijama.

Kada kreirate platni spisak (sva provera platnog spiska), morate izdvojiti novac za ove obaveze, koje treba platiti kada

• Porez FICA (Socijalno osiguranje i Medicare) zadržani su od plate zaposlenih i plaćate od vas kao poslodavac
• Federalni porez na dohodak od plaćanja zaposlenih
• Državni i lokalni porez na dohodak zadržan je od plate zaposlenih
• Federalni porez na nezaposlenost koji se plaća - iznos federalnog poreza na nezaposlenost koju vaše preduzeće mora platiti, godišnje ili kvartalno, na osnovu ukupnih bruto zarada zaposlenog za sve plateže u toku perioda.
• Državni porez na nezaposlenost se plaća - iznos državnog poreza na nezaposlenost koju vaše preduzeće mora platiti na osnovu ukupnih bruto zarada zaposlenog za sve plate u toku perioda
• Porez na kompenzaciju državnog radnika se plaća
• I obaveze za druge dobrovoljne odbitke, kao što su United Way, 401 (k) odbitke i dio zaposlenih planova zdravstvenog plana.

Ako ste odbili novac od plate zaposlenih za takve stvari kao što su premije zdravstvenog osiguranja, dobrotvorne donacije ili kvalifikovani planovi za penzionisanje, morate da obračunate ove ukupne vrednosti i kreirate obaveze za svako, tako da znate koliko da plaćate u odgovarajuće vreme.