1. Popravite svaku štetu ili probleme u vezi sa zdravljem i bezbednošću
Pre nego što stanar stanuje, želećete da popravite bilo koju postojeću štetu na imanju. Šteta može uključiti rupu u zidu ili slomljenu prozorsku bravu.
Takođe ćete želeti da budete sigurni da nema problema sa zdravljem ili bezbednošću. Pitanja bezbednosti uključuju proveru da li postoje dva oblika izlaska iz jedinice i da su svi detektori ugljen-monoksida i dima u radnom stanju. Zdravstvena pitanja uključuju provjeru znakova plijesni i, za zgrade izgrađene prije 1978. godine, da ne postoje opasne boje na bazi olova.
Ovo održavanje je neophodno za zdravlje i sigurnost stanara. Takođe pomaže u osiguranju da prođete sve inspekcije vlasništva koje se zahtevaju pre nego što se zakupac zakupi.
2. Očistite imovinu
Ovo je posebno neophodno ako vršite promet stanova, što znači da je u jedinici živio prethodni stanar. Želeli biste da se uverite da je uređaj dobro očišćen, posebno područja kao što su kadica, toalet, štednjak i frižider.
Čak i ako je ovo prvi put da iznajmite jedinicu i sve je potpuno novo, još uvek treba da se usisavate ili uklonite kako biste uklonili sve ostatke. Takođe bi trebalo da imate istrebljenu imovinu pre pokretanja stanara čak i ako ne postoji primetan problem.
3. Očistite toplotu, vodovod i struju
Pre nego što stanar stanuje, morate se uveriti da svi korisnici funkcionišu.
Morate to učiniti bez obzira da li ste odgovorni za plaćanje komunalnih usluga ili da li je zakupac odgovoran za plaćanje za njih.
Želećete da u svakoj sobi postignete toplotu, da u vodovodu nema kočenja ili curenja, a da su izlazi i gorionici u svakoj sobi operativni. Ovo su potrebe da stanar treba da održi svoj kvalitet života.
4. Pređite na zakup i imajte zakupca potpisivanje zakupa
Trebalo bi da pređete ugovor o zakupu sa odsekom stanara po odjeljku tako da oni potpuno razumeju na čemu se slažu. Kada prestanete sa celokupnim ugovorom sa zakupcem i odgovorite na sva pitanja, vi i zakupac treba da potpišete i date ugovor o zakupu .
5. Prikupi prvu mesecnu najam i osigurani depozit
Uvek bi trebalo da prikupite najam za prvu mesec i kompletan sigurnosni depozit pre nego što se zakupac preseli u jedinicu. Ako zakupac ne plaća na vrijeme prvi mesec, povećava verovatnoću da će kasnije s plaćanjem zakupa narednih mjeseci.
Izuzetak od prikupljanja stanarine prvog mjeseca pre prebacivanja stanara bio bi ukoliko stanar dobije vladinu pomoć, kao što je član 8.
Odeljak 8 će vam poslati provjeru kada se zakupac preselio u uređaj. Međutim, stanarci odjeljaka 8 su i dalje odgovorni za plaćanje sopstvenog osiguranog depozita . I dalje bi trebalo da sakupite ovaj depozit pre pokretanja stanara.
6. Proverite imovinu ako je potrebno
U zavisnosti od vašeg gradskog zakona, možda ćete morati da pregledate jedinicu pre nego što stanar može da se preseli u jedinicu. Ova inspekcija je obavljena tako da grad može izdati potvrdu o staništu. Nekim gradovima zahtevaju samo ovu inspekciju kada se prvi put iznajmljuje jedinica, neki gradovi to zahtevaju svakih pet godina, a neki to zahtevaju svaki put kada se novi stanar kreće u jedinicu. Pobrinite se da znate pravila grada.
Ako iznajmljujete zakupodavca odjeljaka 8, stan će morati pregledati inspektor odjeljenja 8 kako bi se uverio da ispunjava njihove zdravstvene i sigurnosne standarde .
Odeljak 8 zahteva da se jedinica pregleda svake godine da stanar odseka 8 živi tamo.
7. Promeni brave
Pre nego što se novi stanar uključi, uvek treba da menjate brave na vratima. Ovo se radi za sigurnost stanara i da vas zaštiti od odgovornosti. Ne želite da stari zakupac ima ključeve stanova novog stanara. Provedite $ 20 na novoj bravi kako biste izbegli sve probleme.
8. Idite kroz kontrolnu listu za pokretanje
Na trenutnom danu pokretanja stanara, trebalo bi da pređete preko kontrolne liste sa zakupcem. Kontrolna lista opisuje stanje imovine u celini i svake prostorije u detalje. Trebalo bi da imate potpisnik stanice i date ovu listu. Lista poteza je važna pošto vam omogućava upoređivanje stanja imovine kada se zakupac zakupi, u stanje imovine kada se stanar izađe .
9. Obezbedite zakupodavcu sa vašim kontaktnim informacijama
Trebali biste obezbediti zakupcu informacije o kontaktu. Ovo će biti način komunikacije koji im dozvoljava da dođu do vas ako imaju pitanje ili žalbu. Može biti telefonski broj ili adresa e-pošte, ali se uverite da vas kontaktiraju samo tokom normalnog radnog vremena, od 9 do 17 časova, osim ako je to apsolutna hitnost .
10. Idite kroz bilo koji konkretni zahtev ili uslove stanarskog stanara
Postoje situacije kada zakupac može imati poseban zahtev ili posebne zahtjeve koji nisu tipični. Neki primjeri mogu biti:
- Objekat je oslikan određenom bojom
- Instaliranje perilice / sušača pre nego što se premesti
- Prijem vladinog vaučera za pomoć u kući
- Invalidnost koja zahteva uslugu životinja
U situacijama kao što su pomoć vlade i službeni pas, zakonski ste odgovorni da preduzmete odgovarajuće korake za smeštaj stanara. U situacijama koje su poželjnije od nužde, na vama je da odlučite da li želite da poštujete zahtev. Trebali biste biti sigurni da dodate posebne zahtjeve kao klauzulu u vašem ugovoru o zakupu. Na primjer, ako želite da naplaćujete 500 stanara za obradu stana, morate ovo uključiti u svoj zakup tako da ste napisali dokaz da je stanar dogovorio ove uslove.