Zašto se specijalizovati i raditi ono što najbolje radite, dovedeće vas do uspeha.
Postoji uobičajena figura govora u svetu biznisa, "džek svih zanata i gospodar nijednog".
Ovo se odnosi na osobu koja je kompetentna sa mnogim veštinama, ali troši toliko vremena da uči svaku novu veštinu da on ili ona nikada ne može postati pravi majstor u bilo kom određenom. Oni su generalista, a ne specijalista.
Kao preduzetnik, vi ponekad osećate da morate biti "džak svih trgovina". Uvek možete pronaći nešto što treba učiniti - a vaš prirodni instinkt, naročito u prvim danima poslovanja kada je novac čvrsta, jeste uradi sam.
Međutim, morate se odupreti tom potezu uz svu vašu moć. Nemojte ući u iskušenje da sve radite sami. Vaša sposobnost da se usredsredite na rad samo na ono na čemu ste najbolja će imati jak uticaj na to koliko će biti uspešna u vašem poslu.
Zašto bi trebalo fokusirati svoje aktivnosti
Da bi bio zaista uspešan, preduzetnik mora biti nemilosrdan sa svojim upravljanjem vremenom, upravljanjem prilikama i raspodelom resursa. Jedna od najvažnijih, ali najteže vještine menadžmenta je učenje reći "ne".
Izgleda da nikada nemate dovoljno vremena da učinite sve što osećate. Mogao si biti radoholičar, posvećujući skoro svaki sat svog dijela da sami vršite važne poslovne zadatke. Problem je u tome što ljudsko telo nije izgrađeno za tu vrstu stresa.
Možete produžiti produženo radno vreme samo toliko dugo dok ne nastupi. Proširena radna nedelja takođe ne pomaže vašim odnosima u vašem ličnom životu.
U nedavnom postu koji je hronično opisao moj sistem "Samo reci ne", razmotrio sam nedavno istraživanje koje je utvrdilo da optimalna količina sati koju treba raditi svake nedelje - za maksimalnu produktivnost - u prosjeku je samo 35 sati. Iako su ljudi obično manje produktivni kada rade duže od ovoga, osećaju da su produktivniji, što ih zbunjuje kada se osvrnu na stvarne rezultate i vidjeju pad produktivnosti nakon prelaska 35-satnog praga.
Ova studija naglašava važnost efikasnog upravljanja vremenom. Kada je vrijeme vaš najvredniji izvor, ne možete sebi priuštiti da ga trošite na aktivnosti koje nisu vaš najjači odijelo. Potrebno je da razvijete sistem koji najbolje koristi vaše ograničeno vrijeme, dok istovremeno "uzgajaju" zadatke koje drugi mogu učiniti.
U razvijanju sposobnosti za upravljanje vremenom, Beverly D. Flaxington navodi da "upravljanje vremenom nije u tome što sve te stvari rade; to je da imate dovoljno vremena za ono što vam najviše odgovara. "Morate odrediti gdje biste trebali prioritetiti svoje vrijeme kako biste bili sigurni da činite najbolje.
Flaxington takođe predlaže da se u potpunosti oslobodite svojih zadataka, jer ne uzimaju u obzir ono što vam najviše odgovara: vaše vrijednosti i prioriteti. Umjesto toga, ona veruje da trebate identificirati svoje vrijednosti. Usredsredite se na ono što vam je najbitnije. Zatim treba pogledati šta treba uraditi i tek onda napraviti listu prioritetnih stavki. Stavite stavke po važnosti koje se vraćaju na vaše vrednosti.
Zašto Multitasking nije odgovor
Nekoliko godina unazad, vrh produktivnosti udžbenika i odgovor na način na koji bi privlačni preduzetnik trebao najviše da izdvoji svoje vrijeme bio bi multitask.
Na nekoliko godina, multitasking je bila buzzword za uslugu.
S vremenom, međutim, ljudi su otkrili da multitasking nije eliksir produktivnosti koju su gurusi u početku prikazali kao biografiju.
Da, multitaskeri mogu brzo mijenjati zadatke. Oni su fleksibilni. Multitaskeri mogu biti odlični timski radnici, koji se mogu prilagoditi kako bi preuzeli bilo koju ulogu koju tim treba.
Međutim, postoje ozbiljne nedostatke za multitasking, što više nego kompenzuje te prednosti. Napredne veštine životnog veka prevazilaze prednosti i slabosti multitaskinga i definitivno zaključuje da to nije način da se ide, kako bi se osigurala uspešna produktivnost.
Prvo, koliko god svaka majka tvrdi da je ekspert sa višestrukim zadatkom, ljudi su sasvim siromašni u multitaskanju. To nije veština koja nam prirodno dolazi.
Mi vršimo na vrhuncu kada imamo neprekidan tok rada.
Veoma je teško ostvariti zadatak efikasno ako se suočavamo sa stalnim prekidima. Vrlo je teško izvesti na vrhuncu ako stalno moramo da pokupimo posao i još jednom prođemo kroz proces razmišljanja, određujući gdje treba da se ponovo pokrenemo.
Možda ne svesno shvatimo, ali svako prekidanje doprinosi našem nivou stresa. Ovo postaje još očiglednije što bliže dolazimo do određenog roka, naročito ako je verovatno da nećemo na vrijeme završiti taj zadatak. Tokom vremena, s našim nivoom stresa koji se akumulira, naša nesposobnost da se usredsredimo postaje sve očiglednija, i kako naša produktivnost i sposobnost suočavanja trpimo.
Još jedan problem sa multitaskingom je to što utiče na našu memoriju. Kada smo na više zadataka, ne možemo se usredsrediti na stvari. Kao rezultat toga, nisu pravilno obrađeni u našim mozgovima. To dovodi do zaborave. Produktivnost i vaša efikasnost kao vlasnik firme pate od velikog značaja kao neželjeni efekat doslednog zaboravljanja onoga na čemu radite i na čemu treba najbrže posvetiti pažnju.
Kako možete kompenzirati?
Ne možete učiniti svaki zadatak koji trebate učiniti. Dugoročno ne možete uspešno multitaskirati. Dakle, šta možete učiniti kako biste poboljšali svoju produktivnost kao preduzetnik?
Zaposlite nekoga ko ima vještine koje vam nedostaje. Prestanite da trošite svoje vrijedne stvari sami pogrešno radite pogrešne stvari.
Ako možete opravdati angažovanje zaposlenog sa punim radnim vremenom, uradite to. Prođite kroz proces pronalaženja nekoga kome možete verovati i sa kim možete lako raditi. Samo se uverite da im pokazujete poverenje u njih. Ako su vaši postupci zapošljavanja zdravi, nadajmo se da će neko bolje biti na tom poslu nego ti. Uštedeli ćete uštedu koju ćete uštedeti ako budete provodili malo vremena.
Ako nemate dovoljno posla da opravdate angažovanje zaposlenog s punim radnim vremenom, razmislite o angažovanju freelancer-a. Freelanceri se specijalizuju za one zadatke koji vam mogu biti teški. Možete koristiti slobodno tržište kao što je Upwork ili Fiverr.
Alternativno, mnogi freelanceri imaju svoje portfeljske web stranice. Uzmi, na primer, Andrew Loader Writer, slobodnog pisca i urednika koji sam godinama pominjao velikim projektima. Odgovarajući na istraživanje, naći ćete sajtove za mnoge različite vrste freelancera sa brojnim vještinama od pisanja do grafičkog dizajna, kodiranja i video produkcije.
Ponekad vam je potrebna specijalistička pomoć u velikoj mjeri. Jedna mogućnost je da se pridružite novom partneru. Kombinacija i njihovih snaga i vaših bi mogla stvoriti ogroman niz mogućnosti koje ne bi postojale ako ste jednostavno funkcionisali u vakuumu, a sve činili sami. Moguće je da će vaš novi partner takođe doprineti dodatnim kontaktima, partnerima, finansijskim resursima i drugim pogodnostima za posao.
Suština je u tome što postoje vremena kada jednostavno treba naučiti kako da kažete "ne". Morate biti u mogućnosti odbiti mogućnosti koje bi inače odvraćale od vaših krajnjih ciljeva.
Google je to otkrio. Oni su započeli i podržavali biznis u desetinama različitih industrija tokom godina, ali su saznali da postoji tačka kada morate odlučiti o stvarnoj vrijednosti nečega; čak i nešto što je utvrđeno kao Google Reader, koje su zatvorili prošle godine.
I vi, morate shvatiti da postoje ograničenja na ono što možete učiniti sami. Morate da odlučite i pratite svoje prioritete.