- Vaše razumevanje projekta
- Vaše iskustvo vezano za projekat
- Lista artikala o njihovim potrebama i srodnim troškovima
Slijedi primjer koji sam napisao za RFP za neprofitnu stambenu agenciju. Stavio sam je na moj memorandum. Obratite pažnju na kurzivane savjete i savjete za izgradnju vašeg RFP-a.
Prijedlog predloga
Projekat: Ime klijenta, razvoj veb sajta, pisanje sadržaja i uređivanje
Potrebe: Potencijalni klijent navodi internet stranicu koja nije "uparena" za privlačenje donatora i drugih zainteresovanih strana. Klijent takođe traži osećaj ljudskog servisa.
Rešenje: Pri komuniciranju sa potencijalnim donatorima, zaposlenima, klijentima i drugim korisnicima, ključni je vaš sajt. Srećom, prenosom otvorenog i prijatnog tona lako se ostvaruje "pravom" kopijom.
Ko smo mi: GardenWall Publications LLC je agencija za razvoj sadržaja i kopiranja sa sedištem u Lansingu, Michigan. Glavni pisac i vlasnik Allena Tapia stekao je diplomu na engleskom jeziku sa Michigan State University-a, koji je radio na neprofitnim i izdavačkim časopisima. Nakon punog radnog uređivačkog i marketinškog rada sa Lansing Community College i Michigan State University, Tapia je pokrenula GardenWall Publications kako bi obezbedila kopije i sadržaje na slobodnom nivou. Osoblje uključuje ugovorne, administrativne asistente, prevodioce i lektorere.
Ova gornja biografija bila je neophodan deo predloga. Pažljivo sam objasniti klijentu da sam glavni kontakt i pisac za ovaj projekat , ali ja se bavim načinom kako moj posao teži da radim ovdje: klijentski projekat je raspoređen kao ugovor koji radi direktno sa glavnim piscem Allenom Tapia, uz prekidnu podršku (istraživanje, obračun) od administrativnog osoblja.
Kredibilitet / Iskustvo: Sveobuhvatna lista klijenata je uključena kao Dodatak 1 sa ovim prijedlogom. (Dodaci su normalni dio RFP-a). Dodatak navodi klijente na nacionalnom nivou koji žele da pruže referencu i komentare o isporučenim GWP LLC proizvodima iz prošlosti. Povezana klijentela uključuju neprofitne organizacije kao što je ime klijenta primera i drugo ime klijenta. Iskustvo specifično za SEO obezbeđuje drugi korisničko ime klijenta. Ovaj klijent je lider u oblasti SEO rada i ne štedi troškove u pisanju trenera kao što je Tapia u najnovijim SEO praksama, koje se svakodnevno mijenjaju. SEO iskustvo i kontinuirano izlaganje Googlovim promenljivim pravilima osigurava da vaše SEO stranice i troškovi nisu gubitak novca.
Isporuka: (Ovo su gusti, veoma važni delovi koji ćete uključiti u svoj RFP). Kopiranje, kako je opisano u dolenavedenim karakteristikama, može se isporučiti putem Word dokumenata i e-pošte u navedenom vremenskom okviru (po RFP-u klijenta). Dobavljač garantuje isporuke i navodi zadovoljstvo zadovoljstva klijenata kao dokaz o isporučivosti projekta.
Dostupnost dobavljača: Veb sajt prodavca je hostiran na Web lokaciji sa primerima. Prodavač je dostupan od ponedeljka do petka od 8a-5p EST putem telefona (517) xxx-xxxx i e-pošte xxx@gmail.com.
Uzorci: Uzorci su dostupni preko portfolija na mreži koji se nalazi na Sample Website.com. Ciljani uzorci kopije kreirane posebno za neprofitnu upotrebu uključeni su u ovaj prijedlog kao dodatak 2.
Predlog
Evo tačke vaše celokupne vježbe.
- Prodavac nastoji da obezbedi kopiju spremne za štampu spremnu za rezanje i zalepiti u Wordpressu; WYSIWYG šablon, koji je u mogućnosti da rukuje sa Microsoft Word-om sa malim ili nikakvim podešavanjem. Prodavac je spreman da pomogne u vezi s konačnim pitanjima vezanim za to (često se pojavljuju u obliku metaka, veza, itd., Ali se lako riješiti).
- Prodavac nastoji da obezbedi sva istraživanja i pitanja koja se odnose na ovu kopiju, odnosno pronalaženje odgovarajućih veza unutar i izvan vebsajta klijenta.
- Prodavac je spreman za korištenje kućnog stila i ima dugogodišnje iskustvo u slijedećim klijentima. 4) Obezbeđivanje saveta i ideja za grafički prikaz / prikaz fotografija sa tekstom.
- Obezbeđivanje teksta koji prenosi topli, ljudski element koji je klijent posebno tražio. Prodavac je ponosan na određivanje tona, stila i glasa koji odgovara ciljnoj publici.
- Obezbeđivanje sledećih stranica i približne dužine: (obratite pažnju na slom rada, koji pokazuje vašem klijentu tačno šta očekivati, a takođe pokazuje da znate njihove potrebe
- Početna stranica: 500 riječi ili manje
- Istorija: 500 reči ili manje
- Misija: 200 reči ili manje
- O: 500 riječi ili manje
- Usluge: 5 stranica po 500 reči ili manje (2500 reči)
- Saradnici: 5 stranica po 200 reči ili manje (1000 reči)
- Glavni sponzori: 5 stranica po 200 reči ili manje (1000 reči)
- Događaji: 1 stranica sa 300 riječi ili manje
- Podnesak za donaciju: 1 stranica sa 200 riječi ili manje
- SEO specifične stranice: 10 stranica predloženih po 600 riječi svaki
Troškovi
Ukupan rezultat od približno 12K riječi kopije / 31 stranice po cijeni od $ X. (Donacije u naturi, upućene ovde, su industrijski standardi. To su u osnovi "freebies" koje bacite u RFP da bi vaš predlog postao bolja vrijednost i stoga će se vjerovatno odabrati).
Donacije u naturi uključuju:
- sva pretraga istraživanja / veza izvršena je bez naknade (približno 3 sata rada / 150 USD u vidu)
- cut and paste / WYSIWYG podrška (jedan sat, 50 USD)
- grafički / prijedlozi za fotografiju (dva sata, 100 dolara)
- SEO-specificirane stranice obračunate po istoj stopi kao osnovna kopija, bez doplate za SEO (500 dolara)
- Ukupna podrška u naturi od 800 dolara
Plaćanje
Isplata $ X koja će biti dodeljena na inicijaciji, uz preostalu isplatu $ X koja će se naplaćivati na kraju projekta.
Vremenski okvir
Rad koji se sastoji od 31 stranice teksta može biti završen do 10. decembra 2011. godine, ako je iniciran do 15. oktobra. Prodavac ograničava "izmjene" (klijent šalje kopiju sa izmenama / zahtevima) na 2 stranice stranice.
Ovaj prijedlog je naknadno nagrađen i ponosan sam što kažem da je to bio moj prvi nagrađeni prijedlog! Kao što verovatno možete reći, informacije i organizacija su diktirane u okviru neprofitnog RFP-a, ali ovo je prilično generički skup informacija i može se prilagoditi tako da odgovara ostalim RFP-ima. Sada, idi po neki posao!