Smernice za predloge fakture za slobodne pisce

Šta trebate znati o računima

Kada unajmim nove pisce ( što ponekad radim za obim posla ), često moram da im objasnim koliko je jednostavna faktura. Teško je čitati ton u nekim e-poštama, ali mislim da neki od njih mogu paniku kada kažem da želim fakturu. Nema potrebe za panikom!

Za šta im je to potrebno?

Račun daje nekoliko namena. To nije samo katalizator koji te plati, iako bih se uzeo da kažem da je to uloga # 1, a?

Ali kupcu iz drugih razloga često zahteva tu fakturu. Treba im taj zapis. Moraju dokazati da su platili, često tako da mogu otpisati vašu uplatu . U mojim godinama pisanja, imala sam samo jednog klijenta, magazina, koji nije trebao fakturu. Nisam siguran zašto i kako su to uspeli.

Vrste računa / softvera

U originalnom članku koji sam napisao o računima, izjavio sam da samo držim Word dokument. Ako imam vremena, promijeniću ga u PDF, ali to se uvijek ne dešava. Još jedna uobičajena praksa koju sam vidjela je korištenje Excelovog tabelarnog tabela za generiranje fakture. Ali jedno važno pitanje koje nisam spomenuo tada je obilje računovodstvenog softvera. Zbog dostupnih opcija malih biznisa, kao što su Freshbooks ili Quickbooks , možda nikad nećete morati sami da generišete račun. Čuo sam divne stvari o ovim aplikacijama, ali tek treba da ih proverim.

Misli? Obavezno ostavite misli u mom postu o temi.

Šta uključiti

Od tog prvobitnog članka, razjasnila sam neke od važnijih dijelova fakture za pisanje. To je, naravno, probna i greška.

• Vaše ime i poštanska adresa bi trebala biti na samom vrhu, tako da vam ček može doći vrlo brzo, tako da ne tražite e-poštu nedeljno od sada tražeći to.

• Uključite logo za brendiranje (ako ga imate).
• Dajte predračun! Neke kompanije i izdavači imaju obavezni period čekanja na vašoj fakturi - 30 dana, čak i 60 dana - i želite tamo pravo mjesto. Opet, ovo je sve u cilju izbjegavanja kašnjenja u plaćanju.
• Ako uradite više projekata za ovog klijenta, nazovite ih! Koristite neke fraze koji označavaju ovaj projekat od onog koji je bio pred njim ili onog koji je sledio. To će ograničiti mešavine i (pretpostavljate) vam naplatiti na vrijeme.
• Objasnite uputstva za plaćanje. Ako želite provjeriti papir, da li je to napravljeno vama ili vašem poslu? Ako želite Paypal plaćanje, onda, u svakom slučaju, uključite relevantne informacije.
• Neke veće kompanije i izdavači samo će vašu računu uputiti broj računa. Ponekad čak i diktiraju taj broj ili konvencije vašeg broja. Ako ne, jednostavno koristim datum: faktura # 112811.
• Gore navedeno predstavlja nekoliko godina plakata za fakturisanje. Obavezno pročitajte osnove šta treba da uključite na svoj račun za pisanje ovdje.

Saveti za pisanje računa

Čuo sam od nekih klijenata da ne moraju nužno dugačku stavku koju sam uključila u prethodne fakture. Istovremeno, naišao sam na klijente koji su me zamolili da obrišem račun u vrlo specifične delove.

Kada je u pitanju generisanje faktura, važno je imati na umu da ne pravite novac. Zato ga držite jednostavnim i brzim. Svidja mi se ova ideja od četvrtka Bram u Ženama o pisanju. Kaže da ona čini račune u setovima, na dan dana u nedelji. Takođe možete napraviti obrazac, sačuvati ga i ponovo koristiti.

Evo nekoliko saveta:

1. Držite se onog što znate. Ne znam mnogo pisaca koji ne mogu da koriste Microsoft Word i / ili izdavača tokom svog spavanja, pa razmislite o korišćenju jednog od predložaka sa ovim softverskim sistemima kako biste stvorili svoju fakturu.

2. Ostavi to. Želite da se ovaj poslodavac zapamti u budućnosti ako imaju raspoložive druge postavke pisanja. Ako imate logo, ili čak određeni font, citat ili raspored koji je jedinstven za vašu određenu uslugu, razmislite da ga koristite na vašoj fakturi. U najmanju ruku, morate navesti svoje ime, adresu i druge podatke za identifikaciju u zaglavlju vaše fakture.

1. Navedite detalje. Glavno tijelo fakture treba detaljno opisati uslugu koju ste pružili. Ako ste uslugu završili po satnom kursu, obavezno navedite radno vreme. Ako ste završili projekat po stranici ili po rečima, pružite i te podatke. Moraćete detaljno precizirati šta ste uradili, kako i koliko dugo.

2. Izvadi ga. Uključite kolonu po punjenju koja navodi vašu stopu (tj., Centi po reči ili dolarima na sat), a zatim ga izvucite do kolone ukupnih naknada. Ovo ne samo da pomaže u otklanjanju grešaka ili grešaka u matematici, već i klijentu jednostavan način procjene troškova angažovanja za budući rad!

3. Bold total. Obratite pažnju na sveobuhvatnu računovodstvenu službu; možda će vam sve to biti mnogo brže!

4. Navesti svoje uslove. Nadamo se da ovo neće biti iznenađenje za vašeg klijenta, jer se termini uglavnom raspravljaju unaprijed. Ono na što ste se složili, nežno podsetite svog poslodavca dodavanjem jedne do dve rečenice u ukupnom iznosu. Primer: Ukupna dužina net 10 dana.

5. Lektira. A onda ponovo lektirajte! Sada nije vreme za razmak i izgubiti potencijalni budući račun. Uverite se da je vaša faktura savršena i besprekorna kao i vaš projekat pre nego što ga uključite.

6. Plaćeni. Proslavi svoj uspeh!