Naučite kako držati knjigovodstvene zapise za slobodne radnike

Ranije smo govorili o temama zašto freelanceri treba da čuvaju odlične zapise i kakve vrste freelancera treba da zadrže . Sledeće pitanje je verovatno kako biste, zapravo, trebali snimati svoje poslovne podatke? Imajte na umu da je ovo vrlo lično pitanje. Postoji nekoliko opcija ovde, i verovatno ćete razviti osećaj za ono što radi za vas i vaše slobodno pisanje posla najbolje.

Čuvanje niske tehnike

Jedan od najmanjih tehničkih načina za održavanje svih ovih podataka objašnjen je u knjizi pod nazivom "Knjigovodstvene osnove za slobodne pisce." Pisci koji žele da se koncentrišu na njihovo pisanje i izbegavaju učenje bilo kojih novih sistema možda će želeti da koriste ovu knjigu koja je štampana obrasci za kopiranje, uz savršeni savet.

Excel za održavanje slobodnog zapisa

Priznajem da još uvek koristim Excel, uprkos svim prekrasnim programima koji su tamo dostupni (nastavite čitati). Dok obično volim da saznam nove stvari i isprobavam nove aplikacije, nisam spremna da uložim vrijeme u mijenjanje.

Započinjem novu Excel knjigu za svaku godinu (i arhivirati staru). Svaki od metaka pokazuje u ovom članku o vrstama podataka koje treba da pratite predstavlja tabulator na dnu moje radne tablice. Na kraju godine, sve prepunimo svom računaru.

Računovodstveni softver za freelancere

Pisci mogu kupiti softverske programe kao što su Quicken, Quickbooks i / ili Peachtree. Ovi programi verovatno imaju različite nivoe stručnosti. Ako ste zainteresovani za ovu opciju, obavezno pročitajte ovaj stručni vodič o računovodstvenom softveru.

Online sistemi i aplikacije za računovodstvo

Primetio sam da je onlajn program Freshbooks omiljen na freelance-writer-land-u, i ako ikada dobijem prostor za prelaske na svoje sisteme, verovatno ću prvo pokušati.

Proverite objavu o blogu Carol Tice o praćenju prihoda i Freshbooks ovdje.

Ne-računovodstveni resursi

Naravno, ne morate navesti sve sugestije u gorenavedenom delu u vašem računovodstvenom / knjigovodstvenom sistemu. Na primer, postoji puno softverskih programa i aplikacija koje vam pomažu da snimate i pratite listu svojih klijenata.

Možete koristiti uslugu kao što je MailChimp da zadržite svoju mailing listu i pošaljete profesionalne e-pošte. Postoje upiti za praćenje upita i čak i usluge upita (kao što je Writer's Relief ) specijalno dizajnirane za autore autora časopisa koji su zapremine.

Jednom kada ste uspostavili svoje računovodstvene navike i naučili program ili sistem za praćenje vaših podataka, verovatno ćete utvrditi da će vam računovodstvo prihoda, vremena i troškova pisanja postati drugačija za vas. Sretno!