Najčešće računovodstvene greške
Računovodstvene greške obuhvataju izradu osnovnih matematičkih grešaka, nepravilno unos podataka i neuspeh u dokumentiranju troškova i prihoda. Sledeće računovodstvene greške su među najčešćim za mala preduzeća.
Organizacija
U računovodstvu organizacija je kritična. To znači zadržavanje računa za sve troškove, koristeći poslovne kreditne ili debitne kartice za troškove, držeći knjige aktuelne, pri čemu se tačno odražavaju sitne gotovinske troškove na dan nastanka i ne mešaju lične i poslovne finansije.
Kao vlasnik zauzetog posla, lako je nabaviti snabdevanje dok se bavite ličnim kupovinama i poslovima. Međutim, važno je da dobijete zasebne primanja i koristite državni ID za preprodaju za bilo koji potrošni materijal koji će biti ponovljen. Iako troškovi ispod 75 dolara uglavnom ne zahtevaju potvrdu, uvek je dobra ideja da je nabavite. Kada možete pokazati račune za sve svoje troškove, revizori su manje vjerovatni da će ih osporiti.
Izaći na papiru
Vlasnici malih preduzeća koji imaju zadatak da nose mnogo šešira često zabranjuju knjigu do kraja sedmice ili kraja mjeseca - ili kasnije. Ovo je rizična strategija, jer je lako zaobići finansijske izveštaje, izveštaje koji se moraju podneti, plaćanje poreza na promet, plaćanje računa, pa čak i fakturisanje kupaca za novac koji vam duguju.
Odloženo obračunavanje može dovesti do odbijanja čekova, povećanja dugova koji nikada neće biti plaćeni, a greške u računima koje će kasnije biti teško dokazati. Vi biste mogli biti odgovorni za kazne i kamate za kasniju prijavu ili gubitak velikih finansijskih mogućnosti jer knjige nisu aktuelne. Ako morate da se borite ili brinete da uhvatite svoje knjige, lakše je napraviti skupe greške.
Math Errors
IRS često otkriva matematičke greške i ispravlja ih za vas. Međutim, ne možete računati na bilo koju agenciju koja uhvati vaše matematičke greške. Postoje i druge vrste matematičkih grešaka koje agencije ne mogu identifikovati, a one mogu imati značajan kumulativni efekat na vaše finansije. Ove vrste grešaka uključuju unos podataka na pogrešno mesto, neuspešno zaokruživanje podataka ili pravljenje grešaka koje nisu u vašu korist.
Zapošljavanje pogrešnog kancelarijskog osoblja
Ako osoba koja je zadužena za rad vaše knjige ne zna šta on ili ona radi, vi ste taj koji plaća greške. Nijedan zaposlenik, relativno ili slučajno poznanstvo neće brinuti o vašim knjigama koliko i vi ili profesionalna računovodstvena kompanija. Ako takva osoba napravi grešku, on ili ona nije uložena kao računovođa sa fiduciarnom odgovornošću ili lice koje ima finansijski interes u poslu.
Drugi rizik od angažovanja nekoga ko nije profesionalac je taj što se osoba lako mogla uključiti u kriminalne aktivnosti poput pronevere ili krađe.
Biti nepripremljen za delegiranje
Vlasnici malih preduzeća često nisu voljni da prenose knjigovodstvo na iskusne računovodstvene profesionalce, ali rast poslovanja zavisi od kritične sposobnosti da drugi stručnjaci daju sve što je izvan vaših poslovnih ključnih kompetencija.
Jednostavno, morate biti spremni da dozvolite drugim ljudima da rade svoj posao dok vi radite svoje. Nekoliko vlasnika preduzeća se kvalifikuju za računovodstvo, poreske strategije, upravljanje imovinskim poslovima i uspostavljanje poslovnih subjekata kako bi iskoristili prednosti pojedinih poslovnih struktura. Potreban vam je savet stručnjaka i iskusni računovođa kako biste maksimizirali prihode i minimizirali poreze.
Slaba komunikacija
Slaba komunikacija između vas i vašeg knjigovođe može dovesti do ozbiljnih grešaka u vašoj evidenciji, podnošenja izvještaja i rezultirati u svemu od toga da je nemoguće usaglasiti izjave sa nepreciznim ključnim finansijskim podacima.
Lako je zaboraviti da ste nekome platili novčanu naknadu ili dali gotovinski popust, osim ako ste upisali informacije i preneli ih na svog knjigovođa.
Tehnologija ne sprečava greške u računovodstvu zbog poslovne posjete "otpada u smeću". Osoba koja ulazi u računovodstvene brojeve u softverske i tehnološke aplikacije mora ih ispravno prenijeti i uneti ih na pravo mjesto u pravo vrijeme. Knjigovođa treba da zna kada da podnosi papire i kako da tumači činjenice o imovini, porezima i drugim stvarima.
Ako želite da ostvarite najviše profita od prodaje i troškova, morate iskoristiti iskusnog računovođa ili knjigovodstvenog servisa kako biste se bavili vašim knjigama na pravi način kako biste izbegli greške, pronašli uštedu na porezima i otkrili druge poslovne mogućnosti na osnovu vaših finansijskih sredstava slika. U najmanju ruku, obezbediće odgovarajuće procedure i procese za održavanje komunikacije otvorene i produktivne.