Planiranje oporavka od katastrofe je proces stvaranja dokumenta koji detaljno opisuje kako će se vaš posao oporaviti od katastrofalnog događaja. Svim preduzećima je potreban plan oporavka od katastrofe, ali mali broj preduzeća uzima vremena da napiše detaljan i sveobuhvatan plan.
Postoji mnogo različitih tipova i vrsta katastrofalnih događaja. Mi ćemo se fokusirati na kreiranje plana za oporavak od katastrofe koji možete koristiti ako izgubite svoj ured, ali ne i proizvodne mogućnosti vašeg poslovanja. Na primjer, vatra uništava kancelarije, ali ne i fabriku.
01 - Spisak poslova
Prvi korak u kreiranju plana za oporavak od katastrofa je da napravi spisak svih poslova u kancelariji koje bi morale biti premeštene na alternativnu lokaciju kako bi poslovanje moglo da nastavi sa radom. Označite svaki posao zvezdicom (ili zvezdicom) koju biste smatrali kritičnom ako ste bili u režimu oporavka od katastrofe. Drugim riječima, koji posao trebate i funkcionirati što prije. Na primjer, predstavnici korisničkih službi i računovodstveno osoblje trebaju biti označeni kao kritični, dok telemarketing ljudi koji čine izlazne prodajne pozive ne bi trebali.
02 - Potrebna kancelarijska oprema inventara
Za svakog zaposlenog navesti samo osnovnu kancelarisku opremu i nameštaj koji im je potreban za obavljanje posla. Zapamtite, u slučaju katastrofe, prostor, vreme i novac će biti premijum. Koncentrišite se na stvarno potrebne predmete, a ne sve predmete koje oni trenutno koriste. Lista spašavanja može uključivati sljedeće:
Stol i stolica
Računar
Računarski softver
Telefon
Kalkulator
Kasa
03 - Katalog prateće opreme
Zatim, pogledajte osnovnu kancelarisku opremu koja se koristi iza scene. Telefon na kancelariji predstavnika servisa treba da se poveže sa nečim. Računari u kancelariji moraju da se povežu na neku vrstu servera ili aplikacije koja omogućava da se narudžbe uzimaju, isporučeni materijali, izvršene usluge, isporučene fakture i platni spisak. Prođite oko svoje kancelarije i videćete stvari koje povezuju vaš posao zajedno.
Lista spašavanja za spašavanje može sadržati sljedeće stavke:
Serveri
Server Software
Sigurnosna kopija podataka
Poslovni telefonski sistem
Kancelarijski sef
Dnevno pokretanje novca novca
04 - Alternativni poslovni prostor
Sad kad imate popis ljudi, nameštaja i opreme, biće vam potrebno fizičko mesto da ih stavite. To ne znači da morate iznajmiti poslovni prostor i pustiti da se prazni. To znači da ste već trebali istražiti nekoliko alternativnih mjesta da biste preselili svoju kancelariju u slučaju katastrofe.
Ovo može uključivati bilo koje ili sve slijedeće:
Lokalni agent za nekretnine sa popisom slobodnog kancelarijskog prostora
Ugovor sa susjednim poslom za razmjenu poslovnog prostora u slučaju katastrofe
Premeštanje unutar vaše kompanije (tj. U prazan deo skladišta)
Neka zaposleni rade na radnom mestu dok se kancelarija ne obnovi
05 - Osiguranje i budžet
Osiguranje i budžet. Peter Dazeley Budžet
Nakon što odlučite gde ćete staviti ljude, morate ih početi kupovati ono što im treba za obavljanje posla. Sa liste "Potrebna kancelarijska oprema" koju ste prethodno stvorili, započnite procjenu koliko će svaki komad koštati za kupovinu ili zakup. Vreme provedeno na ovom zadatku će obrijati dane iz procesa oporavka, jer ćete moći da obezbedite spisak vašeg agenta osiguranja tačno onoga što vam je potrebno. Imate ček prije, a zatim odmah možete odmah početi kupovati nameštaj i opremu.
06 - Podijelite je i čuvajte izvan mjesta
Najbolji plan oporavka od katastrofa neće vam učiniti ništa dobro ako se upali u vatru ili ga niko ne može pronaći. Najbolja strategija je da je podelite sa najmanje jednom osobom u vašem poslu i osigurajte da se najmanje jedna kopija čuva van lokacije. Kada budete sigurni da su svi vaši zaposleni sigurni i zdravi, ovo bi trebalo da bude prva stvar koju ćete postići nakon što vam katastrofa udari u vaše poslovanje. Šanse su složene protiv vas i vrijeme nije na vašoj strani. Plan oporavka od katastrofe može napraviti razliku između stečaja i opstanka vašeg poslovanja.