Kontrolna lista za postavljanje kućnog ureda
Kada počnete da postavljate kućnu kancelariju, jedna od dve stvari se često dešava. Ili ne možete jednostavno identificirati koju opremu i tehnologiju koristite svakog dana, tako da potcenjujete ono što će vam trebati za pokretanje vaše kancelarije i brzo se potruditi. Ili, jasno vidite svaku pojedinačnu stavku koju vam možda treba i preplavi misao o ispunjavanju svake od ovih potreba do poslednjeg poglavlja.
U bilo kojem od ovih slučajeva, ne bi bilo iznenađenje da se potrudite da trčite okolo u krugovima pre nego što budete u mogućnosti da usredsredite svoje napore i kreirate kancelariju koja će vam pomoći da produktivno radite.
Koristite ovu listu za provjeru kako biste razvili dobro zaobljenu, a sveobuhvatnu listu onoga što vam je potrebno u kućnoj kancelariji. Provjerite predmete koji vam je apsolutno potreban i kružite stavke koje biste eventualno želeli dodati kako biste kreirali prioritetnu listu vaših kućnih ureda.
01 - Računar
02 - Monitor
Jasno vam je potreban monitor ako imate desktop računar, ali takođe može biti korisno (i bolje za vaš vrat) da imate monitor koji se priključujete na vaš laptop. U zavisnosti od posla koji radite, takođe možete uzeti u obzir dva monitora.
03 - Brzi internet pristup
Dani kada su u mogućnosti da rade sa dial-up konekcijom daleko su otišli. Za efikasno funkcionisanje na mreži, širokopojasna veza je neophodna.
04 - Desk
Idealno je da ćete imati prostor za tradicionalni sto na kome kreirate ergonomski ispravnu radnu stanicu . Ali, ako želite da postanete kreativni, možete napraviti stol, brojčanik ili druge radove na ravnoj površini.
05 - Predsedavajući
Uzmite vremena da izaberete i investirate u udobnu stolicu; to je jedan od najvažnijih delova efikasne kućne kancelarije. Ponovo, ergonomija i udobnost računaju kada je u pitanju sjedenje, pa se uverite da ispitujete stolicu prije kupovine.
06 - Adekvatno osvetljenje
Baš kao što je dobra stolica važna za ergonomsku kućnu kancelariju, tako da ima odgovarajuće nivoe osvetljenja. Ne želite da se bavite glavoboljama i naprezanjem očiju od preplitanja ili upotrebe osvjetljenja što otežava čitanje.
07 - Telefon i / ili VoIP
Sa VoIP tehnologijom, internetskim telefonskim uslugama, pa čak i sa mobilnim telefonima, možda vam nije potreban tradicionalni fiksni telefon, ali je pristup uslugama telefona obično potreban kada radite od kuće .
08 - Softver
Neki vlasnici malih preduzeća jednostavno imaju potrebu za pristupom aplikacijama za obradu teksta, preglednicama i e-poštom, dok su drugi potrebni dodatni softver koji je specifičan njihovim potrebama. Napravite spisak softvera koji će vam trebati da pokrenete kućnu kancelariju.
09 - Mrežni ruter
Nije uvek potrebno, mrežni ruter može biti potreban ako imate više od jednog računara kojem je potreban pristup Internetu. Razmislite o bežičnom ruteru ako imate laptop i računare koji se nalaze u različitim delovima vašeg doma.
10 - Zaštita od prenapona
Često se zanemaruje, zaštitnik prenapona bi trebao biti glavna u bilo kojoj kućnoj kancelariji koja koristi računarsku opremu.
11 - Štampač ili višenamjenska mašina
Ako imate kancelariju bez papira , možda ćete moći da se izvučete bez štampača, ali možda postoje situacije kada je potrebno skenirati, faksirati i čak izvoditi kopije. Ako je to uobičajeno u vašem poslu, pogledajte u višenamjenske mašine koje mogu upravljati svim ovim zadacima.
12 - Backup Drive ili Personal Server
Kada se vaša kućna kancelarija pokrene i pokreće, moraćete imati plan za pravljenje rezervnih kopija i zaštitu podataka. Možete koristiti rezervne usluge zasnovane na oblaku da biste automatski kopirali svoje datoteke, ali takođe je dobra ideja da razmislite o tome da li imate rezervnu kopiju u kući. Spoljni diskovi i lični serveri su relativno pristupačni i mogu vam uštedjeti posao u slučaju kvara računara.
13 - Uređaj za neprekidno napajanje (UPS)
UPS obezbeđuje rezervno napajanje u ograničenom vremenu u slučaju da se vaša struja ugasi, jer vam UPS može pružiti korisno vrijeme puštanja da biste sačuvali svoj rad i sigurno isključili svoju opremu.
14 - File Cabinet
Čak i ako želite da budete bez papira, uvek imate neke dokumente u papiru na koje morate da se držite. Najbolje mesto za čuvanje ovih dokumenata - i kasnije ih možete pronaći - nalazi se u kabinetu za datoteke.
15 - Skladištenje
Gde ćete držati olovke, lepljive note, papir, fascikle, mastilo, vizit karte i druge materijale? Razmislite o kupovini knjige ili police za čuvanje neiskorištenih predmeta u matičnoj kancelariji.
16 - Vatrootporna kutija
Govoreći o skladištenju, možete razmisliti o korištenju vatrootporne kutije za čuvanje i zaštitu vaših najvažnijih poslovnih papira. Mnogi vlasnici malih preduzeća koriste ove izdržljive kutije kako bi zadržali sigurnosne kopije svojih podataka.
17 - papirni šreder
Šreder je neophodan za uništavanje osjetljivih i povjerljivih informacija u vašem poslu. Za svaki drugi deo neosetljivog papira razmotrite dobijanje kante za reciklažu.
Sigurno će biti i drugi predmeti koji su vam potrebni u kućnoj kancelariji, zavisno od vrste posla i količine prostora koji imate na raspolaganju. Međutim, ako koristite ovu listu za proveru kako biste počeli razmišljati o osnovnim potrebama, na putu ste ka stvaranju efikasne kućne kancelarije.