Saveti za postavljanje kancelarije možete preuzeti bilo gde
Tehnologija je moćna stvar za vlasnike malih preduzeća, bez obzira na koju vrstu posla posluju. Korišćenje tehnologije može pomoći preduzetnicima da urade neverovatne stvari, uključujući uštedu novca , usmeravaju poslovne procese , promovišu svoje proizvode i usluge na nove načine i rade produktivnije .
Tehnologija takođe omogućava mnogim vlasnicima malih preduzeća da napuste svoje kuće ili poslovne kancelarije iza sebe i kreiraju mobilne kancelarije kako bi mogli raditi od bilo kog mesta, u bilo koje vrijeme. Ovakva mobilnost eliminiše geografske izazove i pomaže vlasnicima malih preduzeća da postanu briljantni i fleksibilniji.
Ako ste spremni da obavljate svoj posao na putu, evo nekoliko saveta za stvaranje operativne mobilne kancelarije koja vam omogućava da radite od bilo kog mesta.
01 - Izaberite pravi mobilni računar
U zavisnosti od posla koji radite, možda vam je potreban laptop za napajanje, kao što je MacBook Pro. Ako nećete raditi težak dizajn iz mobilne kancelarije, jeftiniji i racionalniji netbook, kao što je Asus Eee PC, može odgovarati vašim potrebama. U nekim slučajevima, tablet računar, poput Apple iPad-a, može obezbediti dovoljno mogućnosti da vam pomogne da premostite jaz između vaše primarne kancelarije i mobilne kancelarije.
02 - Obezbedite pouzdanu i sigurnu Internet vezu
Jedna alternativa je brza pristupna kartica visoke brzine ili MiFi (kompaktni bežični ruter). Plan uređaja i podataka možete da kupite od svog provajdera mobilnih telefona ili od kompanije koje nudi pripejd ili bežični pristup putem pay-as-you-go-a. Bez obzira koju opciju izaberete, obavezno zaštitite svoje podatke koristeći šifrovanu lozinku.
03 - napravite podatke dostupnim
Onlajn rezervna usluga olakšava pristup podacima iz mobilne kancelarije. Čak i ako imate samo jedan glavni računar, ovo je odličan način da obezbedite konzistentnu sigurnosnu kopiju i dostupnost podataka u slučaju pada sistema.
04 - Razmotrite da idete virtuelno preko odbora
Možete kreirati sistem za upravljanje kancelarijskim i digitalnim dokumentima bez papira tako što ćete skenirati u hard copy datotekama i kreirati virtuelni fajl kabinet; upravljanje finansijama, knjigovodstvom i budžetima na računaru; beleške o sastanku na računaru ili ih kasnije prebacite; i koristeći elektronske sporazume. Jednom kada kreirate sistem za upravljanje digitalnim dokumentima, svi vaši papirni dokumenti će biti dostupni i dostupni na vašem računaru. I kada se te datoteke sinhronizuju sa uslugom online rezervne kopije, možete ih pristupiti bilo gde, čineći vašu kancelariju zaista mobilnim.
Možete i da koristite virtuelne telefonske linije i digitalne faks linije kako biste kreirali telefonski sistem koji možete donijeti sa vama gdje god da idete. Ovo vam može pomoći da vodite profesionalni i besprekorni posao na putu.
05 - Pokrenite održavanje sistema redovno
Takođe treba osigurati da imate pouzdani antivirusni softver instaliran i ažuriran. I ne preskakujte one sigurnosne zakrpe koje treba instalirati. Čuvanje vašeg sistema ažurirano i bez virusa je od vitalnog značaja za svaki poslovni, mobilni ili stacionarni.
06 - Ne zaboravite periferne uređaje
Postavljanje mobilne kancelarije može biti veoma individualan proces. Počnite tako što ćete odlučiti koliko pristupa vam zaista treba i da radite unazad kako biste kreirali svoju kancelariju za mobilne uređaje. Jednom kada savršite svoj mobilni radni prostor, možda ćete čak i pronaći da vam više nije potrebna stacionarna centralna kancelarija.
Da biste započeli na svojoj listi za kupovinu mobilnih kancelarija, pogledajte ovu listu proizvoda koji se preporučuju za poslovne putnike .