Najefikasniji način upravljanja inventarima je korišćenje sistema otvorenog za kupovinu .
Bilo da koristite softver ili Excelovu tabelu nije u fokusu razgovora. Drugim rečima, koji sistem ili tip koji koristite nije problem - samo koristite ga! Otvoreni sistem za kupovinu sistema prati vašu prodaju i pokazuje koliko novca morate potrošiti na novi inventar. To vas drži od preopterećenja i preklapanja. Uvek odvojite najmanje 10% vaših otvorenih da biste kupili dolare za specijalnu robu ili jedan od vrsta proizvoda koji održavaju vašu prodavnicu sveže i pozivaju kupcima.
Najkritičniji element za upravljanje u vašem inventaru nije promet ili markdown (koji su zaista važni), već kontrolisanje popunjavanja. Popunjavanje je dio vašeg inventara koji se smatra vašim prodavcem "otvorenim skladom". Ove stavke su lako dostupne od vašeg prodavca i brzo ispunjavaju prilikom naručivanja. Tako, na primer, "odjednom" roba se odnosi na listu stavki koje će prodavac zadržati u dubokom stanju, tako da ih nemate.
Mnogi maloprodavci čine grešku naduvavanje sku jer je dobar prodavac. Bolje rešenje je da planiraš ispunjavanje ili dopunu kako biste zadovoljili svoju prodajnu stopu.
Recimo, vaša stopnja obrta za proizvod znači da ćete ih prodati 2 puta mesečno, a prodavac će vas moći ponovo vratiti na ovaj proizvod u roku od 10 dana.
Ako je to slučaj, onda vam je potrebno samo 2 u podnožju. Mnogi trgovci na malo će imati 4 da imaju dovoljno 2 meseca. Iako je ovo smisla za stavke koje ne mogu biti popunjene kao što su vaši proizvođači kratkoročne stavke (ne otvorene akcije), najbolji način za upravljanje inventarima je korišćenje skladišta prodavca u odnosu na vaše. Pošto popunjavanje može biti u vašoj prodavnici u roku od 10 dana od narudžbine, potreban vam je samo dovoljno podloga za pokrivanje tih 10 dana. (Zapravo, želite da pokrijete 20 dana pošto uvek postoje problemi kao što su zakašnjenja misterija ili tereta.)
Kada uzmete u obzir datum koji vaš prodavac vam daje na kupovinu i koristite partnerstvo o kojem svi prodavci govore. Kako? Prvo, koristite svoje skladište nasuprot vašim, iskoristite prednosti uplate i drugo, dobijate 30 dana (ili bolje) dating i ne plaćate inventar sve dok ga niste prodali. Istina je da je najveći inventar u maloprodaji plaćen pre prodaje, pa je ovaj sistem sjajan za maloprodaju.
Važno je važno za popunjavanje strategije koja će vam omogućiti da održite otvorenu kupovinu i gotovinski tok za plaćanje za njih . Često se trgovci spremaju za kupovinu sezone na tržištu i ne ostavljaju ništa za popunjavanje.
Morate primati novac od svog otvorenog za kupovinu za popunjavanje. Preporučujem minimalni iznos od 15%, ali to stvarno pokreće koliko stavki možete da uđete u program. Nijedan proizvođač nema otvoreni akcijski program da biste ih koristili kao popunjenog proizvođača - što znači da inventar traje dugo da bi se nadoknadio za vas da koristite skladište proizvođača.
Strategija popunjavanja će raditi samo ako ostaneš na vrhu. Ako sve ručno rukujete, onda je veoma teško to uraditi. Zaista je potreban softverski program za efikasno funkcionisanje. Postavili ste nivoe skladištenja u softveru za sku, a zatim softver automatski naručuje popunjavanje za dopunu.
Sećam se ranije u svojoj maloprodajnoj karijeri misleći da sam dovoljno pametan da nadgledam prodaju i preuredi iz memorije. Ali nikad nije uspelo. Imati automatizovani sistem koji vam pomaže je neophodno za današnju konkurentsku maloprodajnu klimu.
Pored toga, dugo će pomoći u održavanju vašeg iskustva klijenata.