Šta je zaposleni? 3 načina za pomoć da znate

Zaposleni protiv nezavisnih izvođača radova

Šta je zaposleni?

Šta čini jednu osobu zaposlenom, a druga osoba nije zaposleni? Rad dve osobe može biti sličan, ali to ne pravi razliku. Kako se osoba plaća ima odnos prema klasifikaciji radnika prema ne-zaposlenom, ali plaćanje dolazi nakon razlike.

Zaposleni se angažuje za određeni posao ili za pružanje posla i koji radi u službi nekog drugog (poslodavca).

IRS klasifikuje radnika kao zaposlenog na sledeći način:

Generalno, svako ko obavlja usluge za organizaciju je zaposleni ako organizacija može da kontroliše šta će biti učinjeno i kako će to biti učinjeno.

Obratite pažnju da se u ovoj definiciji koristi riječ "kontrola". Faktori koji označavaju nekoga kao zaposlenog uključuju:

Šta je ne-zaposleni? Šta je suprotno od zaposlenog?

Osoba može raditi za posao i ne biti zaposleni. U ovom slučaju, osoba se smatra nezavisnim ugovaračem u odnosu na drugu stranu, a on je samozaposlen. To jest, odnos između dve stranke je između dva preduzeća, od kojih jedna pruža usluge drugom.

Na primer, ako radite kao grafički dizajner za drugu kompaniju na osnovu projekta ili vi i tim čistite kancelarije druge kompanije, smatraju da ste nezavisni izvođač radova, a ne zaposleni.

3 Kriterijuma koje IRS koristi da definiše "zaposleni"

Prvo, važno je zapamtiti da IRS pretpostavlja da je radnik zaposlen ako se ne može dokazati da ova osoba nije zaposleni (da je osoba nezavisni izvođač).

IRS koristi tri kriterijuma da utvrdi da li je radnik zaposleni:

  1. Ponašanje: Da li kompanija kontroliše ili ima pravo da kontroliše ono što radnik radi i kako radnik radi svoj posao?

  2. Finansijski: Da li su poslovni aspekti rada radnika kontrolisani od strane plaćnika? (ovo uključuje stvari kao što je plaćanje radnika, nadoknada troškova, koji obezbeđuje alate / snabdevanje itd.).

  3. Vrsta veze: Postoje li pismeni ugovori ili beneficije tipa (npr. Plan penzija, osiguranje, godišnji odmor itd.)? Da li će se veza nastaviti i da li je posao koji je izvršen ključni aspekt poslovanja?

(Ako kliknete na linkove u ovom citatu, možete saznati više o tome šta IRS kaže o svakom od ova tri kriterijuma.)

Zašto je važno znati da li je neko zaposleni

U poreske svrhe, važno je znati da li je radnik zaposlen. Pod "poreskim ciljevima" to znači da li se federalna (i državna) poreza na dohodak moraju oduzeti od plata osobe i da li zaposleni i poslodavac moraju plaćati porez FICA (za socijalno osiguranje i naknade za Medicare). U takvim okolnostima, suprotno od zaposlenog je nezavisni izvođač radova.

Porezi za zaposlene protiv nezavisnih izvođača radova

Bez obzira da li ste zaposlenik ili nezavisni izvođač radova, morate platiti porez na dohodak za sve svoje prihode, a vi morate platiti za socijalno osiguranje i porez na Medicare.

Ali kako se one plaćaju i iznos se razlikuje između dva entiteta (zaposlenik naspram ne-zaposlenih).

Porezi za zaposlenike: po zakonu, zaposlenik mora imati porez na savezne i državne prihode koji je zadržan od njegove ili njene zarade. Pored toga, porez FICA mora biti zadržan od plate zaposlenog, a poslodavac takođe mora doprinijeti tim porezima u ime zaposlenog.

Porezi za nezavisnog izvođača radova: Nezavisni izvođač radova nije zaposleni, već neko u odvojenom poslu iz kompanije za zapošljavanje. Porez na dohodak ne zadržava se od plaćanja nezavisnom ugovaraču (u većini slučajeva), a takse plaćanja ne oduzimaju se od plaćanja od strane FICA-a, niti su dospele od kompanije za zapošljavanje.

Pitanje je, na neki način, da neki poslodavci angažuju radnike i nazivaju ih "nezavisnim ugovaračima" kako bi izbegli plaćanje poreza FICA-a na prihode radnika.

Ali ta odluka može imati negativne posljedice.

Zapošljavanje radnika u pogrešnoj klasifikaciji može biti problem

Ako zapošljate radnike i zovete ih nezavisnim ugovaračima (česta pojava), a IRS istražuje ili se radnici žale, vi kao poslodavac bi mogli biti odgovorni za naknade, novčane kazne i kazne.

Šta ako niste sigurni da li je radnik zaposleni ili ne?

Svaka situacija u kojoj ste zaposleni različita je i možda niste sigurni da li su vaši radnici zaposleni ili nezavisni izvođači radova . Možete dobiti odluku od IRS-a podnošenjem SS-8 obrasca . Oni će pregledati sve relevantne okolnosti u predmetu i doneti odluku.