Korporativna podzakonska akta (ponekad navedena kao "podzakonski akti") su pravila korporacije, koju je uspostavio upravni odbor tokom procesa pokretanja korporacije. Kada se formira korporacija (proces koji se zove inkorporacija), jedan od prvih zadataka nove korporacije je formiranje korporativnih podzakonskih akata.
Podzakonski propisi su pravila koja usmeravaju poslovanje korporacije.
Konkretno, podzakonski akti usmeravaju upravni odbor u svoj rad nadgledanje korporacije. Jedna od prvih akcija upravnog odbora nove korporacije je usvajanje podzakonskih akata.
Kakva je razlika između podzakonskih akata i članova osnivanja?
U procesu osnivanja korporacije preduzeće upisuje članove osnivanja sa državom u kojoj želi da posluje. Akt o osnivanju su formularni dokumenti; oni sadrže samo nekoliko osnovnih informacija o kompaniji kako je potrebno da se registruju sa državom.
Nakon osnivanja kompanije, osnovan je njegov upravni odbor . Odbor odlučuje o podzakonskim aktima koji će pomoći u usmeravanju svojih operacija tokom života korporacije.
Kako su kreirani podzakonski akti?
Poslovne podzakonske akte pišu vlasnici korporacije u vrijeme osnivanja. Ponekad podzakonske akte piše lice zaduženo za osnivanje korporacije (naziva se inkorporator); u drugim kompanijama, podzakonske akte pišu upravni odbor uz pomoć advokata.
Članovi osnivanja treba da se podnesu državi kojoj ste inkorporirali, ali podzakonske akte ne moraju biti podneti državi ili saveznoj vladi (osim ako se korporacija ne prijavljuje za neprofitni status), ali ih treba držati druga korporativna evidencija u slučaju revizije.
Šta je uključeno u podzakonske akte?
Podzakonski akti treba da uključuju:
- Informacije korporacije za davanje informacija : ime, adresa i glavno mesto poslovanja; označavanje korporacije kao javne ili privatne (prodaju akcija javnosti ili držanje akcija između samo nekoliko ljudi).
- Upravni odbor , uključujući broj članova odbora, opšte nadležnosti i dužnosti odbora, mandat članova odbora, koji broj direktora smatra kvorumom (broj koji mora glasati za rješenje).
- Ako je korporacija akcionarsko društvo , informacije o akcionarima i glasanje akcija akcija. Podzakonski akti takođe pokazuju broj i vrstu akcija i razreda akcija koje je korporacija ovlašćena da izdaje.
- Informacije o sastancima akcionara, uključujući obaveštavanje o sastanku, glasanje preko punomoćnika.
- Procedure godišnjeg sastanka i uslovi za obaveštavanje članova. Svaka korporacija mora imati bar godišnji sastanak, pa je ovo važan deo podzakonskih akata.
- Informacije o sastancima odbora , uključujući frekvenciju, lokaciju i protokol.
- Postupak vođenja korporativnih evidencija, uključujući pravila za pripremu i pregled evidencije i lokaciju korporativnog registra.
- Postupak za osnivanje statuta i podzakonskih akata.
- Službenici odbora korporacije , uključujući opis njihovih dužnosti, način izbora i mandat.
- Informacije o tome kako zamijeniti člana odbora ili korporativnog službenika.
- Fiskalna (finansijska) godina korporacije
- Pravila o odobravanju ugovora, zajmova, čekova, sertifikata o zalihama i drugih vrsta korporativnih rezolucija (pogledajte dole).
- Finansijske revizije i pregled korporativnih evidencija, uglavnom za javne korporacije, ali zaista za sve korporacije.
Kako se podzakonskim aktima koristi Odbor direktora?
Nakon što ste vi ili drugi korporativni direktor ili odbor vašeg upravnog odbora pripremili podzakonske akte, oni moraju biti odobreni od strane odbora. Podzakonski akti su deo vaše korporativne evidencije i moraju biti na mjestu gdje ih mogu pregledati Služba unutrašnjih prihoda ili vaša država ili drugi entitet koji bi možda želeo da izvrši reviziju vaše evidencije.
Šta je korporativna rezolucija?
Jedna od najvažnijih zadataka odbora, kako je opisano u podzakonskim aktima, je donošenje rezolucija. Ove rezolucije su odluke koje donosi odbor. Ove odluke moraju biti u posebnom formatu i moraju biti zabilježene u zapisnicima sastanka odbora.
Da li partnerstva i LLC preduzeća imaju podzakonske akte?
Svaki posao zahteva pravila i smjernice za rad. Partnerstva i LLC preduzeća imaju slična pravila. Za partnerstvo, ovaj set pravila je sporazum o partnerstvu; za LLC preduzeće pravila su operativni sporazum. Sadržaji su slični podzakonskim aktima.
Da li trebam advokata da pripremim podzakonske akte?
Podzakonski akti nisu DIY projekat. Podzakonski akti su složeni dokumenti i sadrže mnoge zamke i zahteve kako bi se pridržavali poreskih i zakonskih zahtjeva države u kojoj se posjeduje, kao i poreznim i regulatornim zahtjevima. Korištenje advokata za pripremu podzakonskih akata će vam kasnije štedeti novac i pravna pitanja.
Nazad na Checkpoint Startup korporacije