Šta definiše zakonski zaposleni
Dakle, zakonski zaposlenik predstavlja prelaz između nezavisnog ugovarača i zaposlenog . IRS klasifikuje SAMO četiri različite kategorije zaposlenog koji se mogu smatrati zakonskim:
Vozač koji distribuira pića (osim mleka) ili mesnih, povrća, voća ili pekarskih proizvoda; ili ko pokupi i isporučuje veš ili hemijsko čišćenje, ako je vozač vaš agent ili se plaća na račun.
Stalno zaposleni agent za osiguranje života čija je glavna poslovna aktivnost prodaja životnog osiguranja ili anuiteta, ili oboje, prvenstveno za jedno društvo za osiguranje života.
Pojedinac koji radi kod kuće na materijalima ili robi koje snabdevate i koji se moraju vratiti vama ili osobi koju imenujete, ako takođe predate specifikacije za rad koji treba obaviti. (Ponekad se ova osoba zove "radnik").
Putnički ili gradski prodavac punog radnog vremena koji radi u vaše ime i obraća vam naređenja od veletrgovaca, maloprodavaca, izvođača radova ili operatora hotela, restorana ili drugih sličnih ustanova. Prodata roba mora biti roba za preprodaju ili snabdevanje za upotrebu u poslovanju kupca. Rad koji se obavlja za vas mora biti glavna poslovna aktivnost prodavca.
Šta je statutarni ne-zaposleni?
IRS takođe ima kategoriju zaposlenika pod nazivom "statutarni ne-zaposleni". Trenutno se u ovu kategoriju razmatraju samo tri vrste radnika: direktni prodavci, licencirani agenti za nekretnine i određeni saputnici.
Agenti za nekretnine i direktni prodavci se smatraju samozaposlenima u poreske svrhe ukoliko su suštinski sve svoje usluge povezane sa direktnom prodajom.
Službenici koji prate radnike koji nisu zaposleni u službi takođe se smatraju samozaposlenima.
Prednosti statutarnog statusa zaposlenih
Za radnike koji se kvalifikuju kao zakoniti zaposleni, poreska situacija može biti zbunjujuća, ali ima koristi. U osnovi, u poreske svrhe, zakonski zaposleni:
- Ponaša se kao zaposleni za porez na socijalnu sigurnost / Medicare, ali
- Da se tretira kao nezavisni izvođač radova za porez na dohodak.
To znači da radnik mora da plati svoje poreze na dohodak (i možda će morati da plati procenjene poreze) , ali poslodavac doprinosi porezima FICA, što znači nižu uplatu poreza FICA.
Kako da unajmim statutarni zaposleni? Koji dokumenti su potrebni?
Ako razmišljate o zapošljavanju zakonitog zaposlenog, trebalo bi da imate ugovor sa tom zaposlenom, navodeći prirodu radnog odnosa i status zaposlenja tog pojedinca. Takođe treba opisati i poreze koji se moraju platiti.
Pošto ne zadržavate porez na dohodak od zakonskog zaposlenog, osoba ne mora da popuni formu W-4. Ali obrazac W-9 mora biti popunjen kako bi se potvrdio poreski identifikacioni broj osobe.
Kako plaćam statutarnog zaposlenog? Koji porezi moraju biti oduzeti?
Način plaćanja radnika zavisi od specifičnosti posla.
Nekim, kao agentima ili prodavcima, može se platiti provizija. Drugi, poput radnika, mogu platiti komad. Način plaćanja ne podliježe poreznom statusu radnika.
Zakonski zaposleni je odgovoran za plaćanje sopstvenih poreza na dohodak; oni se ne zadržavaju sa radničke plate. Ovo je slično nezavisnim ugovaračima, koji moraju plaćati poreze za samozapošljavanje od prihoda od rada.
Bez obzira da li od vas zahtevaju da oduzmete porez FICA (socijalno osiguranje / porez na dohodak) od ovih radnika zavisi od tri pitanja koja odražavaju status radnika kao zaposlenog:
Lične usluge: Ukoliko se u ugovoru o uslugama sa tim zaposlenom navodi da su sve usluge u značajnoj mjeri obavljale lično.
Ulaganje u opremu ili imovinu: Ako radnik nema značajno ulaganje u opremu i imovinu koja se koristi za obavljanje usluga. Na primjer, ako radniku dijela dobije opremu za obavljanje zadataka za piće i on / ona ne mora da kupuje opremu.
Pojedinačni obveznik: Ako se usluge obavljaju na neprekidnoj osnovi za samo jednog plaćnika.
Kako zaposleni u statutu plaćaju porez na dohodak?
Poslodavac obezbeđuje zaposlenom NZ sa 1099-MISC-om, ali sa obrascem W-2 koja ima opciju "Statutar zaposlenih" u polju 13.
Zatim, zakonski zaposlenik unosi Prilog C kao nezavisnog izvođača radova, što znači da on ili ona mogu odbiti poslovne troškove (uključujući troškove kilometraže) i možda imaju poslovnu dobit ili gubitak. Porez na dobit mora biti isplaćen od ove dobiti, ili se gubici mogu iskoristiti za nadoknadu drugih prihoda.