Ove pojedinci će voditi korporaciju kroz pokretanje i operacije, a oni su u potpunosti odgovorni za rad korporacije.
Generalno, odgovornosti odbora direktora uključuju fiduciarnu odgovornost za finansijsku dobrobit korporacije, odgovornost za postavljanje misije i vizije kompanije i nadzor nad postavljanjem politike i preispitivanjem akcija zaposlenih.
Korporativni oficiri protiv administrativnog osoblja
Službenici korporacija, kao što vidite, imaju specifične dužnosti koje se odnose na ukupne dužnosti upravnog odbora. U manjim preduzećima, često je slučaj da administrativne dužnosti uzimaju službenici odbora. U ovom slučaju povećava se odgovornost pojedinca. Na primjer, korporativni blagajnik, čije su dužnosti ograničene na nadzor i politiku, kako je opisano u nastavku, može također preuzeti svakodnevne finansijske odgovornosti za plaćanje računa i poreza.
Može biti neophodno nositi izvršni direktor, ali budite svjesni da svakodnevne dužnosti podležu pojedincima različite vrste obaveza.
Ukoliko se porez na platni spisak ne plati, korporativni blagajnik koji je bio odgovoran da vidi da su ti porezi plaćeni, može se smatrati lično odgovornim za neplaćanje tih poreza. Važno je razumjeti odgovornost korporativnog odbora kada izaberete i pokrenete korporaciju.
Predsednik Odbora / Predsednik Odbora
Predsedavajući odbora ili predsednik je odgovoran za celokupno funkcionisanje odbora direktora i obezbeđuje da se preduzmu sve odgovarajuće mere.
Konkretno, predsedavajući odbora / predsednik:
- Osigurava da se za svaki sastanak odbora planira agenda
- Predsjedava sastancima odbora direktora i godišnjem sastanku
- Služi kao supervizor / saradnik sa korporativnim rukovodiocima koji prijavljuju odbor
- Služi kao primarni portparol organizacije
- Potpisuje konkretne dokumente u ime odbora direktora i korporacije
Potpredsednik korporacije
Potpredsednik korporacije ne može imati specifične dužnosti, ali bi trebao biti u mogućnosti ispuniti dužnosti predsjednika ako je potrebno. Često potpredsednik predsedava određenim odborima ili ima druge redovne dužnosti, koje određuje odbor u svojim podzakonskim aktima ili ad-hoc osnovi.
Sekretar korporativnog odbora
Sekretar odbora direktno je odgovoran za kreiranje i održavanje korporativnih evidencija i drugih važnih dokumenata korporacije. Uključeno u ovu odgovornost:
- Učiniti ulogu sekretara
- Zapisni zapisnik svih sastanaka odbora i zapisnika svih odbora po potrebi. Zapisnik se mora voditi u određenom obliku, a svi postupci odbora i odbora moraju biti zabeleženi.
- Vodite evidenciju o svim politikama koje odobrava odbor.
- Održavanje kalendara korporativnih događaja, uključujući datum godišnjeg sastanka i datume odobravanja budžeta.
- Održavati evidenciju osoblja i platnog spiska za izvršne radnike koji se direktno prijavljuju u upravni odbor.
- Sve evidencije držite na sigurnom mestu i uverite se da su svi dokumenti u dobrom stanju u slučaju revizije.
Blagajnik korporativnog odbora
Blagajnik upravnog odbora ima osnovnu odgovornost za finansijsku dobrobit korporacije, ali ne uzima u obzir svakodnevnu odgovornost. Uključene u dužnosti upravnog odbora su:
- Stvaranje i održavanje godišnjeg budžeta korporacije za svaku fiskalnu (finansijsku) godinu . Ova odgovornost uključuje predstavljanje budžeta odboru na odobrenje.
- Kreiranje, implementacija i revizija finansijskih politika za korporaciju.
- Pregledanje investicionih aktivnosti korporacije
- Nadgledanje godišnje finansijske revizije korporacije (ako je javno) i drugih revizija korporativnih evidencija i finansija.
- Predsedavajući odbora za finansije odbora