Kako napraviti svoj slučaj za podršku izdvojiti
Svaka kampanja prikupljanja sredstava ima izjavu o slučajevima u svom centru. Vaša izjava o slučajevima navodi argument za podržavanje vašeg razloga. Izraz "izjava o slucaju" izgleda danas staromodan. Često se ovaj dokument pominje kao "slučaj podrške".
Sjajna stvar o današnjem slučaju podrške je što to više nije suv, dosadan dokument koji donatori ne vole pisati i donatori mrze da čitaju.
Postale su nevjerovatne priče koje pobeđuju i ulaze. Štaviše, možda ih čak i ne prepoznajete kao izjave. Prikriveni su u mnogim oblicima, kao što je prelepa brošura, izvanredan godišnji izveštaj, ili, kako jedna kreativna firma voli da ih naziva, izvještaja o zahvalnosti. Ovih dana, slučaj podrške čak može biti i web stranica.
Sa druge strane, velika izjava slučajeva može biti i jedna ili dve stranice koje obuhvataju suštinu potrebe, lek i pozivanje na akciju za donatore. U najosnovnijim slučajevima objašnjava se zašto vam je potreban novac i kako će donator imati koristi od davanja.
Izjave o slučajevima mogu se koristiti u bilo kojoj kampanji prikupljanja sredstava. Ali, oni su naročito korisni u velikim kampanjama poklona , kapitalnim kampanjama i kampanjama zaduživanja .
Za koga je izjava slučaja?
Vaša izjava o slučajevima treba da se pozove na širok spektar vaših zainteresovanih strana. Trebalo bi da radi za spoljašnju i unutrašnju publiku.
Najvažnije, vaš slučaj bi trebao biti razumljiv za recepcioneru vaše organizacije, kao što je to vaš najbogatiji potencijalni donator.
Koja pitanja treba da daju Izjava o slučajevima?
Bernard Ross i Clare Segal, autori The Impluential Fundraiser (Buy from Amazon) , ističu da dobar slučaj mora odgovoriti na ova pet osnovnih pitanja:
- Koja je potreba?
Precizno navesti potrebu. Šta je to, i ko će tačno imati koristi od ispunjavanja te potrebe. Obavezno podesite potrebu da se upravlja tako da pristalice osećaju da mogu napraviti razliku. Globalno siromaštvo je preveliko da bi pojedinac mogao da se okrene rukom. Međutim, možda će moći spasiti osobu ili pomoći porodici. Zadržite svoj uzrok i znajte šta uzrokuje donatorima , čak i kada je potreba velika. - Kako možete reći da je ovo hitna potreba?
Postaviće se jasno da je potreba sada i hitna. Uključite ankete, stručna mišljenja ili izjave ljudi kojima je potrebna pomoć. - Kako je vaša organizacija jedinstveno kvalifikovana za rešavanje ove potrebe?
Iako može biti nekoliko neprofitnih organizacija koje bi mogle da se bave ovim pitanjem, šta je jedinstveno u vezi sa tobom? Da li je to vaš dosije, inovativna priroda vašeg pristupa? - Koje će biti koristi od vaše akcije?
Ako sada postupate, koje će biti pozitivne posledice, i velike i manje? Međutim, budite realni. Šta se može garantovati i šta je moguće? - Koje su negativne posledice ako ne uspete?
Ponekad je ovo najsnažniji motivator za donatore, tako da izložite glavne i manje štetne efekte ako se ne ponašate.
Šta bi trebalo da izgleda vaša izjava o slučajevima?
Današnji donatori očekuju vizuelno zapanjujuću prezentaciju.
Žele da budu u stanju da razumeju svoju misiju i vašu priču kroz slike. Oni više vole da prebacuju publikaciju, čitajući naslove i pozivnice.
Jednom kada donator ostvari vašu celokupnu misiju i priču kroz vizuelni prikaz, verovatno će pročitati detalje. Prvo poklonite donatore pričom koja je prikazana kroz živopisne slike, a zatim ih ubedite tekstom koji je jednostavan i lak za razumevanje.
Ne zaboravite moć infografike da pojednostavite činjenice. Statistika najbolje funkcioniše kada se ističu kao deo infografike.
Ne brinite o dužini izjave vašeg slučaja. Međutim, idite duže, a ne kraće. Zapamtite da ćete delove slučaja koristiti u različitim postavkama, od citata ili fotografije u biltenu do PowerPoint prezentacije.
Izjava o slučaju služi kao izvorni dokument za sve materijale koje možete koristiti tokom kampanje ili čak i tokom dužeg perioda.
Možete i trebali baciti sve osim u sudoperu u svoj nacrt izjave. Nakon toga, možete i treba skratiti, polirati, prečistiti i izrezati po želji.
Ne preporucite koliko je važno vaša izjava o slucaju. Ne pokušavajte da isečite uglove. Unajmite odličnog dizajnera da sastavite svoju publikaciju ili slučaj za odeljak podrške na svojoj web stranici. Uzmite u obzir upotrebu profesionalnog pisca za izradu teksta. Pronađite profesionalnog fotografa za slike i nemojte oštetiti na kvalitetu svih vaših prezentacija.
Šta treba izbjeći u tvom slučaju?
Ross i Segal kažu da su predmeti previše često interno fokusirani. Oni su predugo. Štaviše, oni su suviše statični.
Napišite svoj slučaj za svoje donatore i pristalice, a ne vašu unutrašnju publiku. Napravite "orah" tvog argumenta jednostavnim i lakim za razumevanje.
Ne popravljajte slučaj u kamenu. Naime , glavni donatori neće želeti da vide kompletan plan za finansiranje. Žele da budu uključeni u njegov razvoj. Dajte im prostor da doprinesu svojim idejama, čime se ojačava njihov angažman.
Na kraju, iskoristite svoj slučaj za podršku kako biste vodili svoje druge materijale za prikupljanje sredstava, kao što su materijali za direktnu poštu , brošure, PowerPoint prezentacije, prijedloge za grantove , e-poštu, vijesti i biltene .
Kako možete napisati najbolju izjavu slučajeva?
Kao prvo, zapamtite to, kako kaže Gail Terry Grimes, "izjava slučaja nije brošura kampanje". Onda, čitajte sve što je moguće izjave. Na sreću, lako je naći izjave. Možete videti neke od najboljih u The Case Writers - Case Statements & Gratitude Reports.