Kako postaviti i upravljati sitnim gotovinskim računom za vaš mali biznis

Bez obzira da li je vaš mali biznis poslovanje sa jednim licem, kućnim preduzećem ili veći SMB sa višestrukim odjeljenjima, potreban vam je mali fond za male troškove. Ako imate mali gotovinski račun i pratite svoje transakcije sa tog računa, olakšava vam se da pratite troškove koji se odbijaju od poreza , unose u dnevnik koje treba da napravite i razdvojite lične troškove od poslovnih troškova .

Evo 5 jednostavnih koraka i 2 saveta koje treba da preduzmete da biste podesili mali račun za mala preduzeća .

Ako imate veći SMB, možda ćete želeti da postavite sitne novčane račune za svaku od vaših podela.

Jednostavni koraci za postavljanje i upravljanje računom za gotov novac

Evo kako bi vaš mali biznis trebalo da uspostavi i upravlja sitnim novcem:

  1. Dodajte račun u gotovom novcu na svoj račun, ako ga već nemate. Započnite sitni novac u fondu tako što ćete napisati ček na vašem preduzeću na "Petty Cash". Gotov provjeri.

    Ako imate jednočlano poslovanje u kući, možda će vam trebati samo 100 dolara u vašem malom fondu. Ako imate veći SMB sa višestrukim odjeljenjima, možda će vam biti potreban sitni gotovinski fond za svaku odjeljenje i možda će vam trebati biti malo veći. Podesite veličinu svog sitnog novčanog fonda na veličinu vašeg poslovanja i vašu presudu kao menadžera.

  2. Stavite sitnu gotovinu, iz čeke koju ste prikupili, u naznačenu ladicu sa sitnim novcem, koja se može zaključati, ili zaključana mala kasa ili sef. Fioka, kutija ili sef u kome stavljate svoju sitnu gotovinu treba da ima određenu lokaciju u svojoj kancelariji, odakle je ne treba pomeriti.

  1. Što se tiče sitnog novčanog fonda, to je manje ljudi sa pristupom tome, to je bolje. Trebalo bi da dvoje ljudi pristupite malog novčanog fonda. Ako imate više sitnih novčanih sredstava u više divizija, dajte dvoje ljudi pristup u svakoj diviziji. Jedna osoba bi trebalo da ima odgovornost za popunjavanje sitnog novčanog fonda.

    Druga osoba treba da ima odgovornost za evidentiranje sitnih gotovinskih transakcija u vaš sistem knjigovodstva.

    Ovaj staratelj bi trebalo da unese u dnevnik novčanih izdataka . Ako je vaš sitni gotovinski fond postavljen u iznosu od 100 dolara, onda debitujte Petty Cash za 100 dolara i kreditni Cash za 100 dolara.

  1. Napravite spisak troškova sa sitnog novčanog računa dok ih pravite. Priloženo ovoj listi treba da budu primanja za svaki trošak. Ovi računi su vaša izvorna dokumentacija koja podržava vaše transakcije u časopisu. Zadužiti svaki trošak i kreditni novac u časopisu za isplatu novčanih sredstava.

  2. Popunite malu novčanu pomoć nazad na odobreni iznos po potrebi. Budite sigurni i prvo obavite transakcije svog časopisa iz izvornih dokumenata.

Saveti za upravljanje sitnim gotovinom

  1. Popunite malu novčanu pomoć kada ne možete proći dan sa sitnim novcem koji imate na raspolaganju.

  2. Postavite ograničenje dolara za kupovinu koja se može izvršiti iz sitnog novca.