10 Gubici i menadžeri ne smeju da uštede vreme
Ali budite oprezni. Brijanje nekih uglova kako bi uštedelo vreme može utjecati na vašu reputaciju i potkopati vaše dobre menadžerske napore.
Kada dođe do iskušenja, dođite do ove liste stvari koje ne smete da radite kako biste uštedeli vrijeme, bez obzira na to koliko vam je vremenski crnka osjetila.
Da budem dobar menadžer, nikada:
Preskoči Doručak
Znam, znam. Kada je ušteda vremena, preskakanje doručka je prirodno. I kome se ne žuri da započne svoj dan? Ali preskakanje doručka je loša odluka koja će vas učiniti neradnim, gladnim i sklonim donošenju drugih loših odluka tokom dana. Ako želite biti dobar menadžer, doručak je neophodan.
Postavite loš primer
Kada ste na čelu, vi ste u poziciji liderstva , bilo da želite ili ne, što znači da će vas ljudi tražiti za indikacije o tome šta razmišljati i kako se ponašati - da li želite da ih ili ne. Dakle, ako, na primjer, često dolazite u kancelariju kasnije, vaši zaposleni će pretpostaviti da je to do određenog stepena prihvatljivo. Dakle, ne pokušavajte da uštedite vreme radom (ili ne) nesto sto postavlja lolj primer.
Ne odgovara neka osoba u razumnom roku
Govorim o legitimnoj elektronskoj pošti, naravno, ne spamu kad kažem ovo. Ali ne odgovarajući na legitimnu e-poštu zapravo je navika da gubi vreme, a ne štedi vreme. Ako ste se trudili da ga otvorite i pročitate i nameravate odgovoriti na to, sve što radite zatvaranjem poruke je učiniti više posla za sebe kao što ćete morati ponovo otvoriti i pročitati poruku pre nego što odgovorite.
Šta je razumni vremenski okvir? U roku od tri radna dana. Ako je ovo problematično za vas, zapamtite da nema ničega pogrešnog sa e-poštom za potvrdu koja omogućava primaocu da znate da ste primili njenu poruku i da ćete odgovoriti detaljnije.
Zapostavite da pohvalite S omeone za dobre performanse.
Hvaljenje je jedan od najvažnijih alatki za upravljanje koje imamo za nas. Hvaljenje ljudskog rada omogućava prepoznavanje i motivaciju ne samo pojedinca koji pohvali pohvale, već neguje klimu poštovanja.
Ali generalno, možda zato što su menadžeri usmjereni ka rješavanju problema ili zato što naša kultura ohrabruje kritiku, a ne pohvalu, pohvale se u velikoj mjeri ne koriste. Ako želite biti dobar menadžer, potražite prilike da pohvalite vaše osoblje. To će vam uštedjeti vrijeme na duže staze jer srećniji zaposleni koji osećaju vrijednost stvaraju manje problema niz put.
Ne brinite da tražite ulaz od drugih
Ako se ne trudite da slušate ili konsultujete druge ljude, ozbiljno ograničavate svoju sposobnost da budete dobar menadžer. Prvo, zatvorite protok informacija i ideja koji su od vitalnog značaja za donošenje dobrih odluka. Za drugog, ljudi koje upravljate mogu vas posmatrati kao autokratski lider, "kontrolišući, šef i diktator".
Ne uznemiravajući se da traži doprinos od drugih poziva se jer to mora biti brže od alternative. Ali dobro rukovodstvo zahteva traženje i prihvatanje ideja drugih.
Ne objasnite ili pokažite kako da nešto uradite kada neko zatraži pomoć.
Svi znamo bolje. Ali, u interesu uštede vremena, puno je lakše ignorisati nečiji zahtev i reći im da ćete ih pokazati ili odgovoriti kasnije. Problem je, naravno, da kasnije nikad ne dolazi. Neophodna pitanja ne uštede vreme; oni to troše.
Očistite svoj posao lakšim rukovodstvom, iskorišćavajući pouzdan trenutak i odgovarajući na pitanje ili izvodite demonstracije kada dođe do njih - ili, ako to nije moguće, zakazivanje određenog vremena za to.
Ne brinite da pravilno usavršavate osoblje
Postoji jednostavan razlog da nikada ne pokušavate da uštedite vreme nepravilno obučavajući osoblje; Neobučeno osoblje košta vas novac.
Ljudi koji ne znaju kako pravilno obavljati zadatak ili gdje su stvari ili šta da kažu ili rade u ovoj ili onoj situaciji, vrše greške.
I onda, na vrhuncu stvari, kao menadžer, imat ćete još požara da izdržate i morate još više vremena provoditi na nečemu što se nikada nije desilo. Da budete dobar menadžer, započnite obuku osoblja čim stignu - i nastavite to raditi.
Odložite papirologiju
Znam. To je otežavajuće. To je dosadno. Potrebno je vreme da radite nešto što zarađuje. Toliko toga izgleda potpuno nepotrebno. Ali ovo je još jedna od onih situacija u kojima će vam sada uštedjeti vreme koštati više vremena kasnije kada se neki komad papira koji ste trebali popuniti izgubiti, ili je neki rok završen. Odnesite ga iz dugogodišnjeg pilera, prevucite ga i spasite buduću tugu.
Ne brinite da nastavite sa svojom industrijom
Šta se dešava sa vlasnicima malih preduzeća i menadžerima koji se ne trude da drže korak sa stvarima koje se dešavaju u njihovim industrijama? Ostali vlasnici preduzeća, kupci i eventualne promocije propuštaju ih.
Zato ne pokušavajte da uštedite vreme tako što ne čitate časopise ili ne prisustvujete funkcijama vezanim za vaše poslovanje. Morate biti svjesni trenutnih trendova i tehnologija u vašoj oblasti nastojanja da dobro upravljate (i da izbjegavate da izgledate kao idiot za one koji znaju).
Prođite Buck
Umm ... kome da? Kao vlasnik malog preduzeća ili zaposlen menadžer, vi ste onaj kome se prenosi, a ne pasoš. Naravno, neka ažurirana verzija "čekova u pošti" može spasiti malo lica i kupiti malo vremena u neposrednoj krizi, ali niko zaista ne vjeruje. Vreme koje ste spasili uz izgovor možete možda koštati potrošača ili klijenta.
Da li je štedno vrijeme važna stvar?
Osećaj potrebe za uštedom vremena je prirodan; svi mi izgleda da nameravamo da sve veće aktivnosti uđemo u već zauzete živote, dok se povećavaju zahtevi za nas. Ali ako vaš rad uključuje upravljanje drugima, važno je da se oduprete pokušajima uštede vremena na načine koji će smanjiti vaše menadžerske sposobnosti.
Ako pratite savjete o tome kako biti dobar menadžer predstavljen u ovom članku, bićete dobro na putu da budete vrsta vlasnika ili menadžera za koji zaposleni vole da rade - a to je važnije od uštede vremena, Zar ne?