Primer računa i koje informacije moraju biti na računu HST-a
Slobodno ga koristite kao šablon fakture za sopstveni mali biznis; samo promijenite stopu HST na stopu HST koja se primjenjuje na vašu provinciju ako je potrebno.
Stopa HST za razne pokrajine
Imajte na umu da je ovaj uzorak fakture podešen za preduzeće u provinciji Ontario gdje je stopa HST-a 13%. Promenite stopu HST prema stopi koja važi u vašoj provinciji. Trenutno je pet provincija koje naplaćuju HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Škotska - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (od 1. jula 2016. godine)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (od 1. jula 2016. godine)
- Ostrvo Prince Edward - HST 14%.
Za poreske stope za ostale provincije koje naplaćuju PST i GST odvojeno videti PST za mala preduzeća .
Informacije koje moraju biti na vašoj fakturi
Generalno, klijenti moraju biti obavešteni o ceni roba i / ili usluga koje kupuju, kao io visini GST / HST koju plaćaju za tu robu i / ili usluge. HST, kao što vidite u uzorku fakture ispod, treba navesti kao jedan porez, a ne prelomljen u svoje savezne i provincijske delove.
Fakture za registracionere GST / HST-a moraju uključiti više informacija (tako da ih registracioni korisnici mogu koristiti da potvrdjuju svoje zahtjeve ITC-a ).
Prema Kanadskoj agenciji za prihode, ( RC4022 - Opšte informacije za registraciju GST / HST-a ), fakture za robu i / ili usluge za prodaju između $ 30 i $ 149.99 moraju uključivati:
- vaše poslovno ime
- datum fakture
- vaš poslovni broj (ponekad se zove Registracioni broj GST )
- ukupan iznos koji se plaća ili plati
- ukupan iznos GST / HST-a koji se naplaćuje (osim robe i / ili usluga sa nultom vrednošću), ili izjava da je GST / HST uključen i ukupna stopa poreza
- indikaciju o kojim stavkama se oporezuju po stopi GST i koje se oporezuju po stopi HST kada isporučujete neke stavke koje se oporezuju po stopi GST i druge koje se oporezuju po stopi HST
Fakture za robu i / ili usluge za prodaju između 150 i više dolara moraju uključiti i:
- ime kupca (ili trgovačko ime ili ime ovlašćenog zastupnika)
- kratak opis roba ili usluga izvršenih
- uslove plaćanja
Primer fakture sa HST-om
| Faktura |
| Od: Cypress Technologies | Broj fakture: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Broj registracije HST: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Za: Sarajev računar | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Attn: Sarah Norgaard | ||
| Stavka | Jedinični troškovi | Količina | Iznos |
| HP OfficeJet Inkjet Color Printer | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Podzbir | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | 75,92 dolara | ||
| Grand Total | 659,89 dolara | ||
| Uslovi plaćanja: Biti plaćeni u roku od 30 dana od datuma fakture | |||
Da biste koristili ovaj uzorak fakture, samo je kopirajte u Word ili neki drugi program za obradu teksta ili tabelu (odaberite tekst u pregledaču i pod Windows tipkom CTRL-C za kopiranje i CTRL-V za paste).
Zatim možete zameniti svoje relevantne podatke, koristeći sopstvenu prilagođenu poslovnu memorandu, ako želite i formatiramo kako želite.
Ovo je faktura proizvoda iz jednog posla u drugu u istoj provinciji; ako pružate usluge, a ne da prodajete proizvode, možda ćete želeti da koristite podnaslov 'Opis izvršenog posla' zajedno sa naslovom 'faktura za'.
Sigurno odredite uslove plaćanja
Imajte na umu izjavu na dnu fakture, rekavši da iznos računa iznosi u roku od 30 dana. Često ćete videti fakture koji kažu: "Plaćanje po računu", ali to samo traži probleme, jer ne morate uvek znati kada vaš klijent ili klijent gleda fakturu - čak i ako ste je poslali putem e-pošte.
Korišćenjem određenog izraza izraza kao što je on u ovoj fakturi, vašim klijentima je dati rok i pomaže vam da izbjegnete probleme s kolekcijom .
Navedite vašu politiku povraćaja ako se primjenjuje
Ako prodajete proizvode koji se mogu vratiti, trebalo bi da navedete politiku vraćanja na fakturi. Politika vraćanja treba navesti:
- bez obzira da li faktura mora pratiti povratak
- da li se proizvod može refundirati i / ili razmijeniti
- bilo koji uslovi koji se odnose na oštećenu ili neispravnu robu
- vremenski rok za povratak, na primer "stavke mogu biti vraćene u roku od 30 dana od dana kupovine"
Računovodstveni softver lako čini fakturisanje
Računi su još lakši ako koristite računovodstveni softver . Softver za računovodstvo namenjen malim preduzećima ne može se koristiti samo kao POS ( Point of Sale ) sistemi i štampati fakture na licu mesta, već olakšava izračunavanje i pratnju poreza, kao što je GST / HST. Postoji niz jeftinih, lako učenih, računovodstvenih paketa zasnovanih na oblaku dostupnim za mala preduzeća .
Ostale uzorke fakture
- Kako fakturirati prodaju proizvoda bez poreza (uzorak jednostavne fakture)
- Kako fakturisati usluge prodaje bez poreza (uzorak jednostavne fakture)
Za više informacija o GST / HST pogledajte:
Šta trebate znati o Ontario HST
GST / HST Zero-Rated vs. Exempt Proizvodi i usluge